ORGANIZACIÓN METEOROLÓGICA MUNDIAL ________________ AR IV/GT-PEV/Doc. 6.5 (21.II.2000) _______ ASOCIACIÓN REGIONAL IV (AMÉRICA DEL NORTE Y AMÉRICA CENTRAL) PUNTO 6.5 GRUPO DE TRABAJO SOBRE PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA VMM EN LA REGIÓN IV TERCERA REUNIÓN Original: INGLÉS SANTO DOMINGO (REPÚBLICA DOMINICANA) 10 AL 14 DE ABRIL DE 2000 SERVICIO DE INFORMACIÓN SOBRE EL FUNCIONAMIENTO (SIF) (Presentado por la Secretaría) Resumen y finalidad del documento El presente documento contiene información relativa al Servicio de Información sobre el Funcionamiento de la VMM, a la reestructuración de dicho servicio y a las actividades ulteriores encaminadas a mejorar la eficiencia del Servicio. MEDIDAS QUE SE SOLICITAN Se invita a los participantes a tomar nota de la información contenida en el presente documento y a formular observaciones sobre las necesidades futuras en relación con el SIF. ________ Referencia: CSB-Ext.(98), OMM-Nº 893, Informe final abreviado. AR IV/GT-PEV/Doc. 6.5, p. 2 DISCUSIÓN SERVICIO DE INFORMACIÓN SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LA VMM 1. El Servicio de Información sobre el Funcionamiento (SIF) tiene por objeto recopilar de los Miembros de la OMM y de los Centros de la VMM, y distribuir a todos ellos, información detallada y actualizada sobre las instalaciones, servicios y productos facilitados en el marco del funcionamiento cotidiano de la VMM. Puesto que los centros están cada vez más automatizados, la difusión eficiente y oportuna de ese tipo de información reviste una importancia creciente si se desea conseguir una eficacia óptima en el funcionamiento de la VMM. Publicaciones operacionales de la VMM Publicación Nº 9 de la OMM - Weather reporting 2. La Publicación OMM-Nº 9 sigue constituyendo el catálogo básico de las instalaciones y servicios existentes de la VMM. El contenido y el formato de esta publicación han sido progresivamente modificados para reflejar mejor la estructura de los diversos componentes del Plan de la VMM. i) El Volumen A (Stations) de la Publicación OMM-Nº 9 contiene una información completa sobre las estaciones terrestres del SMO y sobre las estaciones meteorológicas oceánicas operadas por los Miembros en respuesta a necesidades de orden mundial, regional y nacional. ii) El Volumen B (Procesamiento de datos) de la Publicación OMM-Nº 9 ofrece una descripción completa de los productos que pueden obtenerse de los Centros meteorológicos mundiales, regionales/especializados y nacionales. iii) El Volumen C1 (Catalogue of meteorological bulletins) de dicha publicación contiene información detallada sobre los boletines compilados y transmitidos por los centros del SMT. iv) El Volumen C2 (Transmission schedules) informa sobre los sistemas de distribución de datos por satélite del SMT, las emisiones WEFAX, las emisiones de radio y las emisiones de radiofacsímil. v) El Volumen D (Information for shipping) contiene información sobre la asistencia meteorológica ofrecida a los usuarios marinos y sobre las estaciones de radio costeras. Otras publicaciones sobre temas afines 3. Como suplemento a la información contenida en la Publicación OMM-Nº 9, existen otras publicaciones que describen determinados aspectos de la puesta en práctica de la VMM. i) En la Publicación OMM-Nº 47 (International list of selected, supplementary and auxiliary ships) se describe con detalle el equipo instalado a bordo de los buques en tránsito que participan en el plan de buques de observación voluntaria de la OMM. AR IV/GT-PEV/Doc. 6.5, p. 3 ii) En el apartado sobre Redes Sinópticas Básicas Regionales (RSBR), publicado en un sitio web accesible desde la página central de la OMM, se detallan las principales estaciones de altitud y de superficie y sus programas de observación, y se incluyen las redes creadas por las Asociaciones Regionales en respuesta a sus necesidades propias y a las necesidades de intercambiar datos a nivel mundial. iii) METNO es un sistema de notificación semanal por telégrafo de los cambios del SMO y del SMT que pudieran repercutir en el funcionamiento. iv) Además de la información semanal METNO, se publica bimensualmente el boletín Operational Newsletter, que proporciona a los centros de la VMM información resumida sobre el funcionamiento de la VMM. Dicho boletín contiene también información operacional en apoyo del Programa de Servicios Meteorológicos Marinos. Reestructuración y funcionamiento del SIF 4. Se ha realizado en la Secretaría una importante reestructuración del SIF con objeto de mejorar la fiabilidad de los datos, la puntualidad en la distribución y el suministro de información adicional a los Miembros; el resultado ha sido el traslado, a una nueva plataforma interna de la Organización, de los datos necesarios para confeccionar las Publicaciones OMM-Nº 9 y 47, que anteriormente se hallaban en una computadora central. Estas publicaciones se guardan ahora en bases de datos instaladas en PC, lo que permite a la Secretaría mantener y actualizar los datos en tiempo casi real, a medida que va recibiendo información actualizada, y le confiere mucha más flexibilidad para su difusión. 