inf_fin_autoeval_uua.. - Instituto de Enseñanza Superior del Ejército

Secretaría de Evaluación
Dpto Evaluación Institucional
INFORME FINAL DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LAS
UUAA
ÍNDICE
1. PRIMERA PARTE .................................................................................................................. 2
a. Introducción. ....................................................................................................................... 2
1) Orígenes .......................................................................................................................... 2
2) Génesis organizacional ................................................................................................... 2
3) Vinculación de la UA con su contexto. .......................................................................... 3
b. Descripción de la UA ......................................................................................................... 3
1) Presentación General ...................................................................................................... 3
2) Descripción de la Secretaría Académica ........................................................................ 4
3) Descripción de la Secretaría de Investigación. ............................................................... 5
4) Descripción de la Secretaría de Extensión ..................................................................... 6
5) Descripción de la Secretaría de Evaluación ................................................................... 7
2. SEGUNDA PARTE .................................................................................................................. 8
a. Características metodológicas y organizativas ................................................................... 8
1) Etapas ............................................................................................................................. 8
2) Metodología .................................................................................................................... 8
3) Fuentes primarias y secundarias consultadas. ................................................................ 8
3. TERCERA PARTE .................................................................................................................. 8
a. Evaluación de las variables................................................................................................. 8
1) Datos ............................................................................................................................... 8
2) Juicios ............................................................................................................................. 8
4. CUARTA PARTE .................................................................................................................... 9
a. Conclusiones....................................................................................................................... 9
1) Integración final del año evaluado.................................................................................. 9
2) Consolidación ................................................................................................................. 9
5. QUINTA PARTA PARTE ....................................................................................................... 9
a. Propuestas de acción ........................................................................................................... 9
b. Referencias ....................................................................................................................... 10
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INFORME FINAL DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LAS UUAA
La elaboración del Informe de Autoevaluación Institucional tiene como objetivo reflejar, a
partir de la recolección y el análisis de datos relevantes y fiables, la realidad de la Unidad
Académica , considerándola como un todo que interactúa con el Rectorado para un mutuo
enriquecimiento
La adecuada elaboración del Informe:
 Orientará los Programas de Mejora de la Unidad Académica y del Rectorado, con metas
realizables y objetivos con un alto nivel de concreción, a los efectos de estar en condiciones de elaborar un plan estratégico en el que se contemple la etapa Directiva, la estratégica y la operacional.
 Permitirá a la Unidad Académica disponer de un diagnóstico realista acerca de la realidad
de los procesos implementados, guiando de esa forma la reflexión sobre su desarrollo, la
pertinencia de las acciones llevadas a cabo y las posibilidades de mejora existentes.
 Posibilitará la consolidación de la información recogida durante los procesos de Autoevaluación del Rectorado y de cada Unidad Académica, en un Informe Final de Autoevaluación del IESE, con el objetivo de la realización de la Segunda Evaluación Externa del
Instituto Universitario por parte de la CONEAU.
 Posibilitará la obtención de conclusiones parciales válidas y facilitará el proceso de elaboración de las conclusiones finales.
ESTRUCTURA DEL INFORME
1. PRIMERA PARTE
a. Introducción.
1) Orígenes
Breve reseña histórica de los antecedentes de la Unidad Académica.
2) Génesis organizacional
a) Principales etapas en el desarrollo de la Unidad Académica
b) Breves consideraciones acerca de la etapa de creación al amparo de la Ley 17.778
y la adecuación a la Ley 24.521.
c) La integración al Rectorado.
d) Estrategias para la superación de las dificultades surgidas durante el proceso de
crecimiento institucional posterior a su condición de Unidad Académica Universitaria.
e) Determinación de los cambios explícitos en los objetivos o misiones asignadas a
partir de la condición de unidad Académica Universitaria.
f) Modificación del cuadro de organización para adecuarse a la estructura universitaria.
g)Identificación de las estrategias institucionales para afrontar esos cambios y articularlos con la misión del IESE.
h) Evolución de las actividades: éxitos y fracasos operados en la historia de la UA.
i) Desarrollo de la primera Evaluación Externa (Noviembre 2000): experiencias, actividades realizadas con posterioridad para consolidar la cultura de la evaluación en
la UA, e implementación de sucesivos procesos de autoevaluación.
