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INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ADELAIDA CORREA ESTRADA”
DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
“PENSAMOS EN EL MAÑANA, FORMAMOS CON AMOR LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD DE HOY”
Contratación de prestación de servicios
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudios Previos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA DEL MUNICIPIO
DE SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO No. 03 DE 2016
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. ADELAIDA CORREA ESTRADA, EN LOS
TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 2.3.1.6.3.5 DEL DECRETO 1075
DE 2015 Y EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada del
Municipio de Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
JULIO 11 de 2016
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación
es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante
P.E.I.- de la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada , es la formación de
hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la
comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia
realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y
ciudadano.
Desde el P.E.I. la educación ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que
las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores
necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales
intereses de la Institución Educativa en las que se plantean estrategias que
permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel
cultural, social, económico y político, razón por la cual es misión velar por
mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, pensando en la importancia de
emprender acciones de mejoramiento a través de la revisión de su quehacer
pedagógico, identificando los procesos claves de cómo mantener y superar sus
logros.
Dirección física: Carrera 38 N° 68 A sur 28 Sector la Barquereña Sucursales Horario de atención al
público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
electrónico: [email protected]
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Contratación de prestación de servicios
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudios Previos
Dado lo anterior, para el normal y buen funcionamiento de la Institución Educativa
Adelaida Correa Estrada, se requiere proceder a contratar el mantenimiento del
establecimiento educativo, consistente en la reparación y mantenimiento de
puertas, chapas, ventana, y pasamanos en hierro; con el objeto de garantizar la
debida prestación del servicio educativo conforme las líneas del P.E.I.,
encontrándose enmarcado en la exposición de motivos del presupuesto de
ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2016. Mantenimiento del
establecimiento.
2. DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
CON
SUS
ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa Adelaida
Correa Estrada del Municipio de Sabaneta y en cumplimiento de la misión
institucional, se requiere el siguiente objeto contractual:
2.1. OBJETO: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO,
CONSISTENTE EN LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PUERTAS,
CHAPAS, VENTANA, Y PASAMANOS EN HIERRO; CON EL OBJETO DE
GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
CONFORME LAS LÍNEAS DEL P.E.I.
2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES.
La Institución Educativa Adelaida Correa Estrada requiere la prestación del
servicio y suministros del objeto contractual para garantizar la debida prestación
del servicio educativo, teniendo como deberes el contratista:
a. El cumplimiento del objeto contractual con forme la ficha técnica, en el lugar
donde indique la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada.
b. Garantizar que los servicios y bienes sean de excelente calidad, conforme
con las características del bien requerido y requisitos técnicos.
c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto contractual.
d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada.
e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el
funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato.
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público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
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g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato o documento
equivalente conforme el Estatuto Tributario.
h. Adelantar el transporte y acarreo de los elementos necesarios, que estará
por cuenta y riesgo del contratista, para el adecuado cumplimiento del
objeto contractual.
i. Constituir las garantías exigidas.
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
FICHA TÉCNICA: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO, CONSISTENTE EN LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
DE PUERTAS, CHAPAS, VENTANA, Y PASAMANOS EN HIERRO; CON EL
OBJETO DE GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO CONFORME LAS LÍNEAS DEL P.E.I.
Mantenimiento y ajuste de puertas de las aulas, incluye cambio de
pica porte superior e inferior (45)
Mantenimiento de puertas corredizas de 6 naves cada una en
aluminio y vidrio ubicadas en los salones (22)
Mantenimiento de ventana proyectante con cambio de rodachinas e
instalacion de pisa vidrios en aula auxiliar de artística
Mantenimiento de puerta que incluye topes, arreglar chapa y
revisión de bisagras en salida terraza de la biblioteca
Poner tope en puerta de acceso y puerta a oficina de biblioteca
Soldada de 9 puertas
Pintura de 5 puertas
Soldar platinas, ajustar tornillos y repintar (retoque) en parte
afectada por soldadura de arreglo a pasamanos en hierro
Suministro e instalación de chapas y gatos para puertas (8)
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Contratación de prestación de servicios
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2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada, ubicada en Carrera 38 N° 68 A sur 28 Sector la Barquereña Teléfono:
288 0063, Sabaneta, Antioquia.
2.4. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Adelaida
Correa Estrada al Contratista, previa presentación del informe de actividades y de
la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los
requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ EN UN
100% SEGÚN EL SERVICIO PRESTADO A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN
CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que
se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., y sujeto al cumplimiento de los
procedimientos presupuestales.
Para los pagos, el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de
estar obligados, quien autorizará el pago una vez prestado el servicio a entera
satisfacción, conforme obligaciones contractuales.
2.5. PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será
de (15) días hábiles contados a partir de la suscripción del acta de inicio, so pena
de la aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de
aceptación de la oferta.
2.6. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo de la Rectora
de la Institución Adelaida Correa Estrada, como Ordenadora del Gasto del
Establecimiento Educativo.
2.7. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere
persona natural o jurídica, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado
con el objeto del presente proceso de selección.
