RC-F-03 Auto de Archivo de IP

FORMATO
AUTO DE ARCHIVO DE UNA INDAGACION
PRELIMINAR
República de Colombia
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE NEIVA
DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
AUTO DE ARCHIVO DE INDAGACION PRELIMINAR Nro. ______
Ciudad y Fecha
El suscrito funcionario de conocimiento de la Dirección de
Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, en ejercicio de la
competencia establecida en la Constitución Política de Colombia, artículo
268 y 272; el artículo 39 de la Ley 610 de 2000; el Acuerdo 012 de 2012 y
el oficio de asignación de competencia No. _____ del <Día> de <Mes> de
<Año>
procede a dictar AUTO DE ARCHIVO DE INDAGACIÓN
PRELIMINAR por presuntas irregularidades evidenciadas en las
dependencias administrativas de ______<entidad afectada> de acuerdo a
los siguientes:
ANTECEDENTES:
Mediante oficio No. ___ del <Día> de <Mes> de <Año> la <oficina y
entidad remitente> remite la (el) <queja/hallazgo/informe/traslado>
producto de <Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral, proceso
penal, proceso disciplinario, denuncia> realizada en <entidad afectada>.
Describir los motivos o hechos que originan la apertura de la indagación
preliminar.
MATERIAL PROBATORIO
Dentro de la documentación que se allegó a la indagación preliminar, cabe
destacar las siguientes pruebas:
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
RC-F-03/V2/29-04-2012
FORMATO
AUTO DE ARCHIVO DE UNA INDAGACION
PRELIMINAR
DOCUMENTALES:
Relacionar las que interesen para el archivo de la indagación preliminar
TESTIMONIALES:
Relacionar las que interesen para el archivo de la indagación preliminar
VISITA ESPECIAL/INSPECCIÓN /DICTAMEN PERICIAL:
Relacionar las que interesen para el archivo de la indagación preliminar
CONSIDERACIONES DEL DESPACHO
Se analizarán las pruebas, comparándolas con los hechos materia de la
indagación y las normas que le sean aplicadas al(los) presunto (s)
responsable (s).
Se tendrá en cuenta que los testimonios sean exactos y completos y que
los documentos presten consistencia probatoria.
Es de vital importancia relacionar en una forma clara y precisa las
actuaciones del denunciado o posibles responsables.
Hay que tener presente las causales para la procedencia del auto de
archivo:





La Acción Fiscal no podía iniciarse o proseguirse por haber operado la
caducidad o prescripción.
El hecho no existió.
No es constitutivo del daño patrimonial.
Existe causal eximente de responsabilidad fiscal.
El daño investigado ha sido resarcido totalmente.
En mérito de lo expuesto, el suscrito funcionario de conocimiento,
RESUELVE:
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
RC-F-03/V2/29-04-2012
FORMATO
AUTO DE ARCHIVO DE UNA INDAGACION
PRELIMINAR
ARTICULO PRIMERO: De conformidad con lo señalado en la parte
motiva de esta providencia, ordénese el ARCHIVO de las presentes
diligencias preliminares.
ARTICULO SEGUNDO: En el evento de que con posterioridad aparezcan
nuevas pruebas que desvirtúen los fundamentos que sirvieron de base
para el archivo, se ordenará la reapertura de la actuación fiscal, de
conformidad con el artículo 17 de la Ley 610 de 2000.
ARTICULO TERCERO: NO enviar a Grado de Consulta el presente auto,
en acatamiento a los conceptos expedidos por la Oficina Asesora Jurídica
de la Contraloría General de la República, manifiesta que frente a los
autos de archivo proferidos en una indagación preliminar, no procede la
consulta.
ARTICULO CUARTO: Comunicar la presente decisión al señor ___
(NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD AFECTADA
Y/O JEFE(S) DE LAS DEPENDENCIAS OBJETO DE LAS DILIGENCIAS),
<Cargo> de <Entidad Afectada>.
COMUNIQUESE Y CÚMPLASE
_____________
Firma del funcionario de conocimiento
Cargo
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
RC-F-03/V2/29-04-2012