ALCALDÍA MUNICIPAL DE VILLETA CUNDINAMARCA VALORES INSTITUCIONALES INTRODUCCIÓN Los principios éticos son parte del comportamiento moral, de la cultura, virtudes, actitud y conducta de las personas en general, y de los profesionales en funciones específicas en particular. La Alcaldía Municipal de Villeta para garantizar su programa de gobierno durante la vigencia 2004 a 2007, considera que el comportamiento ético es la base fundamental para el ejercicio de las atribuciones, para el funcionamiento de la entidad. Cuyo último beneficiario es la colectividad. La participación ética de los profesionales en funciones específicas y de los servidores públicos en general, se asegura respetando un conjunto de valores y principios morales. Es por eso que los valores corporativos son un instrumento eficaz y eficiente para promover una adecuada conducta moral en el ámbito institucional y así satisfacer las necesidades básicas de la comunidad. Por tal propósito, es necesario que conozcamos los lineamientos y parámetros que trae este documento, para tal fin cumplirlos en forma responsable, resaltar los valores profesionales que deben regir en nuestro conducto frente al compromiso laboral. PRINCIPIOS ÉTICOS Los funcionarios y empleados de la administración municipal de Villeta Cundinamarca deben aplicar los siguientes principios éticos: INTEGRIDAD El funcionario debe actuar con rectitud y honradez, procurando satisfacer el interés general y desechando todo provecho o ventaja personal, también esta obligado a exteriorizar una conducta honesta, además mediante el desempeño de su cargo, autoridad, influencia o apariencia de influencia, no debe tener ni procurar beneficios o ventajas indebidas para sí o para otras personas. PRUDENCIA Todo funcionario de la administración municipal debe actuar con pleno conocimiento de las materias sometidas a su consideración, con la misma diligencia que un buen administrador emplearía para con sus propios bienes y negocios. JUSTICIA Debe tener permanente disposición para el cumplimiento y desarrollo de sus funciones, otorgando a cada uno lo que le pertenece, tanto con sus relaciones con el estado, como con el público, la comunidad, sus compañeros, colaboradores y superiores. Además no debe adoptar represalia de ningún tipo o ejercer coacción alguna contra funcionarios u otras personas, que no emanen del estricto ejercicio del cargo. RESPONSABILIDAD Realizar un esfuerzo honesto y transparente para el cumplimiento de sus deberes, cuanto mas elevado sea el cargo, (orden jerárquico) que ocupe el funcionario, mayor es su responsabilidad para el cumplimiento de los valores corporativos. IDONEIDAD Es la aptitud técnica, legal y moral para el acceso y ejercicio de la función en un determinado cargo. CALIDAD Los funcionarios de la Administración Municipal de Villeta buscará la perfección posible en las cosas, en el servicio y en el trabajo, con base en la idea clara de que es posible lograrla, eliminando al máximo los defectos e imperfecciones. DISCRECIÓN Se debe tener la reserva absoluta de hechos o informaciones a los que tenga acceso o conocimiento con motivo al desarrollo de sus funciones, sin perjuicio de los deberes y las responsabilidades que le corresponde. CORDIALIDAD Se debe tener un trato amable, amistoso, confortante, educado y cortés con la comunidad y los demás funcionarios. TRANSPARENCIA Su conducta tiene que estar ajustada al derecho que tiene la sociedad de estar informada sobre la actividad de la administración, así mismo debe evitar acciones que pudieran tener riesgo, o deteriorar la imagen personal y de la entidad, y que atentan contra el patrimonio del estado. ENTUSIASMO Los funcionarios tendrán admiración, animación ante el trabajo, espíritu para afrontar retos, conducta que produce ánimo en los otros, excitación provocada por la fe en algo, expresada con viveza al hablar de ello. DIGNIDAD Debe presentar una conducta digna y decorosa, actuando con sobriedad y moderación. En su trato con el público y con los demás compañeros, debe conducirse en todo momento con respeto y corrección. USO ADECUADO DEL TIEMPO DE TRABAJO Debe usar su tiempo en las acciones necesarias para poder cumplir con sus quehaceres, desempeñar sus funciones de una manera eficaz y eficiente y velar que sus compañeros actúen de la misma manera. RESPETO Todo funcionario de la Administración Municipal tendrá actitud de comprensión del ser de los demás, que les permite entender su hacer y obrar, dejándoles actuar y ayudándoles a obrar de acuerdo con sus intenciones, derechos y obligaciones. HUMILDAD Se reconocerá las propias limitaciones o deficiencias, aceptarse y aceptar las propias limitaciones, sin imponerse a los demás ni dejarse llevar por el afán de dominio o prepotencia. TOLERANCIA Debe observar frente a las críticas del público, comunidad y de la prensa un grado de tolerancia superior al que