2.8. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada para cancelar el contrato, resultante
del proceso contractual, se imputará con cargo al CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Nº 8 DEL 11 JULIO DEL 2016 y con rubro
presupuestal Mantenimiento del establecimiento, firmado por el Auxiliar
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Contratación de prestación de servicios
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Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y la Rectora de la Institución
Educativa Adelaida Correa Estrada.
2.9.
PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se
pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de TRECE MILLONES
SETECIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/L ($13.780.000) INCLUIDO EL IVA.
Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado.
2.10. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN:
Las condiciones técnicas y características del servicio con las cuales debe cumplir
el contratista son las siguientes:
FICHA TÉCNICA: MANTENIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO, CONSISTENTE EN LA REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
DE PUERTAS, CHAPAS, VENTANA, Y PASAMANOS EN HIERRO; CON EL
OBJETO DE GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO CONFORME LAS LÍNEAS DEL P.E.I.
Mantenimiento y ajuste de puertas de las aulas, incluye cambio de
pica porte superior e inferior (45)
Mantenimiento de puertas corredizas de 6 naves cada una en
aluminio y vidrio ubicadas en los salones (22)
Mantenimiento de ventana proyectante con cambio de rodachinas e
instalacion de pisa vidrios en aula auxiliar de artística
Mantenimiento de puerta que incluye topes, arreglar chapa y
revisión de bisagras en salida terraza de la biblioteca
Poner tope en puerta de acceso y puerta a oficina de biblioteca
Soldada de 9 puertas
Pintura de 5 puertas
Soldar platinas, ajustar tornillos y repintar (retoque) en parte
afectada por soldadura de arreglo a pasamanos en hierro
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público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
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Suministro e instalación de chapas y gatos para puertas (8)
SUBTOTAL 11879310
IVA 16% 1900690
TOTAL 13780000
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de prestación
de servicios
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos
jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de
contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo No. 03
de 2016 del consejo directivo de la I.E. Adelaida Correa Estrada, en los términos
del numeral 6° del artículo 2.3.1.6.3.5 del decreto 1075 de 2015 y el artículo 13 de
la ley 715 de 2001, en concordancia con el artículo 209 del Estatuto Constitucional
5. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN
CONTRACTUALES.
Y
ASIGNACIÓN
DE
LOS
RIESGOS
De conformidad con el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, y del Acuerdo Nº. 03
del 2016, del Consejo Directivo de la I.E. Adelaida Correa Estrada , en los
términos del numeral 6° del artículo 2.3.1.6.3.5 del decreto 1075 de 2015 y el
artículo 13 de la ley 715 de 2001, el Establecimiento Educativo estima como
riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato los siguientes:
RIESGO
MITIGACIÓN DEL
RIESGO
Incumplimiento de
las obligaciones
contractuales
Constitución de póliza a
favor de la Institución
Educativa por concepto
de CUMPLIMIENTO
Mala calidad del
Servicio
contratado
Constitución de póliza a
favor de la Institución
Educativa por concepto
TIPIFICACIÓN
ASIGNACIÓN
Por un valor equivalente al
veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato con un Se asigna enteramente
término de vigencia igual a la a EL CONTRATISTA
duración de éste y (4) meses
más.
Por un valor equivalente al
Se asigna enteramente
veinte por ciento (20%) del
a EL CONTRATISTA
valor total del contrato con un
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de Calidad del Servicio
término de vigencia igual a la
duración de éste y (4) meses
más.
6.
EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA
CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL
CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE
ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con los Acuerdo No. 03 de 2016 del consejo directivo de la I.E.
Adelaida Correa Estrada, en los términos del numeral 6° del artículo 2.3.1.6.3.5 del
decreto 1075 de 2015 y el artículo 13 de la ley 715 de 2001, en el presente
proceso de selección serán obligatorias las garantías que a continuación se
describen y la persona natural o jurídica que se contrate, debe constituirlas a favor
del Establecimiento Educativo. Así las cosas, las garantías que debe suscribir el
contratista a favor de la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada se
discriminan y especifican de la siguiente forma:
1) De cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, que garantizará el cumplimiento por parte del contratista de la
totalidad de sus obligaciones derivadas del presente contrato, por el término
de la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.
La presente garantía cubrirá a la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada, de los perjuicios directos originados en el incumplimiento parcial o
total de las obligaciones derivadas del contrato, como también en lo referente
a su cumplimiento defectuoso o tardío; garantía que para todos los efectos
legales cubrirá el valor de las multas y la cláusula penal pecuniaria establecida
conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta, en los
términos del Acuerdo Nº. 03 de 2016, Del Consejo Directivo de la Institución
Educativa Adelaida Correa Estrada.
2) Calidad del Servicio: El amparo de calidad del servicio cubre a la Institución
Educativa Adelaida Correa Estrada de la mala calidad del servicio objeto del
contrato estatal, que será por valor del veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y (4)
meses más.
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público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
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Contratación de prestación de servicios
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudios Previos
Estas garantías debe cubrir la vigencia del contrato, no obstante lo anterior, en
cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue, su
vigencia deberá ampliarse o prorrogarse.
____________________________
BEATRIZ ELENA RODRIGUEZ A.
Rector: I. E Adelaida Correa Estrada
Dirección física: Carrera 38 N° 68 A sur 28 Sector la Barquereña Sucursales Horario de atención al
público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
electrónico: [email protected]