1. Liquidación Definitiva

NIT 811.021.438-4
LIQUIDACIÓN DEFINITIVA HGINET
Versión 2016.1 Rev.6
Fecha 2016-05-21
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TABLA DE CONTENIDO
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y
CORRECTO DE ESTE DOCUMENTO
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y
CORRECTO DE ESTE DOCUMENTO
- Ingresar con un usuario que tenga permisos para realizar el proceso de
liquidación definitiva.
-Configuración de conceptos que hacen base para liquidación definitiva
-Revisar las bases que el empleado tiene acumuladas
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LIQUIDACION DEFINITIVA
1. PARAMETRIZACION.
El proceso se realiza por el menú Procesos-Liquidación Definitiva.
Fig. 1-1
Fig. 1-2
En el campo empleado se selecciona, con F4 o digitando, el documento de
identidad. Presionamos Enter y carga el contrato que se encuentra vigente, la
fecha de ingreso, Salario Básico, Auxilio de transporte, información de
acumulados para Cesantías, Vacaciones, Prima de servicios y Vacaciones Año
Anterior.
En el caso de que estos acumulados sean inferiores al salario básico de ese año
genera un mensaje informando que si desea ajustarlos.
Al digitar la fecha de retiro carga los días laborados, días del semestre, días del
año, días último año, días de vacaciones. Los días para indemnización se cargar
al activar la casilla de chequeo de Indemnización.
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Fig. 1-3
Si el empleado tiene Cesantías o Intereses a las cesantías del año anterior se
debe activar la casilla de chequeo respectiva.
Fig. 1-4
En caso de que existan otros pagos o deducciones por aplicar se selecciona el
concepto y se digitan documento y valor correspondiente antes de ejecutar el
proceso de liquidación.
Fig. 1-5
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El sistema liquida sobre el salario básico o sobre el promedio, seleccionando la
opción tal como se muestra en la imagen.
Fig. 1-6
Motivo de retiro: Se digitan las razones por las cuales se da por terminado el
contrato.
Fig. 1-7
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2. EJECUCIÓN
Liquidar: Calcula los valores de cesantías, intereses a las cesantías, vacaciones,
prima, Indemnización, Cesantías año anterior, Intereses año anterior, otros pagos
y casilla para colocar valor de deducciones.
Grabar: Después de liquidar se da clic en el botón grabar para que se lleve a
cabo dicho proceso.
Imprimir: Imprime la liquidación definitiva con los datos correspondientes
Fig. 2-1
Al terminar este proceso en la ficha del empleado éste queda inactivo.
Anular: Opción para cancelar la liquidación definitiva. Al hacer esto el empleado
quedara en estado activo nuevamente.
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Cargar: Esta opción permite cargar la liquidación realizada en la nómina del
periodo, para su posterior interfaz a Contabilidad.
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