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3) Vinculación de la UA con su contexto.
Resumir los aspectos más destacados del contexto institucional, así como también
aquellas cuestiones que son consideradas deficitarias en relación con los objetivos
de la Fuerza y el Proyecto Educativo del IESE, identificando:
a) Las estrategias de articulación con los objetivos del Proyecto Institucional y las
misiones del Ejército.
b) Realismo del proyecto educativo del IESE, en relación con:
(1)El contexto sociopolítico.
(2)Los recursos disponibles.
(3)El nivel de consenso en la comunidad universitaria.
c)Difusión y conocimiento del proyecto educativo de la UA en la comunidad universitaria.
b. Descripción de la UA
1) Presentación General
a) Estructura General, contemplando todas las Secretarías.
b) Estructura organizativa del elemento dedicado a la función gobierno
c) Nómina del marco normativo propio.
Considerar la pertinencia y funcionalidad (en relación con la Fuerza Ejército, con
el elemento de gobierno y con el Instituto Universitario en su conjunto) para:
(1)Mantener un justo equilibrio entre la pertenencia al Ejército, su propia identidad como UUAA y con el Instituto Universitario.
(2)Promover la articulación entre las dependencias del Rectorado y de las UUAA,
agilizar los procesos y evitar la burocratización.
(3)Promover la excelencia y asegurar la libertad académica, la igualdad de oportunidades y posibilidades.
(4)Gestionar adecuadamente los recursos humanos, en lo referente a su incorporación, jerarquización, promoción del perfeccionamiento y evaluación del
desempeño.
(5)Generar el desarrollo de líneas investigativas vinculadas con las necesidades
institucionales y con las políticas que fija el IESE
(6)Atender las preocupaciones y propuestas de la comunidad académica, así como
las oportunidades y amenazas del contexto.
(7)Mantener las instancias de vinculación con el IESE, con otros elementos del
Ejército Argentino, con instituciones del Sistema Educativo Nacional, institutos educativos de las otras Fuerzas y con otros organismos públicos y privados.
(8)Regular los sistemas informáticos, a efectos de que brinden información para
una adecuada toma de decisiones y para la inserción, a través del IESE, en el
contexto del Sistema Educativo Nacional.
(9)Promover la excelencia y favorecer la preservación del equilibrio de la oferta
académica.
(10)Propiciar el perfeccionamiento de los docentes.
(11)Favorecer la vinculación de la docencia con la investigación y las necesidades
institucionales.
(12)Coordinar las tareas de Investigación y Desarrollo que se lleven a cabo.
(13) Participar, a través del IESE, en el sistema de concursos de proyectos de investigación para su financiamiento, promovidos por las autoridades nacionales.
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(14)Propiciar el perfeccionamiento de los investigadores, mediante la realización
de carreras de posgrado en las que se desarrollen las competencias como investigador autónomo.
(15)Disponer de un listado actualizado de convenios a efectos de lograr su adecuado aprovechamiento.
(16)Garantizar la accesibilidad de los convenios a los docentes e investigadores,
que buscan establecer vínculos para desarrollar proyectos conjuntos y lograr un
mayor aprovechamiento.
(17)Promover la organización de actividades en las cuales cada carrera pueda participar y generar un cronograma anual, a efectos de que se genere un mayor
aprovechamiento por parte de la comunidad.
