planificación y tipos de planes

PLANIFICACIÓN Y TIPOS DE PLANES
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Concepto de planificación
-Planificar es definir en un documento cuales son los objetivos de la
empresa, las líneas básicas de actuación y los recursos que se
emplearán.
-La planificación es un proceso formado por una serie de elementos.
-Cuando se planifica hay que dar respuesta a:
1.Qué se va a hacer
2.Por qué se va a hacer
3.Cómo se va a hacer
4.De qué forma se organizará la empresa para conseguirlo
5.Que recursos y medidas se van a utilizar
6.Cuándo, en que momento se realizarán las distintas
actuaciones
7.Qué controles se establecerán
-Los planes se hacen teniendo en cuenta la realidad de la empresa.
-Un plan no puede hacerse teniendo en cuenta solo la realidad de la
empresa propia, ya que el mercado también depende de las otras
empresas.
-Cuando hay un único establecimiento en un lugar, el comprador debe
aceptar lo que hay, pero cuando hay varios, el comprador puede
decidir a que lugar va a comprar.
-Una de las características de los planes es que se elaboran siempre
con anterioridad, por lo tanto no son espontáneos.
-Las personas nos enfrentamos a los situaciones y las resolvemos.
Estas actuaciones son indispensables para avanzar y formar parte de
la actividad directiva.
-Dirigir: consiste en tomar aquellas decisiones que el momento y la
situación vaya exigiendo.
TIPOS DE PLANES
Según los aspectos que desarrollen y cuales sean sus objetivos, los
planes pueden clasificarse en 8 grupos o tipos:
1- Planes estratégicos: Son planes que se aplican a toda la
empresa. Su función consiste en regir la obtención, uso y disposición
de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organización. Éstos planes son a medio o a largo plazo.
2- Planes tácticos: Se refiere al modo en que se puede desarrollar
una estrategia en un periodo de tiempo determinado.
3- Planes según el plazo: se distinguen:
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Los planes a largo plazo, que son aquellos en los que el objetivo se
cumplirá más allá de los tres años.
Los planes a medio plazo, que son aquellos en los que el objetivo se
cumplirá entre uno y tres años.
Los planes a corto plazo, que son aquellos en los que el objetivo ha
de cumplirse como máximo en un año.
4- Planes funcionales: Son aquellos que se elaboran en las áreas
responsables de las funciones más importantes de la empresa
( producción y ventas ).
5- Planes operativos: Se refieren a actuaciones u operaciones muy
concretas para desarrollar operaciones específicas.
6- Programas: Son planes que determinan cuál es la secuencia de
acciones que se van a emprender para satisfacer un objetivo
concreto.
7- Proyectos: Se realizan para actividades complejas que tienen un
fin en sí mismas y afectan a diversas áreas funcionales de la
empresa.
8- Presupuestos: Planes que se refieren a la definición de los
recursos económicos y financieros en un periodo y modo en que estos
se asignan.