Términos de Referencia Servicios de Producción y Coordinación

Términos de Referencia
Servicios de Producción y Coordinación
16ª Muestra de Cine Europeo
1. Antecedentes
La Muestra de Cine Europeo en Bolivia (FCEB) se desarrolla anualmente en la ciudad de La
Paz desde hace 15 años. Desde sus inicios, la organización de la Muestra ha contratado los
servicios de productores/coordinadores o gestores culturales para llevar adelante la
actividad. Desde 2007 el Festival se desarrolla en las instalaciones de la Cinemateca
Boliviana y abarca funciones especiales en otros lugares.
2. Objetivos
Con el objetivo de consolidar el espacio que la Muestra de Cine Europeo en Bolivia (MCEB)
ha construido a través de sus 15 versiones, se llevará adelante la producción y
coordinación de la 16ª versión de la Muestra en la ciudad de La Paz, colocando especial
énfasis en la continuación del diálogo cultural entre Bolivia, la Unión Europea y sus
Estados miembros.
Este año, el Grupo Europeo de Cultura y Comunicación (GECC), está pensando en la
posibilidad de incluir actividades colaterales dentro de la Muestra, así como expandir un
pedazo de ésta a la ciudad de Santa Cruz.
Actividades

Organizar la muestra de 18 a 25 películas de ficción en las ciudades de La Paz y
Santa Cruz en coordinación con el Grupo Europeo de Cultura y Comunicación.

Ejecutar un plan de comunicación y difusión con la anticipación respectiva,
incluyendo a las redes sociales (Facebook).

Presentar un vocero especializado en cine para su presencia en medios
promoviendo los contenidos de las películas de la muestra.

Diseñar la línea gráfica de la muestra y producir el material de promoción y
difusión.

Organizar y ejecutar dos actos de inauguración de la MCEB (La Paz y Santa Cruz)
en coordinación con el Grupo Europeo de Cultura y Comunicación - GECC.

Organizar la presentación de actividades colaterales dentro del marco de la
Muestra

Entregar informe final, por escrito, sobre el desarrollo de las actividades de la
Muestra.
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3. Productos

Muestra de películas de ficción en las ciudades de La Paz y Santa Cruz (la grilla de
programación será de dos semanas en La Paz –Cinemateca Boliviana-, mientras que
Santa Cruz tendrá una oferta reducida a un máximo de cinco días –deberá
proponerse lugar-, de acuerdo a las posibilidades de las embajadas involucradas).

Plan de comunicación y difusión del MCEB. Productos comunicacionales de
acuerdo a propuesta propia

Actividades colaterales.

Informe final de actividades que incluye:
a) Informe narrativo final (descripción, alcances, datos estadísticos, etc.)
b) Informe financiero final (con todos los respaldos que correspondan)
c) Informe de prensa (compilación de artículos, notas, fotos, etc. )
4. Perfil de la institución gestora
 Empresa con amplia experiencia en la organización/gestión de actividades
cinematográficas y de comunicación. Deberá tener su sede en la ciudad de La Paz y
una filial o socio estratégico en la ciudad de Santa Cruz

Debe incluir un especialista en cine para realizar la campaña de medios.
5. Duración de los servicios y forma de remuneración
La consultoría tendrá un tiempo de máximo de 60 días a partir de la firma del contrato con
el GECC. La remuneración por todos los servicios se realizará en dos pagos de acuerdo con
la entrega de los siguientes productos:

50% después de la aprobación de la propuesta por parte del GECC.

50% contra entrega de los informes finales.
6. Propuesta, lugar y plazo de presentación
Hasta el viernes 19 de junio de 2015, a horas 13:00, al correo electrónico
[email protected], los interesados deben entregar:

Un plan de trabajo detallado para la presentación en ambas ciudades durante el
mes de noviembre, incluyendo las actividades descritas anteriormente, además de
las que el proponente sugiera de manera adicional. Éste plan debe contar con
cronograma de ejecución.
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
Una propuesta económica dividida en dos: 1) Honorarios profesionales de la
consultoría (separando el costo de trabajo por la muestra en La Paz, y el costo de
trabajo por la Muestra en Santa Cruz), y 2) hoja de costos de los trabajos de
producción que se requieran en el Plan de Trabajo, incluyendo costos por servicios
subcontratados. El costo de la Cinemateca Boliviana en la ciudad de La Paz no
deberá ser incluido en la propuesta.
La selección se hará en base a tres elementos:

Originalidad y creatividad de la estrategia comunicacional y el Plan de Trabajo.

Originalidad de las actividades colaterales propuestas

Honorarios profesionales de la consultoría (Los costos asociados con trabajos de
producción o actividades colaterales, como ser impresiones, filmaciones, diseño
gráfico, eventos de presentación en las dos ciudades, etc., no serán considerados en
el proceso de selección. Serán tomados sólo como costos referenciales de los
trabajos de producción y se aprobarán una vez seleccionada la empresa ganadora.
Sin embargo, la empresa proponente garantiza que los costos propuestos por los
servicios descritos no serán incrementados por ningún motivo).

Perfil de la empresa.
El costo total estimado para este servicio (honorarios más producción) tiene un techo
presupuestario de $us 10.000 (diez mil dólares americanos).
Hasta el viernes 12 de junio, las empresas interesadas podrán realizar consultas escritas o
solicitudes de aclaración sobre la postulación. Toda consulta será respondida de manera
conjunta a todos los proponentes. No se realizarán aclaraciones telefónicas o personales.
La Paz, 28 de mayo de 2015
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