(18)Interactuar con la sociedad posibilitar la elaboración de respuestas y soluciones
eficaces y contextualizadas sociocultural y temporalmente.
d) Misiones y funciones reales cumplidas actualmente por los diferentes órganos de gobierno.
e) Actividades desarrolladas en forma rutinaria y en forma extraordinaria.
f)
Planes y programas formulados por los órganos de gobierno: metas explícitas para el seguimiento y la evaluación
g) Eficacia de las actividades de apoyo administrativo para el funcionamiento
de los órganos de gobierno de la Unidad Académica
h) Recursos físicos con los que se cuenta y suficiencia de ellos para el desarrollo
de las actividades.
i) Teniendo en cuenta el análisis realizado en los apartados anteriores, enumere las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas a nivel
de gobierno.
j) Propuestas de mejora y solución de los problemas detectados.
2) Descripción de la Secretaría Académica
a) Estructura organizativa.
b) Nómina del personal y título específico para el ejercicio de la función: correspondencia con las misiones y funciones, objetivos y actividades que desarrolla la Secretaría
c) Suficiencia de la cantidad del personal para el desarrollo de las actividades.
d) Acciones de capacitación desarrolladas para el personal de la Secretaría.
e) Nómina del marco normativo con el cual se regula la actividad de la Secretaría ,
considerando su pertinencia y funcionalidad (en relación con el conjunto de la
UA y con el Instituto Universitario en su conjunto) para :
(1)Organizar las actividades y el funcionamiento interno de la Secretaría
(2)Adecuar las actividades y el funcionamiento actual de la Secretaría en relación
con el Rectorado en su conjunto.
(3)Promover la articulación con las otras Secretarías de la UA y con su par del
Rectorado, agilizar los procesos y evitar la burocratización.
(4)Promover la excelencia y favorecer la preservación del equilibrio de la oferta
académica.
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f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Dpto Evaluación Institucional
(5)Mantener actualizada la información acerca de la gestión de los recursos humanos, sistemas de incorporación, relaciones laborales, evaluación y permanencia
(6)Propiciar el perfeccionamiento de los docentes, aprovechando las ofertas del
Rectorado y de otras UUAA.
(7)Favorecer la vinculación de la docencia con la investigación y las necesidades
institucionales.
(8)Atender, en su especificidad, las preocupaciones y propuestas de la comunidad
académica, así como las oportunidades y amenazas del contexto.
Misiones y funciones reales cumplidas actualmente por la Secretaría.
Actividades desarrolladas en forma rutinaria y en forma extraordinaria.
Planes y programas formulados por la Secretaría: metas explícitas para el seguimiento y la evaluación
Eficacia de las actividades de apoyo administrativo (interno de la Secretaria y de
la UA en su conjunto) para el funcionamiento del sector.
Recursos físicos con los que cuenta la Secretaría y suficiencia de ellos para el
desarrollo de las actividades.
Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas en la Secretaría
Propuestas de mejora y solución de los problemas detectados.
3) Descripción de la Secretaría de Investigación.
a) Estructura organizativa.
b) Nómina del personal y título específico para el ejercicio de la función: correspondencia con las misiones y funciones, objetivos y actividades que desarrolla la Secretaría
c) Suficiencia de la cantidad del personal para el desarrollo de las actividades.
d) Acciones de capacitación desarrolladas para el personal de la Secretaría
e) Nómina del marco normativo con el cual se regula la actividad de la Secretaría ,
considerando su pertinencia y funcionalidad (en relación con la UA y con el Instituto Universitario en su conjunto) para :
(1)Institucionalizar las actividades de investigación en la UA, teniendo en cuenta
los obstáculos planteados por la dedicación y continuidad del cuerpo docente.
(2)Organizar las actividades y el funcionamiento interno de la Secretaría
(3)Adecuar las actividades y el funcionamiento actual de la Secretaría en relación
con la naturaleza de la UA y con el Rectorado en su conjunto, teniendo en
cuenta que la investigación es un área estratégica para generar conocimientos y
realizar importantes aportes al contexto nacional, regional y continental.
(4)Promover la articulación con las otras Secretarías de la UA y con sus pares del
Rectorado, agilizar los procesos a fin de desburocratizarlos, definir e implementar mecanismos de control de calidad académica, producción de conocimientos y difusión.
(5)Posibilitar la vinculación natural entre docencia e investigación.
