Presentación de PowerPoint - Unidad de Gestión Pensional y

www.ugpp.gov.co
Estado de cuenta
Verificación de aportes por los cotizantes
del Sistema de la Protección Social
¿Qué pretendemos?
Comunicar a los trabajadores los aportes realizados
por los empleadores, de acuerdo a la información
disponible en PILA.
¿Por qué es importante?
Mayor control con el pago oportuno y correcto de los
aportes al SPS.
Promociona la cultura de pago de los aportes, invitando
a los trabajadores a revisar los desprendibles de
nómina y compararlos con la información de los
aportes realizados por los empleadores, los cuales se
comunicará vía correo electrónico
Consecuencias del NO pago
correcto de los aportes a los
cotizantes
NO prestación de servicios de consultas médicas
Menor valor de mesada al momento del
reconocimiento pensional
Falta de semanas cotizadas y por ende el no
reconocimiento pensional
NO indemnización o un menor valor
de indemnización por accidente de trabajo
¿Qué contiene la
comunicación?
Información sobre los aportes de salud y pensión
realizados al cotizante por el empleador, detallada por
periodo, para el año 2015
Las comunicaciones enviadas por medio de
correo electrónico son una guía para que el
trabajador compare el desprendible de
nómina contra la información
Señor cotizante, usted encontrará dentro del
comunicado las instrucciones y el paso a paso a
seguir
Así se ve la comunicación
Secciones de la comunicación
1
2
Sobre La Unidad
Objetivos de la
comunicación
Conceptos de tarifas
y aportes en salud y
pensiones
Nota: el 66% de los cotizantes inicialmente seleccionados se
encuentran laborando con empleadores que aplican el beneficio del
impuesto CREE.
Población inicial : 397.000 cotizantes.
Instrucciones de la
comunicación
3
Ejemplo para un trabajador con
salario mínimo
IBC de $644.350
$80.544
$103.096
$25.774*
$54.770
$25.774*
$77.322
Ejemplo: Pedro Pérez encuentra en el
desprendible un pago por salud: $30.000 y
pensión: $30.000
procede de la siguiente forma …...
*NOTA. El valor del aporte es redondeado.
Ejemplo: Pago total pensión: $103.096 debe ser redondeado a $103.100
Procedimiento si encontró diferencias
mayores en el desprendible de pago
Ejemplo del archivo adjunto
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Sobre La Unidad
La Unidad de Pensiones y Parafiscales es una entidad
pública adscrita al Ministerio de Hacienda, que está
encargada de VIGILAR el cumplimiento adecuado y
oportuno de las obligaciones de la protección social,
en los aportes que deben realizar los empleadores
(aportantes) a los trabajadores (cotizantes) en salud,
pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación,
SENA e ICBF.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es el IBC? (ingreso base de cotización)
Es el monto del salario sobre el cual se aplica el porcentaje de
cotización a salud, pensiones, riesgos laborales, Cajas de
Compensación, SENA e ICBF.
Para todos los casos será como MÍNIMO el salario mínimo
mensual legal vigente y MÁXIMO de 25 salarios mínimos
mensuales legales vigentes SMMLV.
Los trabajadores cuya remuneración se pacte bajo la modalidad
de salario integral, se calculará sobre el 70% de dicho salario.
Ejemplo, Pedro tiene un salario integral de $10.000.000, su IBC
corresponderá a $7.000.000.
Preguntas frecuentes
Ejemplo IBC
 Para un trabajador cuyo salario es de $800.000, como el
salario es menor a 25 SMMLV y no es integral, su IBC será
$800.000
 Un trabajador con salario integral devenga mínimo $5.515.000
(10 SMMLV) más un factor prestacional que no puede ser
inferior al 30% de ese valor, ($1.545.000), para un total de
$6.695.000. En este caso su IBC es $4.686.500 ($6.695.000 x
70%)
 Para un trabajador cuyo salario es de $14´000.000, como
gana más de 25 salarios mínimos, su IBC será de
$12´875.000 ($515.000 x 25).
Preguntas frecuentes
2. ¿Cuál es la tarifa de salud?
El monto de cotización en el sistema de seguridad en Salud,
corresponde al 12.5% sobre el IBC correspondiente.
Del 12.5% de la tarifa, el 8.5% le corresponde al empleador y el
restante 4% al trabajador.
Ejemplo
 María gana $4.200.000 su cotización al Sistema de Salud debe ser de
$525.000 ($4.200.000 * 12.5%).
 Para este caso, el porcentaje que paga el empleador (empresa)
corresponde a: ($4.200.00 * 8.5%) = $357.000
 De la misma forma, el porcentaje que le corresponde al trabajador
(cotizante) es de ($4.200.00 * 4%) = $168.000
Preguntas frecuentes
3. ¿Cuál es la tarifa de pensión?
