03-SDJ-P3-A03/Rev.00

DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: EJECUTIVO ESTATAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE LA DIVISIÓN JURÍDICA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE ASUNTOS DE LITIGIO
INICIO
A
B
C
RECIBE
RECEPCIONISTA LAS
NOTIFICACIONES DE
LOS
ACTUARIOS
JUDICIALES;
SE REGISTRAN Y SE
ENTREGAN AL
SECRETARIO.
REVISA COORDINADOR
EJECUTIVO
PROYECTO DE
CONTESTACIÓN, LO
AUTORIZA CON FIRMA
Y LO TURNA PARA
RÚBRICA DEL
SECRETARIO DE LA
DIVISIÓN JURÍDICA.
TRAMITA ASESOR
EJECUTIVO UNA VEZ
QUE REGRESA
DE
LA FIRMA DEL C.
GOBERNADOR
(SE INDICA TÉRMINO
LEGAL EN CADA CASO),
SE RECABA RECIBO DE
TRÁMITE.
VERIFICA ANALISTA DE
INFORMACION
NÚMERO DE
COPIAS Y
DOCUMENTOS
A ANEXAR, LOS
PRESENTA EN EL
JUZGADO O TRIBUNAL
QUE CORRESPONDA.
RECABAN RECIBO CON
FECHA Y HORA Y LO
ENTREGAN AL ASESOR
EJECUTIVO.
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Fecha de elaboración: 30/08/13
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO
03-SDJ-P3/REV.00
REGISTRA
COORDINADOR
EJECUTIVO EN LA
AGENDA DE AUDIENCIAS
Y EN EL REGISTRO DE
ASUNTOS
EN LITIGIO Y LAS TURNA
AL DIRECTOR DE
AMPARO Y/O
SUBDIRECTOR CON
LOS CRITERIOS
APLICABLES.
REVISA,
ANALIZA Y ESTUDIA
DIRECTOR DE AMPARO
Y/O SUBDIRECTOR
LAS
NOTIFICACIONES,
RECABA INFORMACIÓN
DE LAS DEPENDENCIAS
Y PROYECTA
CONTESTACIÓN.
REVISA Y RÚBRICA
SECRETARIO DE LA
DIVISIÓN JURÍDICA
CONTESTACIÓN DE
DEMANDA, ORDENA SE
INICIE TRÁMITE DE
FIRMAS, GOBERNADOR
O PROCURADOR DE
JUSTICIA, SEGÚN SEA
EL CASO.
TURNA COORDINADOR
EJECUTIVO AL ASESOR
EJECUTIVO PARA
TRÁMITE DE FIRMAS LOS
DOCUMENTOS
AUTORIZADOS
POR EL
SECRETARIO.
REGISTRA
ASESOR
EJECUTIVO
EN
EL
CONTROL
DE
DOCUMENTOS
EN
TRÁMITE DE FIRMAS, SE
TURNAN A FIRMA DEL
GOBERNADOR
O
PROCURADOR
DE
JUSTICIA DEL ESTADO,
SEGÚN SEA EL CASO, (SE
INDICA TÉRMINO LEGAL
EN CADA CASO), SE
RECABA
RECIBO
DE
TRÁMITE.
TURNA A LA
COORDINACIÓN
EJECUTIVA UNA VEZ
QUE REGRESA DE LA
FIRMA DEL C.
GOBERNADOR,
QUIEN AUTORIZA SU
PRESENTACIÓN E
INDICA LOS ANEXOS
QUE SE DEBEN DE
ACOMPAÑAR EN CADA
CASO.
REGISTRA
COORDINADOR
EJECUTIVO
EN AGENDA
DE AUDIENCIAS COMO
ASUNTO ATENDIDO, LOS
REGRESA AL ASESOR
EJECUTIVO PARA QUE
ORDENE SU
PRESENTACIÓN EN EL
JUZGADO O TRIBUNAL
QUE CORRESPONDA.
DEFINE ASESOR
EJECUTIVO
EL NÚMERO DE COPIAS
NECESARIAS Y
VERIFICA QUE SE
ACOMPAÑEN LOS
DOCUMENTOS
SEÑALADOS PARA
ANEXAR, ORDENA SU
PRESENTACIÓN EN EL
JUZGADO O TRIBUNAL
QUE CORRESPONDA.
