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INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ADELAIDA CORREA ESTRADA”
DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
“PENSAMOS EN EL MAÑANA, FORMAMOS CON AMOR LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD DE HOY”
Contratación de Póliza de Manejo Global para Entidades Oficiales
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. – Régimen
Comunicación de Aceptación.
Especial-
INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA
CONTRATO No. 003
(VEINTISIETE (27) DE MAYO DE 2016)
CONTRATISTA: LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS
A) De conformidad con el Acuerdo No. 03 de 2016 del Consejo Directivo de la
Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, el numeral 6° del artículo
2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 y el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, le
informamos que la oferta presentada por usted ha sido aceptada expresa e
incondicionalmente por la Institución Educativa Adelaida Correa Estrada, con el
fin de ejecutar el objeto contractual y en los términos que se describen a
continuación:
B) TÉRMINOS GENERALES DE SUSCRIPCIÓN DEL PROCESO – INVITACIÓN
No. 003 DE 2016.
RESUMEN DEL CONTRATO
CONTRATISTA
LA PREVISORA S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS
NIT.
REPRESENTANTE
LEGAL
CÉDULA
No. 860002400-2
OBJETO
VALOR
CONTRATO
FORMA DE PAGO
OSCAR MARIO MESA MORALES
No. 98.570.262 de Envigado-Antioquia
«COMPRA DE PÓLIZA DE SEGURO PARA AMPARAR LOS
RIESGOS QUE IMPLIQUEN MENOSCABO DE LOS
RECURSOS DEL FONDO DE SERVICIO EDUCATIVO DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA, QUE PUEDAN SER CAUSADOS
POR ACCIONES Y OMISIONES DEL SERVIDOR PÚBLICO
QUE PRESTE EL SERVICIO DE TESORERÍA Y EL
ORDENADOR DEL GASTO (RECTOR), INCLUYENDO EL
COSTO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN CASO DE
ABANDONO DEL CARGO O FALLECIMIENTO DEL
EMPLEADO. »
TRECE MILLONES TRESCIENTOS DIECISEIS MIL
CUATROCIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/L
($13.316.446), INCLUIDO EL IVA.
El pago lo hará la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada al Contratista, previa presentación de la factura
de venta o su equivalente debidamente legalizado, que
_________________________________________________________________
Dirección física: Carrera 38 N° 68 A sur 28 Sector la Barquereña Sucursales Horario de atención al
público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
electrónico: [email protected]
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ADELAIDA CORREA ESTRADA”
DANE: 105631000050 – NIT: 811.019.757-2
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Contratación de Póliza de Manejo Global para Entidades Oficiales
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. – Régimen
Comunicación de Aceptación.
PLAZO PARA LA
EXPEDICIÓN DE
LA PÓLIZA
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
DATOS DE
CONTACTO
SUPERVISIÓN
Especial-
cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto
Tributario y los soportes del pago de Seguridad Social y
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor
Fiscal, en el evento de estar obligados. ESTE PAGO SE
HARÁ EN UN 100% SEGÚN EL SERVICIO PRESTADO
A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN
Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
Pago que se hará con sujeción al Plan Anual de Caja
P.A.C. y sujeto al cumplimiento de los procedimientos
presupuestales.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción
del acta de inicio, so pena de la aplicación de las multas
conforme la invitación y la comunicación de aceptación
de la oferta.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 001 de
2016
LA
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
ADELAIDA
CORREAESTRADA, Dirección física: Carrera 38 N° 68 A
sur 28 Sector la Barquereña Sucursales Horario de
atención al público: Horario de atención al público: 8:00
am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63
Correo electrónico: [email protected]
Responsable del proceso: Rectora BEATRIZ ELENA
RODRIGUEZ ARBELAEZ
RECTORA BEATRIZ ELENA RODRIGUEZ ARBELAEZ
C) OBLIGACIONES, GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES
1.
La Institución Educativa Adelaida Correa Estrada requiere adquirir a través de
una persona jurídica (compañía de seguros) con la capacidad económica
necesaria y experiencia reconocida en Colombia, póliza de seguros de manejo
global para entidades oficiales respecto del ordenador del gasto –Rector- y
funcionario que desempeñe las labores de tesorería de la Institución
Educativa, para garantizar la protección de los recursos del Fondo de servicios
educativos del Establecimiento Educativo, teniendo en cuenta las siguientes:
Obligaciones del contratista:
_________________________________________________________________
Dirección física: Carrera 38 N° 68 A sur 28 Sector la Barquereña Sucursales Horario de atención al
público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
electrónico: [email protected]
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CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. – Régimen
Comunicación de Aceptación.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
Especial-
Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del
contrato para su entrega a satisfacción, así como de todas las demás
inherentes al contrato y que sean solicitadas por el supervisor del mismo.
Cumplir con el objeto contractual dentro del plazo establecido para la
ejecución del contrato (Seguro para el manejo global para entidades oficiales).
Los amparos de la Póliza serán los siguientes:
Ampara los recursos del Fondo de Servicios Educativos (FSE) de la I.E.
Adelaida Correa Estrada, los cuales están sujetos a la fiscalización de la
Contraloría General de la República, el amparo cubre los riesgos que
impliquen menoscabo del FSE de la Institución educativa, causados por los
servidores públicos, que por funciones dispongan sobre la administración de
dichos recursos, por actos u omisiones que se tipifiquen como delitos contra la
administración pública o fallos con responsabilidad fiscal, cometidos dentro de
la vigencia de la póliza.
2.1.2. El costo de la rendición y reconstrucción de cuentas en los casos de abandono
del cargo o fallecimiento del responsable de la rendición de cuentas, siempre y
cuando el asegurado manifieste la imposibilidad de rendir dichas cuentas.