5. Los Volúmenes A y C1 se actualizan semanalmente, y los datos actualizados se renuevan todos los lunes en Internet; además, puede accederse a los archivos informáticos correspondientes desde la página central de la OMM, en la dirección http://www.wmo.ch/web/ddbs/publicat.html Tanto la Publicación 47 como las listas de las RSBR pueden también consultarse por Internet en la dirección arriba indicada, y se actualizan con regularidad. Pueden obtenerse también datos de todas estas publicaciones mediante FTP en: Publ. Nº 9-Volumen A: Publ. Nº 9-Volumen C1: Publ. Nº 47: Listas RSBR: ftp://www.wmo.ch/wmo-ddbs/Pub9volAyymmdd.flatfile ftp://www.wmo.ch/wmo-ddbs/Pub9volCyymmdd.flatfil ftp://www.wmo.ch/wmo- ddbs/Pub47.ships.yymmdd.data ftp://www.wmo.ch/wmo-ddbs/rbsn.rax Esta información puede obtenerse también en forma impresa; los Miembros pueden solicitarla por correo electrónico ([email protected]) o por fax. Asimismo, se han mejorado el servicio de disquetes ampliado y las ediciones impresas, eliminando las largas esperas anteriormente necesarias para acceder a la información contenida en dichos volúmenes. El boletín Operational Newsletter puede también consultarse en Internet, lo cual se recomienda encarecidamente a los suscriptores que disponen de medios para ello, ya que con ello se beneficiarán de un rápido acceso a esta publicación. 6. En la reunión extraordinaria de la CSB de 1998 se decidió que, en el marco de sus responsabilidades, los CMM y CRT de la RPT deberán revisar el catálogo de boletines meteorológicos en lo concerniente a los boletines que se publican en sus correspondientes zonas, y notificarán los cambios a la Secretaría mediante la transferencia de ficheros informáticos actualizados, que se incluirán en el Volumen C1. La Secretaría tiene encomendado el mantenimiento de una base de datos mundial del Volumen C1 que sea accesible en su servidor FTP, así como la publicación regular de las ediciones actualizadas del Volumen C1. La Secretaría está trabajando actualmente en la instalación de los programas de computadora necesarios para AR IV/GT-PEV/Doc. 6.5, p. 4 mantener la base de datos del Volumen C1 y asimilar los datos proporcionados por los CRT. Hay que señalar que no será posible alcanzar el objetivo del SIF si los cambios que han de figurar en las correspondientes publicaciones no se comunican prontamente a la Secretaría. En tal sentido, se insta a los CRT y a los Miembros a que ayuden a la Secretaría a mantener actualizadas las publicaciones operacionales de la VMM, procurando que los cambios le sean notificados a aquélla sin tardanza, de manera que la reestructuración del SIF facilite el acceso a la información actualizada necesaria para sus operaciones. Resumen para incluir en el informe de la reunión 1. La reunión tomó nota con satisfacción del informe sobre el Servicio de Información sobre el Funcionamiento (SIF). Convino en que la mejora del servicio permitiría acceder a los datos actualizados en tiempo casi real mediante Internet, como complemento del servicio de disquetes ampliado y de las ediciones impresas, y aseguraría una mayor fiabilidad de los datos y una mayor puntualidad en su distribución, así como una mayor flexibilidad a la hora de difundir información operacional entre los Miembros. 2. Con respecto al Volumen C1 de la Publicación Nº 9, los participantes tomaron nota de que la CSB había acordado, en su reunión extraordinaria de 1998, que los CMM y CRT de la RPT revisaran el catálogo de boletines meteorológicos en lo concerniente a sus zonas correspondientes, y notificaran los cambios a la Secretaría mediante la transferencia de archivos informáticos actualizados para incluirlos en dicha publicación. La Secretaría tiene encomendado mantener una base de datos mundial del Volumen C1 que sea accesible en su servidor FTP, y publicar regularmente las ediciones actualizadas del Volumen C1. En la reunión se tomó nota también de que la Secretaría está trabajando actualmente en la instalación de los programas de computadora necesarios para mantener la base de datos del Volumen C1 y asimilar los datos proporcionados por los CRT. Se resaltó que la eficiencia del SIF en su conjunto dependía de una pronta notificación a los Miembros de los cambios introducidos y de la información actualizada, y se instó a los CRT designados y a los Miembros a que ayudaran a la Secretaría a mantener al día las publicaciones operacionales de la VMM, procurando que los cambios le sean notificados a aquélla sin tardanza, de manera que la reestructuración del SIF facilite el acceso a la información actualizada necesaria para sus operaciones.