registro descripcion de cargo jefe dpto. recursos humanos y finanzas
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REGISTRO DESCRIPCION DE CARGO JEFE DPTO. RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS CÓDIGO: BEC-R-A-03.023 REVISIÓN: 01 PÁGINA Página 1 de 4 I. Nombre del Cargo Jefe Departamento de Recursos Humanos y Finanzas II. Ubicación del Cargo Oficina central III. Objetivos del Cargo Velar por el adecuado funcionamiento del área de recursos humanos y finanzas de la empresa y velar por el cumplimiento de la los estándares de gestión establecidos en su área. IV. Autoridad y Dependencia Dependencia lineal: Depende directamente del Gerente General Dependencia Funcional: No posee dependencia funcional. Autoridad lineal: Ejerce autoridad lineal sobre el Encargado de Contabilidad, Encargado de Remuneraciones y Encargado de Gestión de personas. Autoridad Funcional: Ejerce autoridad funcional sobre todo el personal del departamento de recursos humanos y del personal de remuneraciones y asistentes contables. I NG E NI E RI A – CO NS T R UC C IO N – M A NTE NC IO N Y MO NT AJ E I ND US T R IA L – OB R A S C IV IL ES – S E R VI CIO S E SP E CI AL IZ A DOS Av. Manantiales # 810 - Concón : Chile :: Fonos Fax 56 32 248 12 73 - 248 10 35 :: [email protected] - www.becingenieria.cl REGISTRO DESCRIPCION DE CARGO JEFE DPTO. RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS CÓDIGO: BEC-R-A-03.023 REVISIÓN: 01 PÁGINA Página 2 de 4 V. Funciones Específicas del Cargo Gestión Administrativa Subrogar al Gerente General cuando sea necesario cumpliendo sus funciones financieras. Informar al Gerente General las situaciones acontecidas durante su ausencia. Administración de los Recursos Revisión de los pagos a proveedores en base a Programa de Pago a Proveedores. Revisar cronograma de pagos de Remuneraciones: quincenas, sueldos y pagos previsionales. Revisar cronograma de pagos de contabilidad y finanzas: Pago IVA, proveedores, contribuciones, servicios básicos, y otros. Gestiona las boletas de Garantía , Factoring o creditos. Revisa la Proyección de Flujo de Caja en base a ingresos y egresos proyectados. Chequeo de cumplimiento de tareas, compromisos y responsabilidades inherentes a cada cargo. Supervisar la adecuada carga de trabajo y responsabilidades. Autoriza los pagos generados por el Encargado de Contabilidad. Mantener Informado de las compras al Gerente General. Crea centros de costos de acuerdo a lo solicitado por control operacional. Recibir la rendición de Caja Chica de oficina central. Supervisar la contabilidad oficial. I NG E NI E RI A – CO NS T R UC C IO N – M A NTE NC IO N Y MO NT AJ E I ND US T R IA L – OB R A S C IV IL ES – S E R VI CIO S E SP E CI AL IZ A DOS Av. Manantiales # 810 - Concón : Chile :: Fonos Fax 56 32 248 12 73 - 248 10 35 :: [email protected] - www.becingenieria.cl REGISTRO DESCRIPCION DE CARGO JEFE DPTO. RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS CÓDIGO: BEC-R-A-03.023 REVISIÓN: 01 PÁGINA Página 3 de 4 Contratación Gestiona las actividades propias para la contratación y/o finiquito de personal Participación en Propuestas Aportar toda la información bancaria, financiera y/o legal solicitada por Secretaria de Gerencia. Tramitar boletas de Garantía Gestión Operativa Acordar con el Gerente de Operaciones o Administradores de Obra las acciones necesarias para resolver problemas de carácter administrativo. Informa a los Administradores de Obra de cualquier situación administrativa que puede interrumpir o afectar las labores en terreno. Gestión de Calidad Asegurarse de darle curso a las acciones correctivas y preventivas referentes a su área. Revisar los documentos del Sistema de Gestión de Calidad relativos a sus respectivas áreas. I NG E NI E RI A – CO NS T R UC C IO N – M A NTE NC IO N Y MO NT AJ E I ND US T R IA L – OB R A S C IV IL ES – S E R VI CIO S E SP E CI AL IZ A DOS Av. Manantiales # 810 - Concón : Chile :: Fonos Fax 56 32 248 12 73 - 248 10 35 :: [email protected] - www.becingenieria.cl REGISTRO DESCRIPCION DE CARGO JEFE DPTO. RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS CÓDIGO: BEC-R-A-03.023 REVISIÓN: 01 PÁGINA Página 4 de 4 VI. Responsabilidades especificas del Cargo Personas: Es responsable de controlar y supervisar las áreas de contabilidad y Recursos humanos.. Comunicación: Informar diariamente a Gerencia General las finanzas. VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeño del cargo Educación: Estudios de nivel Superior Universitario, en Administración o Gestión de Empresas, Contabilidad y Finanzas o Adquisiciones. Formación adicional: Cursos orientados a Gestión de los Recursos financieros o contabilidad y finanzas, legislación laboral y administración del recursos humanos. Experiencia: 5 años cumpliendo funciones similares. Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades para planificar y organizar los flujos financieros, cálculos matemáticos, análisis y resolución de conflictos y gestión de los recursos. VIII. Condiciones de Trabajo Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla permanentemente en oficina Riesgos: Los riesgos asociados son los inherentes al cargo. FORMACION ADICIONAL ISO 14001:2004: Manejo básico de residuos OHSAS 18001:2007: Uso y manejo de extintores / curso básico de prevención de riesgos I NG E NI E RI A – CO NS T R UC C IO N – M A NTE NC IO N Y MO NT AJ E I ND US T R IA L – OB R A S C IV IL ES – S E R VI CIO S E SP E CI AL IZ A DOS Av. Manantiales # 810 - Concón : Chile :: Fonos Fax 56 32 248 12 73 - 248 10 35 :: [email protected] - www.becingenieria.cl
