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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
SECRETARIA GENERAL
Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 [email protected]
EL CONSEJO POLITÉCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
CONSIDERANDO:
Que, es necesario garantizar un buen servicio, seguridad, integridad y mantenimiento del
fondo bibliográfico mediante normas para el funcionamiento de las bibliotecas;
Que, se debe normar el funcionamiento de las bibliotecas, General, de Facultades,
Departamentos, Federación de Estudiantes de la ESPOCH;
En uso de las atribuciones que le confiere el Artículo 11 literal h) del Estatuto Politécnico
y conforme a lo estipulado en la Ley Orgánica de Educación Superior,
RESUELVE:
Expedir el presente;
REGLAMENTO DE SERVICIOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECA GENERAL Y BIBLIOTECAS DE FACULTADES
CAPÍTULO I
DEL HORARIO
Art.1.- La Biblioteca General, permanecerá abierta al público en un horario continuo de
08h00 a 20h00, de lunes a viernes; y, los sábados de 08h00 a 13h00.
Las Bibliotecas de Facultades, Departamentos, Federación de Estudiantes y las que se
crearen, funcionarán de acuerdo a su requerimiento.
CAPÍTULO II
DE LOS USUARIOS
Art.2.- La Biblioteca General, de Facultades, Hemeroteca, Departamentos y Federación
de Estudiantes, estarán al servicio de los estudiantes, profesores, empleados y
trabajadores de la ESPOCH; y; público en general.
Art.3.- Los usuarios adquirirán anualmente en la Tesorería de la Institución un carné de
biblioteca de acuerdo a la siguiente tabla:
30% del costo del carné estudiantil, deducido del costo de la especie;
USD. 2,00 para empleados, trabajadores y egresados;
USD. 4,00 para profesores de la institución; y,
USD. 6,00 para personas particulares.
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Art.4.- Los egresados, profesores, empleados, trabajadores y estudiantes, que se
retiraren de la institución, previo a la obtención de certificados, títulos, becas de
estudios, licencias, vacaciones o liquidación, deberán saldar sus compromisos en las
bibliotecas o hemeroteca, para lo cual, las autoridades correspondientes deberán solicitar
el comprobante o certificado otorgado por dichas dependencias, siendo en caso contrario
pecuniariamente responsables.
Art.5.- En las bibliotecas y hemerotecas, se abrirá un índice de usuarios con los nombres
de los mismos, sus direcciones y más datos que los identifiquen, tomados de los
documentos que así lo acrediten.
CAPÍTULO III
DE LOS SERVICIOS
Art.6.- Las bibliotecas: General, de Facultades, Hemeroteca, Departamentos y Federación
de Estudiantes, tendrán los servicios de referencia, circulación y préstamos.
Art.7.- El servicio de circulación será interno y externo. El servicio interno estará
garantizado para todos los usuarios y se realizará en la sala de lectura, previo el depósito
del carné de biblioteca.
Art.8.- El préstamo externo será un servicio exclusivo para las personas que pertenezcan a
la Institución, previa la presentación del carné de biblioteca y la cédula de identidad.
Art.9.- El tiempo del préstamo externo será aquel que fije el bibliotecario, que en ningún
caso deberá ser por más de 8 días, el mismo que puede ser renovado por una vez, siempre
y cuando no exista solicitud de un segundo usuario. Para la renovación es necesario
presentar las obras para proceder a un nuevo registro.
Art.10.- Las obras que constituyan colecciones, referencia o que fueren declaradas en
reserva, serán exclusivamente para préstamo interno.
Art.11.- Los préstamos externos se harán solamente con las obras que existan en buena
cantidad en las Bibliotecas y Hemerotecas, debiendo permanecer en colección el 50% de
las mismas.
CAPITULO IV
DE LAS SANCIONES
Art.12.- Quedarán excluidos del servicio todas las personas a las que se les ha
comprobado que hayan mutilado, deteriorado o inutilizado una unidad bibliográfica a más
de ser sancionados en concordancia con la Ley de Universidades, Estatutos y normas de
control vigentes, por ser considerada falta grave.