(6)Coordinar las tareas de Investigación y Desarrollo que se lleven a cabo en la
Unidad Académica con las políticas del Rectorado y su normativa..
(7)Definir líneas de investigación y criterios de evaluación para la selección de
proyectos que pueden recibir subsidios.
(8)Atender, desde su especificidad, las preocupaciones y propuestas de la comunidad académica, así como las oportunidades y amenazas del contexto.
f) Misiones y funciones reales cumplidas actualmente por la Secretaría.
g) Actividades desarrolladas en forma rutinaria y en forma extraordinaria.
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h) Planes y programas formulados por la Secretaría: metas explícitas para el seguimiento y la evaluación
i) Eficacia de las actividades de apoyo administrativo (interno de la Secretaria y de
la UA) para el funcionamiento del sector.
j) Recursos físicos con los que cuenta la Secretaría y suficiencia de ellos para el
desarrollo de las actividades.
k) Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas en la Secretaría
l) Propuestas de mejora y solución de los problemas detectados.
4) Descripción de la Secretaría de Extensión
a) Estructura organizativa.
b) Nómina del personal y título específico para el ejercicio de la función: correspondencia con las misiones y funciones, objetivos y actividades que desarrolla la Secretaría
c) Suficiencia de la cantidad del personal para el desarrollo de las actividades.
d) Acciones de capacitación desarrolladas para el personal de la Secretaría
e) Nómina del marco normativo con el cual se regula la actividad de la Secretaría ,
considerando su pertinencia y funcionalidad (en relación con la Unidad Académica y con el Instituto Universitario en su conjunto) para :
(1)Favorecer la generación de vínculos con la sociedad no sólo para transferir conocimientos sino además para aprender y reflexionar sobre su comportamiento
y necesidades.
(2)Disponer de un listado actualizado de convenios con todas las condiciones legalmente exigidas.
(3)Propiciar el perfeccionamiento de los miembros de la UA en su conjunto, mediante la difusión de carreras y cursos atinentes a la actividad docente y de
apoyo a la docencia.
(4)Favorecer la vinculación de la docencia con la extensión y las necesidades institucionales.
(5)Atender las preocupaciones y propuestas de la comunidad académica, así como
las oportunidades y amenazas del contexto.
(6)Orientar las actividades para la preservación de los aspectos contribuyentes al
bienestar de la comunidad educativa.
(7)Favorecer la modernización y virtualidad de las bibliotecas
(8)Orientar el completamiento de los sistemas informáticos de las Bibliotecas con
los módulos de préstamos, estadísticas, adquisiciones y referencia.
(9)Canalizar las necesidades bibliográficas de la comunidad universitaria
f) Misiones y funciones reales cumplidas actualmente por la Secretaría.
g) Actividades desarrolladas en forma rutinaria y en forma extraordinaria.
h) Planes y programas formulados por la Secretaría: metas explícitas para el seguimiento y la evaluación
i) Eficacia de las actividades de apoyo administrativo (interno de la Secretaria y del
Instituto) para el funcionamiento del sector.
j) Recursos físicos con los que cuenta la Secretaría y suficiencia de ellos para el
desarrollo de las actividades.
k) Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas en la Secretaría
l) Propuestas de mejora y solución de los problemas detectados.
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5) Descripción de la Secretaría de Evaluación
a) Estructura organizativa.
b) Nómina del personal y título específico para el ejercicio de la función: correspondencia con las misiones y funciones, objetivos y actividades que desarrolla la Secretaría
c) Suficiencia de la cantidad del personal para el desarrollo de las actividades.
d) Acciones de capacitación desarrolladas para el personal de la Secretaría
e) Nómina del marco normativo con el cual se regula la actividad de la Secretaría,
considerando su pertinencia y funcionalidad (en relación con toda la UA y con el
Instituto Universitario en su conjunto) para :
(1)Comprender las principales actividades que despliega el IESE en sus características primordiales y señalar situaciones en los que se pudieran hacer consideraciones especiales.