REVISA SECRETARIO
DE LA DIVISIÓN
JURÍDICA LAS
NOTIFICACIONES Y
TURNA AL
COORDINADOR
EJECUTIVO CON LOS
CRITERIOS
APLICABLES.
ELABORA
RECEPCIONISTA
DE TURNO
FICHA DE CORREO
CERTIFICADO CON
ACUSE DE RECIBO,
ANALISTA DE
INFORMACION
PRESENTA EN LAS
OFICINAS DE
SEPOMEX PARA SU
ENVÍO, RECABA
FACTURA Y RECIBO.
ENTREGAN AL ASESOR
EJECUTIVO AL ANALISTA
DE INFORMACION COPIA
DE LA FICHA DE
REGISTRO DE SEPOMEX
CON
NÚMERO DE PIEZA
POSTAL EN CADA CASO.
INFORMA ASESOR
EJECUTIVO
AL COORDINADOR
EJECUTIVO
DE LOS DOCUMENTOS
ENVIADOS, REGISTRA
FECHA Y HORA DE SU
PRESENTACIÓN O
ENVIO
CON NÚMERO DE PIEZA
POSTAL, ORDENA SU
ARCHIVO DE LAS
CONSTANCIAS EN SUS
EXPEDIENTES.
03-SDJ-P3/REV.00
A
B
C
1
DIAGRAMA DE FLUJO
ENTE PÚBLICO: EJECUTIVO ESTATAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA:SECRETARÍA DE LA DIVISIÓN JURÍDICA
Hoja 2 de 2
Fecha de elaboración:
30/08/13
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO
03-SDJ-P3/REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN DE ASUNTOS DE LITIGIO
1
D
RECIBE
COORDINADOR
TECNICO/ANALISTA
TECNICO
LAS
CONSTANCIAS
Y
ARCHIVA
EN
LOS
EXPEDIENTES
RESPECTIVOS.
REVISA COORDINADOR
EJECUTIVO
EL PROYECTO
DE DEMANDA Y SE
COMENTA CON LOS
RESPONSABLES DE LAS
DEPENDENCIAS DEL
EJECUTIVO, AUTORIZA Y
RÚBRICA, LO TURNA AL
SECRETARIO DE LA
DIVISIÓN JURÍDICA
PARA AUTORIZACIÓN Y
RÚBRICA.
RECIBE EL SECRETARIO
DE LA DIVISIÓN JURÍDICA
EN EL CASO DE
PREPARAR
INTERPOSICIÓN DE
DEMANDAS POR
INSTRUCCIONES DEL
TITULAR DEL EJECUTIVO
ESTATAL LAS
INSTRUCCIONES
PERSONALMENTE Y LO
TURNA AL
COORDINADOR
EJECUTIVO.
ORDENA SECRETARIO DE LA
DVISIÓN JURÍDICA
SE INICIE TRÁMITE DE
FIRMAS, GOBERNADOR O
PROCURADOR DE JUSTICIA
DEL ESTADO, SEGÚN SEA EL
CASO, POR CONDUCTO DEL
COORDINADOR
EJECUTIVO
QUIEN LOS TURNA PARA
TRÁMITE
AL
ASESOR
EJECUTIVO.
RECABA
COORDINADOR
EJECUTIVO
CON LAS
INSTRUCCIONES DEL
SECRETARIO
INFORMACIÓN
NECESARIA DE LAS
DEPENDENCIAS DEL
EJECUTIVO Y GIRA
INSTRUCCIONES A LA
DIRECCIÓN DE AMPARO
Y/O SUBDIRECTOR
PARA PREPARAR
PROYECTO.
PREPARA
PROYECTO DE
DEMANDA DIRECCIÓN
DE AMPARO Y/O
SUBDIRECTOR,
PREVIO ESTUDIO Y
ANÁLISIS DE LOS
ELEMENTOS CON QUE
SE CUENTA Y
CONSIDERANDO LAS
INDICACIONES
RECIBIDAS.
REPITE LOS PASOS
DEL Nº 12 AL 12.12
SIENDO ESTOS IGUALES
A LOS DESCRITOS EN
LOS Nº 22 AL 22.10
SEÑALADOS EN LA
DESCRIPCION DE LA
OPERACIÓN DEL
PROCEDIMIENTO
FIN
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