Responda cada una de las siguientes preguntas: 3

PREGUNTAS ESTRATÉGICAS INVENTARIO DOCUMENTAL
Responda cada una de las siguientes preguntas:
PREGUNTAS
RESPUESTAS
1. ¿Qué aspectos considera que
debe tener en cuenta el
Garantizar que los documentos físicos y electrónicos de la
mandatario electo en el corto
entidad sean entregados debidamente por los funcionarios
plazo (100 primeros días), respecto
salientes para evitar traumatismos en la atención al ciudadan
al inventario documental de la
Entidad?
2. ¿Cuáles considera que fueron
los aspectos positivos y negativos
en el proceso de inventario
documental de la Entidad?
POSITIVOS: Funcionarios de la Alcaldía Distrital comprometido
con la conservación de los documentos de la entidad.
NEGATIVOS: Falta de recursos físicos y económicos para el
almacenamiento de los documentos
3. ¿ Qué considera usted que
debería continuar?
Paz y salvo documental, el cual garantiza que los funcionario
que manejan documentos físicos y electrónicos y se retiran de
entidad no se llevan los documentos
4. ¿ Cuáles son las lecciones
aprendidas del proceso de
inventario documental de la
Entidad?
Permite el control de los documentos y llevar un control de
préstamo. Además permite conocer cuales son los document
que los funcionarios tienen en custodia
5. ¿ Cuáles son las dificultades del
Que se ha realizado en forma manual y algunos funcionarios
proceso de inventario documental
conocen de la importancia del FUID
de la Entidad?
DOCUMENTAL
SPUESTAS
mentos físicos y electrónicos de la
debidamente por los funcionarios
atismos en la atención al ciudadano.
la Alcaldía Distrital comprometidos
ocumentos de la entidad.
os físicos y económicos para el
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cual garantiza que los funcionarios
sicos y electrónicos y se retiran de la
llevan los documentos
documentos y llevar un control de
conocer cuales son los documentos
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ma manual y algunos funcionarios no
importancia del FUID