El monto de cotización en el sistema de seguridad en Pensión,
corresponde al 16% sobre el IBC correspondiente.
Del 16% de la tarifa, el 12% le corresponde al empleador y el
restante 4% al trabajador.
Ejemplo
María devenga $4.200.00 su cotización al Sistema de Salud debe ser de
$672.000 ($4.200.000 * 16%).
Para este caso, el porcentaje que paga el empleador corresponde a:
($4.200.00 * 12%) = $504.000
De la misma forma, el porcentaje que le corresponde al trabajador es de
($4.200.000 * 4%) = $168.000
Es relevante mencionar que para algunas actividades de alto riesgo, la tarifa
puede aumentar hasta 10 puntos porcentuales por encima del 16% (Decreto
2090 de 2003)
Preguntas frecuentes
4. ¿Qué debo hacer con el comunicado?
Es importante que usted siga los pasos indicados en el
comunicado.
Al realizar la comparación entre la información del comprobante
de nómina de los meses enviados y el comunicado emitido por La
Unidad, se pueden presentar dos escenarios:
i.
La información del comprobante de pago de nómina
resulte ser igual o menor al comunicado emitido por La Unidad,
para este caso su empleador viene realizando los pagos al
Sistema de la Protección Social, en cuyo caso conserve su estado
de cuenta y NO es necesario enviar ningún tipo de comunicación
a La Unidad.
Preguntas frecuentes
4. ¿Qué debo hacer con el comunicado?
(continuación)
ii.
La información del comprobante de pago de nómina
resulta ser MAYOR al comunicado emitido por La Unidad: En este
caso debe informarle a su empleador de la diferencia con el fin
que este revisé los aportes efectuados y si es necesario realicé el
ajuste respectivo a través de los operadores de PILA.
En caso que la diferencia no sea corregida o no se sustente, se
podrá formalizar una denuncia ante La Unidad, para lo cual en
nuestra página web www.ugpp.gov.co encontrará el formato de
denuncia en el link
http://www.ugpp.gov.co/parafiscales/denuncie-la-evasion-deaportes-parafiscales.html
Preguntas frecuentes
5. ¿Existe algún tipo de redondeo en el pago de los
aportes?
SÍ. El redondeo para el Ingreso Base de Cotización (IBC) se hace
al múltiplo de mil más cercano mientras que en la cotización se
hace al múltiplo 10 más cercano.
Ejemplo
Un trabajador es contratado por un periodo de 4 días. Para este
caso se debe calcular un IBC que corresponda al salario mínimo
es decir, se debe realizar la siguiente operación:
IBC 4 días = Salario mínimo mensual legal vigente / 30 días
IBC 4 días = $644.350 / 30 = $21.478
IBC 4 días = $21.478 * 4días trabajados = $85.913
Por redondeo el IBC de los cuatro (4) días: $85.913 se registran como
$86.000
El aporte en salud es del 12.5% = $10.739
Por redondeo el aporte es de $10.750
Preguntas frecuentes
6. ¿Es posible que no se encuentren algunos periodos
en el reporte enviado por La Unidad?
SÍ. De acuerdo con el modelo de selección empleado por
La Unidad, es posible que de los tres meses seleccionados pueda
presentar la siguiente situación:
1.
2.
3.
4.
Un solo periodo seleccionado
Dos periodos seleccionados no consecutivos
Dos periodos de selección consecutivos
Tres periodos seleccionados
Preguntas frecuentes
7. ¿Una vez recibido el comunicado debo contactar a
La Unidad?
NO. No se requiere respuesta formal al comunicado. En caso de
encontrar diferencias siga los pasos indicados y como último
recursos radique la denuncia por medio de la página web de la
Unidad.
www.ugpp.gov.co
Preguntas frecuentes
8. El empleador desea conocer sobre el comunicado
8.1. ¿Por qué mis trabajadores recibieron el comunicado?
Se seleccionaron aleatoriamente un total de 1.000.000 cotizantes en
todo el territorio nacional, con el fin de dar a conocer a los cotizantes o
trabajadores los aportes realizados por sus empleadores para algunos
periodos del año 2015.
8.2. ¿Por qué lo recibieron el comunicado todos mis trabajadores o
parcialmente?
Con el fin de ser extensiva la iniciativa, se definió seleccionar por
aportante hasta un total de 50 cotizantes, sin embargo como ya se
mencionó puede llegar la comunicación a menos trabajadores.
8.2. ¿Debo enviar alguna respuesta a la Unidad sobre el comunicado que
recibieron mis trabajadores?
NO. No se requiere respuesta formal al comunicado. El propósito que
tiene el mismo es generar cultura a los cotizantes sobre el correcto y
oportuno pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social.
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