(2)Consolidar la Autoevaluación como parte de cultura organizacional e institucionalizar sus procesos como inherentes a todos los niveles, en el marco de los
Programas para la Mejora de la Calidad, tanto los integrados por las funciones
sustantivas universitarias, como los correspondientes a cada carrera de Grado y
Posgrado.
(3)Promover, mediante estrategias programadas, la participación de docentes y
alumnos en la evaluación.
(4)Seleccionar criterios para evaluar la calidad académica de los programas.
(5)Analizar el diseño, a fin de que las variables, dimensiones e indicadores que lo
constituyan permitan conocer, comprender y explicar la situación de la UA.
(6)Seleccionar y aplicar las técnicas de recolección de datos más adecuadas a la
información que se va a recoger.
(7)Elaborar el informe, a efectos de que permita señalar las debilidades y fortalezas detectadas en relación con la propuesta del proyecto educativo de la Unidad Académica, y elaborar el Plan de Mejora de la Calidad Institucional.
(8)Contribuir a la definición del perfil universitario deseado, los productos esperados de la tarea académica, el grado de integración con el marco y contexto
institucional en que se desenvuelve, y las integridades de su articulación entre
las áreas de docencia, investigación, extensión y gestión.
(9)Entablar un diálogo técnico con la Secretaría de Evaluación del IESE.
(10)Participar en talleres de autoevaluación y mejoras
f) Misiones y funciones reales cumplidas actualmente por la Secretaría.
g) Actividades desarrolladas en forma rutinaria y en forma extraordinaria.
h) Planes y programas formulados por la Secretaría: metas explícitas para el seguimiento y la evaluación
i) Eficacia de las actividades de apoyo administrativo (interno de la Secretaria y de
la UA) para el funcionamiento del sector.
j) Recursos físicos con los que cuenta la Secretaría y suficiencia de ellos para el
desarrollo de las actividades.
k) Teniendo en cuenta el análisis realizado en los apartados anteriores, enumere las
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas detectadas en la Secretaría
l) Propuestas de mejora y solución de los problemas detectados.
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2. SEGUNDA PARTE
a. Características metodológicas y organizativas
1) Etapas
Implica diferentes instancias del proceso evaluativo:
a) La explicitación de los momentos en los cuales los diferentes actores desarrollaron el análisis del Diseño.
b) Relevamiento de los datos pertinentes y sistematización de ellos.
c) Análisis descriptivo en el ámbito de cada función, de los procesos y resultados
evidenciados a través de la información recolectada.
d) Análisis valorativo de la información recogida, mediante juicios de valor sustentados en las fuentes de evidencia.
e) Producción de recomendaciones para la mejora, sostenida y derivada lógicamente
de la etapa previa.
2) Metodología
Tipo de información considerada y técnicas de análisis de datos, sobre la base de diferentes tipos de abordajes.
a) Cuantitativos:
(1) Análisis de información estadística a partir de indicadores definidos para las
distintas áreas.
(2) Elaboración de información a partir de datos obtenidos según registros institucionales. (SIU)
(3) Encuestas de alumnos
(4) Encuesta de graduados.
(5) Encuestas para el personal docente
(6) Encuestas para el personal no docente.
b) Cualitativos:
(1) Análisis documental: normativas, Proyecto Institucional, informes anuales,
documentos curriculares, y distintas producciones académicas.
(2) Entrevistas a autoridades de la UA y responsables académicos, docentesinvestigadores, estudiantes y personal no docente.
(3) Talleres: con los Directores de carreras de la UA, personal docente y con el
personal no docente
3) Fuentes primarias y secundarias consultadas.
3. TERCERA PARTE
a. Evaluación de las variables
1) Datos
Correspondientes a cada indicador, durante el período evaluado. Se consignarán en
planillas y soporte informático, mediante cuadros o gráficos que reflejen con claridad
la situación.
2) Juicios
Debidamente fundados de cada una de las variables correspondientes a cada función,
señalando Fortalezas y Debilidades detectadas.
