10 DECISIONES ESTRATÉGICAS DE OM 1. Planificación de bienes y servicios .................... 2 2. Calidad ............................................................... 2 3. Planificación del Proceso y la Calidad ............. 3 4. Localización ....................................................... 4 5. Organización ...................................................... 5 6. Recursos Humanos y Diseño del Trabajo ........ 5 7. Compras ............................................................. 6 8. Inventario ........................................................... 7 9. Programación..................................................... 7 10. Mantenimiento ................................................ 8 1 1. Planificación de bienes y servicios La empresa DS2 se encarga de la fabricación de chips para módems. Estos chips implementan la tecnología Powerline Communications (PLC) que ofrece altas velocidades de transmisión de datos a través de la línea eléctrica. Gracias a esta tecnología, podemos crear una red local capaz de transmitir datos, video de alta calidad o audio de una habitación a otra sin la necesidad de instalar un nuevo cableado, pero el principal objetivo de esta tecnología es poder conectarse a Internet a través de la línea eléctrica. 2. Calidad Este es uno de los principales objetivos de DS2. La tecnología que se propone debe ofrecer el mismo rendimiento a través de la línea eléctrica que una instalación específica para este objetivo. Este es el requisito fundamental para que la empresa atraiga a los clientes. Muchas empresas están adoptando la tecnología de DS2 en sus productos acabados, ya que hoy en día es la tecnología PLC que más está creciendo y de la que se espera más en un futuro no muy lejano. Debido al gran trabajo e investigación de la empresa, ha obtenido reconocimientos y estandarizaciones de organizaciones como ETSI (www.etsi.org), CENELEC (www.cenelec.org) o IEEE (www.ieee.org). Dos grupos de gran alcance de la industria, la asociación universal de Powerline (UPA) y el consorcio financiado de la ÓPERA de la Comisión de las Comunidades Europeas (alianza europea abierta de la investigación del PLC) han adoptado la tecnología DS2 en apoyo de producto certificado estándar. 2 Como reconocimiento al buen trabajo que se lleva realizando, DS2 ha obtenido Premio Príncipe Felipe a La Sociedad De La Información y a Las Tecnologías De La Información y Las Comunicaciones 2003, el Premio Empresa Europa 2004, Premio Innovación Tecnológica en EE.UU. (CES 2005)… 3. Planificación del Proceso y la Calidad El proceso de fabricación de un proceso empieza con el planteamiento de algún problema por parte de la empresa o por algún estudio de la empresa. A esta etapa le sigue un estudio completo del mercado: la situación actual del mercado, la solución que los productos actuales pueden ofrecer, necesidad de la algún producto nuevo y lo que ello podría suponer, etc. Si se piensa que el producto puede ser viable, se pasa a la fase de diseño. Para declarar un producto viable, no debe de existir ninguna duda acerca viabilidad ya de que su a partir de aquí los costes empiezan a dispararse y las consecuencias pueden ser muy malas si fracasa el producto. Una vez que está diseñado el producto, se simula su comportamiento con las herramientas pertinentes y debe comprobarse que el funcionamiento es el esperado. En caso que no lo fuera, debe volver a realizar la etapa de diseño. Si las simulaciones han sido satisfactorias, se construyen prototipos que 3 deberán pasar las pruebas pertinentes. En caso de no pasar las pruebas, volveríamos nuevamente a la fase de diseño. Si todo va como esperamos y el prototipo supera las pruebas, podemos afirmar que el producto diseñado está capacitado a resolver los problemas para los que ha sido creado y se puede pasar ya a la fabricación a gran escala. Otra etapa muy importante es el marketing y la comercialización porque para que la empresa obtenga beneficio, la gente debe conocer el producto y la empresa debe saber la forma óptima de comercializarlo. La calidad del producto está garantizada por los numerosos controles que ha pasado antes de salir a la venta. Prueba de esta calidad son los numerosos premios que la empresa ha recibido en este apartado, los cuales hemos relatado en el apartado anterior. 4. Localización La empresa se encuentra situada en Paterna (Valencia). España no se caracteriza por tener empresas del sector tecnológico, y las pocas empresas tecnológicas con sede en España, suelen estar en Madrid o Barcelona. Por lo tanto, en Valencia, no suele haber empresas de este tipo. En este caso, la localización no es muy importante porque, al no trabajar directamente de cara al público sino que se fabrica para otras empresas, los destinos de los pedidos serán, principalmente, las sedes de las empresas que demanden estos productos. Actualmente, prácticamente la totalidad de los pedidos son de empresas extranjeras. Los principales pedidos vienen de EE.UU o Japón, ya que la tecnología de estos países va más avanzada que la europea y ya están preparados para los productos ofrecidos. 