NOTA: El asegurador podrá tramitar la rendición de cuentas, en aquellos
casos en que el empleado abandone el cargo o fallezca estando en el
desempeño del mismo. En estos casos podrá contratar, una persona calificada
para que de común acuerdo con la entidad asegurada elabore el inventario y
rinda las cuentas respectivas, sin que el costo en ningún caso exceda la suma
asegurada y tampoco genera un débito a cargo del Establecimiento Educativo.
2.1.3. Deberá cumplir la póliza expedida con la reglamentación en materia de
aseguramiento de bienes e intereses patrimoniales del Estado,
contemplados en la Ley 42 de 1993, la Ley 734 de 2002 y la
Resolución No. 14249 del 15 de mayo de 1992, emitida por la Contraloría
General de la República, como forma de proteger los bienes contra los riesgos
a que se encuentran expuestas las personas, activos e intereses de su
propiedad y a su cargo, en lo referente a los delitos e infracciones cometidas
por los servidores públicos como son: a). Delitos contra la administración
pública; b). Fallos con responsabilidad fiscal; c). Gastos de rendición de
cuentas; d). Reconstrucción de cuentas.
_________________________________________________________________
Dirección física: Carrera 38 N° 68 A sur 28 Sector la Barquereña Sucursales Horario de atención al
público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
electrónico: [email protected]
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2.1.4. La póliza de manejo global para entidades oficiales que se pretende contratar
en el presente proceso de selección, será constituida sobre el 100% del
presupuesto de la entidad para la vigencia fiscal 2015, que alcanzó un valor de
TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA
Y SEIS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS M/L
($382.656.495).
D) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: Conforme lo estipula
el Acuerdo No. 03 de 2016 del Consejo Directivo de la Institución Educativa
Adelaida Correa Estrada, el numeral 6° del artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto
1075 de 2015 y el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, el presente comunicado
de aceptación, así como la oferta, constituyen el contrato celebrado siempre
que la misma se adecue a los requisitos de la invitación pública, por lo tanto el
contratista se obliga para con LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA
CORREA ESTRADA al cumplimiento de objeto contractual, conforme lo
expuesto en el literal anterior.
E) CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: En la presente comunicación se encuentran
incluidas las clausulas excepcionales consagradas por la Ley 80 de 1993.
F) INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo
juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades consagradas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007.
G) GARANTÍAS: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 03 de
2016 del Consejo Directivo de la Institución Educativa Adelaida Correa
Estrada, el numeral 6° del artículo 2.3.1.6.3.5 del Decreto 1075 de 2015 y el
artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y la Ley 1150 de 2007, en el presente
proceso de selección no requiere de garantías.
H) MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones
adquiridas por EL CONTRATISTA en la presente orden, sin perjuicio de la
declaratoria de caducidad del contrato, podrá LA CONTRATANTE, previo
procedimiento de multa establecido y mediante comunicación al contratista
hacer efectivo la deducción respectiva de los pagos que por cualquier concepto
se le adeudan, si lo anterior no es posible, se cobrará por vía judicial, las
cuales deberán ser directamente proporcionales al valor del contrato y a los
perjuicios que sufra LA CONTRATANTE, sin exceder del cinco por mil (5 x
1.000) del valor del contrato cada vez que se impongan.
_________________________________________________________________
Dirección física: Carrera 38 N° 68 A sur 28 Sector la Barquereña Sucursales Horario de atención al
público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
electrónico: [email protected]
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Especial-
I) CLAUSULA PENAL: La Institución Educativa Adelaida Correa Estrada,
impondrá al CONTRATISTA en caso de incumplimiento, como pena una suma
equivalente al veinte por ciento (20%), del valor de este contrato, que para
todos los efectos legales tendrá la connotación de apremio.
Parágrafo: Para la imposición de multas o sanciones, la entidad seguirá el
procedimiento contemplado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
J) INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA mantendrá indemne a La Institución
Educativa Adelaida Correa Estrada y el MUNICIPIO DE SABANETA por razón
de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado
del uso de patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de
terceros. Igualmente, mantendrá indemne a La Institución Educativa Adelaida
Correa Estrada y el MUNICIPIO DE SABANETA contra todo reclamo,
demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o
lesiones a personas o propiedades de terceros, que tengan como causa las
actuaciones de EL CONTRATISTA, sus subcontratistas o sus proveedores,
cuando hubiera lugar a ello. Así como por el pago de salarios y prestaciones
sociales a todo el personal vinculado y a los contratistas para la ejecución del
objeto contractual, cuando a ello haya lugar.
K) PAZ Y SALVO: EL CONTRATISTA declara que se encuentra a paz y salvo
con LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ADELAIDA CORREA ESTRADA, en el
evento de no estarlo, deberá proceder al cumplimiento de las obligaciones y
podrá compensar el valor de las sumas adeudadas.
A los (27) días del mes de mayo de 2016, sin que se hubieran presentado
observaciones al informe de verificación.
BEATRIZ ELENA RODRIGUEZ ARBELAEZ
OSCAR MARIO MESA MORALES
CC. 21.768.993 de Gomez plata.
Rectora
Contratante
C.C. 98.570.262 de Envigado
Representante Legal Previsora S.A
Contratista
_________________________________________________________________
Dirección física: Carrera 38 N° 68 A sur 28 Sector la Barquereña Sucursales Horario de atención al
público: Horario de atención al público: 8:00 am a 12:00 m Teléfono(s): 2880063 Fax: 288 00 63 Correo
electrónico: [email protected]