La Ciudad de Surrey y Diligent Board Member Services crean

Comunicado de prensa
La Ciudad de Surrey y Diligent Board
Member Services crean Concejo
Municipal libre de papel
SURREY, B.C., 12 DE DICIEMBRE DE 2011 – La Ciudad de Surrey se asoció con
Diligent Board Member Services, líder mundial de portales en línea para juntas
directivas, con el fin de crear una agenda que permita al Concejo Municipal prescindir
de los documentos impresos.
Como parte de los estatutos de sostenibilidad de Surrey, la plataforma de Diligent
Boardbooks® reemplazó los tradicionales paquetes de documentos impresos de
2.000 páginas por un portal para juntas directivas seguro y fácil de usar, lo que
permite a los miembros del Concejo revisar sus materiales en iPads durante las
reuniones quincenales. El cambio permitirá a la Ciudad reducir el impacto ambiental
del uso de paquetes de documentos impresos y mejorar su eficiencia.
“Decidimos pasar a una agenda sin documentos impresos para que el Concejo
municipal pudiera reducir la cantidad de papel que utiliza y liberar recursos del
personal, ya que no tendrán que sacar copias ni procesar miles de documentos todos
los meses”, comentó la alcaldesa de la Ciudad de Surrey, Dianne Watts.
Para la Ciudad, una de las principales prioridades era reducir el tiempo administrativo
asociado a la compilación, impresión y entrega de los paquetes de documentos,
así como generar ahorros en suministros y mano de obra. Por lo tanto, adoptar la
plataforma de Diligent Boardbooks constituía una acción adecuada desde un punto
de vista de responsabilidad social y eficiencia. Antes de asociarse con Diligent, la
ciudad preparaba paquetes de 2.000 páginas para cada uno de los nueve miembros
del concejo todos los meses, lo que producía un total aproximado de 936.000 páginas
de documentos del concejo por año.
“Diligent se enorgullece de asociarse con la Ciudad de Surrey y proporcionarle una
solución segura y fácil de usar que le permita alcanzar sus metas de sostenibilidad”,
comentó Alex Sodi, presidente y director ejecutivo de Diligent Board Member
Services. “Estamos seguros de que nuestra sociedad con Surrey demostrará que
los administradores públicos y los concejos municipales pueden impulsar iniciativas
rentables a favor de sus ciudadanos”.
Si bien la transición digital de la Ciudad constituye un proceso constante para que
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los miembros del concejo se familiaricen con la tecnología y para
integrar la plataforma de Boardbooks en el proceso de compilación
de los paquetes de documentos del concejo, también es cierto
que la recepción inicial por parte de los miembros del concejo fue
extraordinariamente solidaria, según la secretaria municipal Jane
Sullivan.
“Hemos recibido opiniones muy positivas por parte de nuestros
miembros del concejo sobre el cambio de paquetes de documentos
impresos al portal para juntas directivas, además, el cuerpo de altos
Para mayor información, imágenes y
entrevistas, comuníquese con:
Consultas de los medios de Nueva Zelanda:
Teléfono: +64-9-309-5659
Correo electrónico: [email protected]
Consultas de los medios de EE. UU.:
Teléfono: +1 973-939-9406
directivos expresó su satisfacción con la aplicación Boardbooks para
iPad”, agregó Sullivan. “El intuitivo software de fácil uso de Diligent
constituía la única opción disponible que nos permitiría satisfacer
nuestros criterios destinados a ahorrar dinero de los contribuyentes y
mejorar el tiempo de respuesta del concejo de nuestra ciudad”.
La Ciudad comenzó la transición digital el 3 de octubre de 2011 y
estableció como meta el 12 de diciembre de 2011 para que todos los
miembros del concejo se integraran completamente y prescindieran de
los documentos impresos.
Diligent Boardbooks® es una marca comercial registrada de Diligent Board Member Services, Inc. Con
todos los derechos reservados. ©2011 Diligent Board Member Services, Inc.
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