4 5. Organización En la sede central de Paterna básicamente se trabaja el diseño de los nuevos productos ya que la fabricación se realizará en las fundiciones de silicio. Por lo tanto la mayor parte de las instalaciones están dedicadas a la fase de diseño, que cuenta con numerosos equipos informáticos dotados con los últimos programas de diseño electrónico, con el fin dar las máximas facilidades a los trabajadores. Tampoco podemos olvidar la sección de fabricación que se encarga de fabricar los prototipos, que cuentan con herramientas para ese fin. También hay una sección importante que es la que se encarga de hacer los estudios de viabilidad, estudios de mercado, etc. Lo que necesita esta sección principalmente es documentación sobre el mercado tecnológico actual. 6. Recursos Humanos y Diseño del Trabajo Actualmente, la plantilla de DS2 cuenta con un total de 125 trabajadores, por lo que puede considerarse una plantilla bastante numerosa. Coordinar el trabajo de tanta gente no resulta fácil. Para facilitar esta gestión, tenemos los siguientes responsables: Director Comercial: Depende de la Dirección General. Es el responsable de dirigir el conjunto de las estrategias y políticas en las áreas de ventas, marketing, promoción, publicidad y exportaciones. Participa en la elección de los ejes de desarrollo comercial; propone nuevos productos, diseña los planes comerciales, participa en las negociaciones de grandes contratos. Supervisa, organiza, dirige y motiva el equipo comercial. Jefe de Ventas: Depende de la Dirección Comercial y es el responsable de dirigir a todo el equipo comercial. Analiza los resultados y corrige las desviaciones. Colabora con el Director Comercial a definir las estrategias y políticas en el área de ventas. Participa en las negociaciones de los grandes contratos. 5 Jefe de producción: Es el encargado de todo el proceso de producción, desde selección de proveedores, verificación de la materia prima y todo lo que ello conlleva, el personal, hasta la entrega del producto final en las condiciones de calidad establecidas por el sector al que pertenezca Jefe de investigación: Es el encargado de coordinar todo el trabajo de investigación y marcar las pautas hacia donde se dirigirán los nuevos proyectos. 7. Compras DS2 no fabrica los chips sino que los diseña y este diseño se envía a una fundición de silicio que es donde se realiza todo el proceso de fabricación. Por lo tanto, las compras irán orientadas al proceso de fabricación. Herramientas Informáticas de Diseño Electrónico: Es necesario la compra de distintos tipos de software de diseño. Se deben adquirir varias licencias de programas. Estas licencias suelen ser uno de los principales gastos de la empresa, ya que cuesta mucho dinero mantenerlas e ir actualizándolas. Hardware Programable para Simulación y Prototipos: Hacen falta dispositivos electrónicos programables para que, una vez diseñado, se pruebe el diseño antes de enviarlo a la fundición de Silicio para su fabricación 6 8. Inventario El inventario permite que no pasen por alto las necesidades que requiera algún sector de la empresa así como se tiene en cuenta la renovación de Hardware y Software cuando este queda anticuado o finaliza la licencia en vigor. Por lo tanto podemos clasificar nuestro inventario en estos dos grandes bloques: Software: Se tiene en cuenta todo el software que posee la empresa, el tiempo del que podrá disponerlo, el número de licencias que posee, el precio que costó la aplicación, el precio que costaría renovar la licencia, etc. Hardware: Se tiene controlado todo el Hardware del que dispone la empresa , precios, recambios para posibles averías, etc 9. Programación La empresa debe responder a los pedidos de los clientes, pero paralelamente, siempre tiene que llevar a cabo investigaciones para conseguir optimizar todas las soluciones que demandan los clientes. Ante cualquier pedido se reacciona de una manera parecida. En primer lugar se comprueba si algún producto podría cubrir las necesidades que se demandan. En caso negativo se hace un planning donde queda bien definido el tiempo que se dedicará a cada una de las fases, desde la de diseño, pasando por la de fabricación, hasta la de comercialización, el presupuesto del cual se dispone para cada una de las fases… Una vez realizado el planning se comienza todo el proceso. Durante este proceso será inevitable el no poder seguir al pie de la letra el planning trazado al inicio del proyecto, pero deberán ser los responsables los encargados de hacer aquello que más convenga a la empresa 7 10.Mantenimiento Debe de haber un personal técnico encargado del mantenimiento de toda la empresa. Podemos diferenciar distintos tipos de mantenimiento: mantenimiento del Software, del Hardware y de las instalaciones de la empresa. Del mantenimiento del Software se deben encargar informáticos capaces de reparar los posibles errores que surjan en las aplicaciones de diseño electrónico. Para el mantenimiento del Hardware debe disponerse de personal que trabaje directamente con los dispositivos electrónicos averiados y sean capaces de poder reparar la mayoría de averías que puedan producirse. En cuanto al mantenimiento de la empresa, también es importante disponer del personal que se encargue de ello, ya sea personal para arreglar cualquier otro tipo de maquinaria, personal de limpieza, etc. 8