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4. CUARTA PARTE
a. Conclusiones
Constará de dos partes:
1) Integración final del año evaluado
Se deberán consignara las interpretaciones y juicios específicos por función, considerando la UA como un todo, en el cual se consolidan los datos de las diferentes
funciones desarrolladas, en una conclusión final consistente y coherente con los datos obtenidos.
2) Consolidación
Las debilidades y fortalezas detectadas por la CONEAU y por posteriores procesos
de Autoevaluación, durante los períodos transcurridos, se consolidarán en un cuadro,
especificando en cada una:
a) Las acciones realizadas para cumplir con el compromiso asumido, a efectos de
superar las debilidades y sostener las fortalezas.
b) El impacto de los resultados alcanzados como consecuencia de las acciones implementadas: comparar la situación actual de la Unidad Académica con aquélla
reflejada en el primer Informe de Autoevaluación y documentada en el Informe
Final de Evaluación Externa de la CONEAU. Hacer referencia tanto a los aspectos cualitativos como a los aspectos cuantitativos de las mejoras efectivamente
implementadas.
c) El grado de cumplimiento del compromiso asumido.
En el caso de que el cumplimiento sea parcial o nulo, especificar:
(1) Los obstáculos que impidieron implementar las acciones descriptas en el cronograma del plan de mejoras correspondiente.
(2) Las características y la magnitud del déficit aún existente: hacer referencia
tanto a los aspectos cualitativos como a los aspectos cuantitativos que a él
conciernen.
(3) Las acciones que está previsto implementar para superar el déficit aún existente. Especificar objetivos (generales y específicos), acciones, recursos físicos, costos, fuente, recursos humanos, cronograma (y resultados previstos) e
indicadores de avance.
En el caso de que la carrera cumpla con los compromisos asumidos, describir:
(1) Las acciones que está previsto implementar a los efectos de sostener en el
tiempo la mejora realizada e incrementar el nivel de calidad alcanzado. Especificar objetivos (generales y específicos), acciones, recursos físicos, costos,
fuente, recursos humanos, cronograma (y resultados previstos) e indicadores
de avance.
5. QUINTA PARTA PARTE
a.
Propuestas de acción
1) Programa anual de Acción para la mejora de la calidad institucional (PAAMCI).
a) Estructura
(1) Función :
(2) Variable:
(3) Dimensión:
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Debilidades
(1)
Objetivos
generales
(2)
Metas específicas
(3)
Dpto Evaluación Institucional
Acciones
(4)
Recursos
físicos
(5)
Recursos
financieros
(6)
Recursos
humanos
(7)
Cronograma Indicadores
(8)
de avance
(9)
Fortalezas
b. Referencias
1) Señala la debilidad o fortaleza detectada en la función sustantiva (gobierno, gestión,
docencia, investigación y extensión), dentro de ella en la variable y en la dimensión
consideradas
2)Constituyen los grandes logros a los cuales se aspira mediante la superación de la debilidad considerada o el sostenimiento de la fortaleza. (Ej. Consolidar la cultura de la
Autoevaluación)
3) Son los logros progresivos, cuyo conjunto permitirá alcanzar el objetivo general (Ej.
Generar estrategias de participación en la autoevaluación, sensibilizar a los diferentes
sectores acerca de la importancia de la autoevaluación)
4) Son las actividades concretas para cumplir con las metas específicas, conducentes al
logro del Objetivo General. (Ej. Realización de reuniones con diferentes sectores del
personal en fecha XX, difusión de los resultados de la primera evaluación externa mediante la entrega de XX ejemplares del informe)
5)Espacios y equipamiento necesarios.
6)Presupuesto concreto para dar respuesta a necesidades de espacio, equipamiento y personal.
7)Cantidad y perfil del personal necesario.
8)Por semestres (hasta un máximo de 5 años).
9)Expresar por cada meta, el conjunto de fuentes de evidencia concretas (Ej. Interés del
personal por participar evidenciado en que el 83% contestó las encuestas en tiempo y
forma.)
....................................
Lugar y Fecha
.........................................................
Firma Director Unidad Académica
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