CIRCULAR NO OTORGAR Y PAGAR LAS PRESTACIONES DE

i5P
Superintendencia de
r*ng,0nes
CIRCULAR
NO
1639
VISTOS: Lo dispuesto en la Ley No 20.351, y las facultades
que confiere
la ley a
esta
Superintendencia, se imparten las siguientes instrucciones de cumplimiento obligatorio para
la Sociedad Administradora de los Fondos de Cesantía.
REF.: MODIFICA CIRCULAR NO 162I SOBRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
OTORGAR Y PAGAR LAS PRESTACIONES DE CESANTÍA DE LOS TRABAJADORES
CON PERMISOS PACTADOS PARA CAPACITACIÓN LABORAL CON ACCESO A
BENEFICIOS TRANSITORIOS AL SEGURO DE CESANTÍA Y PARA FACILITAR EL
ACCESO DE LOS TRABAJADORES APLAZO FIJO OBRA O SERVICIO DETERMINADO
AL FONDO DE CESANTI,A. SOLIDARIO
l)
En el numero 2.l.Requisitos, del punto 2. Procedimiento para acceder aprestaciones con cargo al FCS
cuando el trabajador se encuentra acogido a permiso pactado con el empleador para realizar capacitación
laboral.
En el segundo párrafo de la letra a), eliminase la frase:
"Este debe ser el único empleador con el cual el trabajador registre cotizaciones durante ese período".
2) En la letra i. del punto I sobre Obligaciones de la Administradora de Fondos de Cesantía,
reemplácese el prírrafo existente por el siguiente:
"La AFC deberá proporcionar a FONASA y a la Superintendencia de Salud un listado o nómina
actualizada que permita individualízar a aquellas personas que se encuentren percibiendo los beneficios
del seguro de cesantía con cargo al FCS cuando el trabajador está haciendo uso del permiso pactado para
capacitación, dentro de los 2 días hábiles anteriores, a las fechas de pago de los respectivos beneficios,
conforme a las especificaciones contenidas en la circular 1593 de esta Superintendencia.
Adicionalmente, deberá informar el listado de trabajadores que iniciaron curso de capacitación y que no
recibirán pago de la prestación por alguna de las causales que en esta circular se determinan. Lo anterior
para efectos de que FONASA no proceda a cobrar a los empleadores las cotizaciones correspondientes
de ese mes."
3) Agréguese la siguiente letra k al punto 1 sobre Obligaciones de la Administradora de Fondos de
Cesantía.
k. La AFC deberá enviar un informe semanal de las consultas realizadas desde el portal SENCE diseñado
para la implementación de este beneficio a la base de datos del seguro. Este informe deberá detallar los
datos ingresados en cada una de las consultas realizadas - fecha, hora, rut del consultante, rut del
empleador, rut del trabajador, nombre y apellidos del trabajador- y los datos que entrega el sistema a
quien realiza la consulta - rut del empleador, rut del trabajador, nombre y apellidos del trabajador,
elegibilidad, monto de los beneficios mensuales, motivo de la no elegibilidad, si corresponde, si el
trabajador registra DNP y a qué periodo corresponde-.
Reemplácese en el punto 5. APLICACIÓN DEL ARTÍCULO 15 DE LA Ley N" 20.328
Potenciamiento del Acceso al Fondo Solidario de Cesantía, el guarismo 20.328 por el guarismo 20.351.
4)
5) Reunplácese el punto 2.8 por el siguiente texto:
2,8.
FECHA DE PAGO
Las prestaciones se pagarén a los 9 días hábiles desde que la AFC recibe la certificación de asistencia a los
cursos enüada por SENCE.
Para materializar el pago, la AFC deberá efectuar los siguientes procedimientos, donde todos los plazos
est¿án contados en días hábiles a partir del día que la AFC recibe la certificación de asistencia a los cursos
enviada por SENCE, denominado "día i"::
a.
Día i.: la AFC recibe la certificación y re-certificación entregada por SENCE, en la
que se deberá indicar a los trabajadores que cumplieron el requisito de asistencia al
curso, así como tambien aquellos que no la cumplieron. Para cada trabajador deberá
indicar su RUT y nombre completo, la institución previsional ala cual pertenece, el
RUT del empleador con el cual está haciendo uso del permiso de capacitación y el
día en que inició el curso de capacitación.
b.
Dia (i. +1): La AFC consulta al SLAGF sobre los beneficiarios que tienen derecho al
beneficio de asignación familiar.
c.
Dia (i. +1): La AFC solicita el envío de fondos al IPS para el pago de las
asignaciones familiares correspondientes.
d.
Dia (i. +3): El IPS entrega los fondos correspondientes para el pago de asignaciones
familiares.
e.
Dia (i. +4)z La AFC verifica que el trabajador no registre aüso de inicio o pago de
cotización o reconocimiento de deuda preüsional por ese mes con un nuevo
empleador ni registre wa cotización con el empleador que estableció el pacto, por
un monto mayor al que éste está obligado arealizar producto del pacto.
f.
Dia (i. +5): La AFC inicia el proceso de pago; realiza movimientos contables y
emite los giros.
o
D'
Dia (i. +7)z La AFC deberá proporcionar a FONASA un listado o nómina
acfi;alizada que permita individualizar a aquellas personas que se encuentren
percibiendo los beneficios del seguro de cesantía con cargo al FCS cuando el
trabajador está haciendo uso del permiso pactado para capacitación, dentro de los
2 dias hábiles anteriores, a las fechas de pago de los respectivos beneficios,
conforme a las especificaciones contenidas en la circular 1593 de esta
Superintendencia. Adicionalmente, deberá informar el listado de trabajadores que
iniciaron curso de capacitación y que no recibirán pago de la prestación por alguna
de las causales que en esta circular se determinan. Lo anterior para efectos de que
Fonasa no proceda a cobrar a los empleadores las cotizaciones coffespondientes de
ese mes
h.
Dia (i. +9): La AFC realizará el Pago a través de sus Entidades Pagadoras.
i.
Dia (i. +10): La AFC enviará a SENCE listado de trabajadores que recibirán el pago
de la prestación, así como el listado de los trabajadores que fueron certificados por
SENCE por haber cumplido el requisito de asistencia, pero se les suspendió la
prestación por registrar aviso de inicio o pago de cotízación o reconocimiento de
deuda previsional por ese mes con un nuevo empleador. De igual forma indicar el
listado de trabajadores que no podrán renovar el pacto por registrar cotizaciones con
otro empleador mientras hacía uso de permiso de capacitación.
No obstante lo anterior, el proceso de pago se efectuará en dos ciclos mensuales, siendo el
primero de ellos el día l7 del mes o hábil siguiente y el segundo, el último día del mes o
hábil siguiente.
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VIGENCIA
La presente Circular entrará en vigencia a contar del día 3 de agosto de 2009.
santiago,
27J[JL2009
Superintendencia de Pensrones