RC-F-16 Auto de Reapertura

FORMATO
AUTO DE REAPERTURA
República de Colombia
CONTRALORIA MUNICIPAL DE NEIVA
AUTO DE REAPERTURA DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD
FISCAL Nro. ___ O DE INDAGACION PRELIMINAR No. ___
Ciudad y fecha
ENTIDAD AFECTADA:
__________
PRESUNTOS RESPONSABLES: _________
Nombre:
Cédula de Ciudadanía:
Cargo:
Póliza No.:
Cuantía:
El suscrito funcionario de conocimiento de la Dirección de Responsabiliad
Fiscal y Jurisdicción Coactiva, en ejercicio de la competencia establecida
en la Constitución Política de Colombia, artículo 268 y 272; el artículo 17
de la Ley 610 de 2000; el Acuerdo 012 de 2012 y el oficio de asignación
de competencia No. __ del ___ de ____ de ___ proceden a dictar AUTO
DE REAPERTURA (DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
Nro. ____ / DE INDAGACION PRELIMINAR No. ____), por las presuntas
irregularidades evidenciadas en las dependencias administrativas de
(entidad afectada) de acuerdo a los siguientes:
ANTECEDENTES:
Mediante oficio No. __ del __ (Día) de __ (Mes) de __ (Año) la
____(oficina
y
entidad
remitente)
remite
la
(el)
(queja/hallazgo/informe/traslado) producto de (Auditoria Gubernamental
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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con Enfoque Integral, proceso penal, proceso disciplinario, denuncia
realizada en entidad afectada).
Esta Oficina mediante auto de fecha __ (Día) de ___ (Mes) de __ (Año)
dio inicio al (PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Nro. ___ /
INDAGACION PRELIMINAR No. ___), con el fin de establecer certeza
sobre el presunto detrimento causado al patrimonio público. Al calificarse
el mérito del (la) (proceso / indagación preliminar) se determinó proferir
auto de archivo.
Posteriormente se aportaron nuevas pruebas que (acreditan la existencia
de un daño patrimonial al Estado y la responsabilidad del gestor fiscal /
demostraron que la decisión se basó en prueba falsa).
MATERIAL PROBATORIO
Dentro de la documentación que se allegó, cabe destacar las siguientes
pruebas:
DOCUMENTALES:
Relacionar las que interesen para la reapertura del proceso de
responsabilidad fiscal / indagación preliminar
TESTIMONIALES:
Relacionar las que interesen para la reapertura del proceso de
responsabilidad fiscal / indagación preliminar
VISITA ESPECIAL/INSPECCIÓN FISCAL/DICTAMEN PERICIAL:
Relacionar las que interesen para la reapertura del proceso de
responsabilidad fiscal / indagación preliminar
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CONSIDERACIONES DEL DESPACHO
Se analizarán las pruebas, comparándolas con los hechos materia de la
indagación y las normas que le sean aplicadas al(los) presunto (s)
responsable (s).
Se tendrá en cuenta que los testimonios sean exactos y completos y que
los documentos presten consistencia probatoria.
Es de vital importancia relacionar en una forma clara y precisa las
actuaciones del denunciado o posibles responsables.
Se debe describir la conducta negligentemente, imprudente,
extremadamente descuidada de los presuntos responsables.
Se describen los fundamentos de hecho y de derecho que se tienen en
consideración para establecer la existencia del daño patrimonial al Estado
estimando su cuantía y los indicios sobre los posibles autores del mismo.
Se estima necesario en este momento procesal, indicar los motivos de
procedencia para la vinculación del garante en su calidad de tercero
civilmente responsable, esto es, Compañía Aseguradora con la indicación
de su Representante Legal, clase de póliza (global, de manejo, o garantía
única de cumplimiento), Numero, vigencia, amparos, entidad asegurada,
valor asegurado, deducibles. Verificar los certificados de adición o
modificación de la póliza inicial>
En mérito de lo expuesto, el suscrito funcionario de conocimiento,
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Ordenar la reapertura del (la) (Proceso de
Responsabilidad Fiscal No. ____ / Indagación Preliminar No. ____),
adelantado por presuntas irregularidades evidenciadas en las
dependencias administrativas de _______ (entidad afectada), cuyo
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representante legal es ____ (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL),
de conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente auto.
ARTICULO SEGUNDO: Practicar las siguientes pruebas:
relacionar cada una de las pruebas que se deben practicar, por ejemplo:
1. Solicitar y verificar la información necesaria para el desarrollo del
Proceso de Responsabilidad Fiscal/Indagación preliminar en las
dependencias de _____ (entidad afectada).
2. Solicitar copia de la póliza del contrato o bien objeto sobre el cual
recaiga el Proceso de Responsabilidad Fiscal.
3. Solicitar certificación de la última dirección registrada del presunto
responsable, contratista, interventor, etc.
4. Solicitar la declaración de bienes de los presuntos responsables en
caso de que estos sean funcionarios públicos.
5. Solicitar la información sobre bienes muebles e inmuebles que se
encuentren registrados en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, Oficinas de Tránsito y Transporte Departamental y
Municipal, Entidades Bancarias y Cámara de Comercio, a nombre del
(los) presuntos responsables. Deberá conformarse un cuaderno
separado, incluyendo la solicitud de información de bienes y las
respuestas a las mismas.
6. Practicar visita especial/inspección fiscal/dictamen pericial.
7. Los demás medios probatorios que se consideren pertinentes y
conducentes para el esclarecimiento de los hechos materia de
investigación.
ARTICULO TERCERO: Tener, con el valor legal que les corresponde, las
pruebas allegadas de manera legal, oportuna y regularmente al (Proceso de
responsabilidad fiscal / indagación preliminar).
ARTICULO CUARTO: Comunicar al representante legal de la entidad
afectada y/o jefe(s) de las dependencias la reapertura del (la) (Proceso de
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Responsabilidad Fiscal / Indagación Preliminar), solicitándole (s) su oportuna
colaboración.
ARTICULO QUINTO: Vincular al garante en su calidad de tercero civilmente
responsable, esto es, Compañía Aseguradora con la indicación de su
Representante Legal, clase de póliza ( global, de manejo, o garantía única de
cumplimiento), Numero, vigencia, amparos, entidad asegurada, valor
asegurado, deducibles, comunicándole el presente Auto de Apertura. (En
caso de reapertura de Proceso de Responsabilidad Fiscal)
ARTICULO SEXTO: Notificar personalmente la presente providencia al (los)
presunto (s) responsable (s) fiscal (es), haciéndole (s) saber que contra este
Auto no procede recurso alguno. (En caso de reapertura de Proceso de
Responsabilidad Fiscal). En caso de no ser posible su notificación personal,
fijar el correspondiente edicto en los términos y condiciones dispuestos en el
Código Contencioso Administrativo.
COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CÚMPLASE
______________
Firma Funcionario de conocimiento
“Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad”
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