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a) Todos los usuarios serán responsables de los materiales bibliográficos que se
encuentren en su poder, así como de los posibles deterioros, debiendo pagar daños y
perjuicios en caso de que los hubiere;
b) Las personas que no entregaren los materiales bibliográficos a su debido tiempo se les
suspenderá temporalmente el servicio, considerando 8 días de suspensión por cada día
de mora en la entrega del mismo, más una multa de $0.10 ctvs. por cada día de
retraso;
c) Serán declarados en rebeldía los usuarios que no entregaren los libros luego de un mes
posterior a la fecha fijada para entregar el material, por lo que tendrán que devolver
la obra, más la multa señalada en el artículo anterior. De la misma manera se
publicará el listado de las personas morosas en la cartelera del Centro de
Documentación;
d) En caso de pérdida de la obra bibliográfica el usuario tendrá que pagar el valor
actualizado de la misma más la multa señalada en el literal c. Las multas y otros
valores establecidos en este reglamento, deberán ser depositados en la Tesorería de la
institución;
e) De acuerdo al artículo anterior en el caso de profesores, empleados y trabajadores, las
bibliotecas correspondientes o hemeroteca, pasarán el informe correspondiente a la
Dirección, la misma que oficiará a la Tesorería de la Institución para el respectivo
descuento del valor actualizado del libro; y,
f) Los estudiantes, que estuvieren en deuda con las bibliotecas o hemeroteca, no podrán
matricularse en ninguna facultad de la Institución hasta arreglar su situación, para el
cumplimiento de este artículo, las secretarias académicas de las facultades exigirán en
forma obligatoria, la presentación del certificado de no adeudar ningún tipo de
material. En caso de incumplimiento de esta disposición, serán responsables judicial y
pecuniariamente;
Art.13.- Las bibliotecas y hemeroteca prestarán el servicio a los usuarios en forma directa
y no a través de intermediarios
CAPITULO V
DE LOS INGRESOS MONETARIOS
Art.14.- Todos los ingresos monetarios por concepto de venta de carnés, reposiciones,
multas y otros, serán depositados en la tesorería de la ESPOCH y servirán para el
incremento exclusivo de la partida presupuestaria de reposición bibliográfica.
CAPITULO VI
DE LAS DONACIONES
Art.15.- Los estudiantes egresados de las diferentes facultades deberán donar un libro de
la especialidad, de acuerdo a las necesidades de la Biblioteca General y Bibliotecas de
Facultades, cuya base económica no será menor a USD. 15,00 (QUINCE DÓLARES 00/100),
de acuerdo al requerimiento de las facultades, pudiendo asociarse hasta 3 estudiantes,
que superen el costo de USD. 15.00 (QUINCE DÓLARES 00/100), el mismo que servirá para
incrementar la colección bibliográfica; de igual manera lo harán los profesores,
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trabajadores y empleados que se retiren de la institución voluntariamente o por fuerza
mayor en los siguientes montos: profesores USD. 30,00, ayudantes de cátedra y empleados
USD 25,00 (VEINTE Y CINCO DÓLARES 00/100) y trabajadores USD. 20,00 (VEINTE DÓLARES
00/100).
CAPITULO VI
DEL FONDO DE REPOSICIÓN Y RIESGO
Art.16.- La reposición de materiales bibliográficos y documentales, se hará de acuerdo a
lo dispuesto en el Artículo 82 del Reglamento General de Bienes del Sector Público.
Art.17.- Del fondo, producto de multas, carnés y otros, se considerará el 5% de riesgo
anual para material bibliográfico del valor actualizado de sus inventarios.
El presente Reglamento, fue discutido y aprobado por los miembros del Consejo
Politécnico en sesión ordinaria realizada el 15 de mayo de 2001, mediante Resolución
No.299.HCP.2001; y, reformado mediante Resolución No.080.HCP.2002, del 15 de marzo
de 2002.
Dr. Silvio Álvarez Luna
RECTOR DE LA ESPOCH
Dr. Julio Falconí Mejía
SECRETARIO GENERAL
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