razonablemente, pudiera esperarse de un ciudadano común. EQUILIBRIO Debe actuar, en el desarrollo de sus funciones, con sentido práctico y buen juicio. ORDEN La administración Municipal y los funcionarios del Municipio de Villeta tendrán disposición armónica de cosas, acciones, metas, objetivos y medios, para que la tarea propia y ajena logre su finalidad, aprovechando el tiempo al máximo y utilizando bien los recursos de que se dispone. SEVICIALIDAD En la Alcaldía de Villeta se poseerá espíritu de servicio, actitud de disponibilidad y ayuda generosa para quien está empeñado con nosotros en la misma tarea o requiere de nuestro trabajo o colaboración. SACRIFICIO Habrá disposición por cada funcionario de la Alcaldía de Villeta disposición para entregarse de lleno a una tarea sin ahorrar esfuerzos, con generosidad y anteponiendo el bien de los demás. COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL LEALTAD INSTITUCIONAL El funcionario debe mostrar lealtad con el estado, la sociedad y la entidad así como en lo profesional o actividad que ejerce. INDEPENDENCIA DE CRITERIO El funcionario no debe involucrarse en situaciones, actividades o intereses incompatibles con el desarrollo específico de sus funciones. Además debe abstenerse de toda conducta que pueda afectar su independencia de criterio para el buen desarrollo de sus funciones. IGUALDAD AL TRATO No debe realizar actos discriminatorios en su relación con el público o con los demás funcionarios de la administración, debe otorgar a todas las personas igualdad de trato en igualdad de situaciones. EJERCICIO ADECUADO DEL CARGO El funcionario debe tener un ejercicio adecuado del cargo que involucra el cumplimiento personal del presente documento. Así como las acciones encaminadas a la observancia por sus compañeros. USO ADECUADO DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD Debe utilizar los bienes que le fueran asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento. DIRECTRICES ÉTICAS DIRECTIVOS Los directivos y jefes de dependencia de la Alcaldía Municipal de Villeta : Cumplirán sus actividades dentro y fuera de la institución con un alto compromiso ético, siendo ejemplo de actuación para los demás funcionarios de la Entidad y el público en general. Desarrollar y evaluar las metas propuestas tanto en sus planes operativos como en el plan de desarrollo en el marco de los principios éticos asumidos. Utilizar eficientemente los recursos de la Administración, generando más cobertura a las necesidades de la ciudadanía, para efectuar con excelencia y calidad las metas del Plan de Desarrollo, en beneficio de la comunidad y por ende de nuestra institución. Generar proceso y canales de comunicación veraz, oportuna y adecuada entre todas las Instancias de la Administración Municipal. Lo que supone que los funcionarios tendrán acceso a la información sobre la gestión municipal. COLABORADORES Todos los funcionarios de la Administración Municipal de Villeta: Harán uso racional de los recursos que le son asignados para el buen desarrollo de sus funciones, evitando su uso particular, su abuso y derroche de los mismos. Desarrollarán sus funciones dando estricto cumplimiento a los valores éticos e institucionales establecidos y concertados en el presente código de ética. Desempeñarán su cargo en pro del bienestar de la comunidad y de la entidad, teniendo en cuenta el manual de procedimientos y funciones establecido por la misma. CONTRATISTAS La administración Municipal de Villeta tendrá como política, elegir las propuestas para la compra de suministros y contratación de servicios, siempre y sin excepciones, teniendo en cuenta criterios objetivos, justos y equitativos que orienten procesos trasparentes de licitación o invitación pública hacia el mayor beneficio de la comunidad. La administración Municipal de Villeta contará con criterios públicos y de acuerdo a los precios establecidos en el Sistema de Contratación Estatal (SICE) y/o de acuerdo a los precios de Gobernación. Se implementarán acciones que prevengan toda práctica de fragmentación de los contratos. El comité de contratación y de compras determinará la adjudicación de los contratos, bajo estrictos parámetros de transparencia, economía, eficacia y eficiencia. La Administración Municipal de Villeta construirá y actualizará reglas para evitar el tráfico de influencias y los sobornos o presiones, así como para evitar los conflictos de interés. La Administración Municipal de Villeta establecerá los procesos que garanticen auditorias independientes, objetivas y efectivas a los procesos de contratación y a la ejecución de los contratos. MEDIO AMBIENTE La administración Municipal construirá una política para que todos sus procesos y procedimientos sean responsables con el cuidado y la preservación del ambiente. Se implementarán estrategias que permitan reducir, reciclar y reutilizar materiales generados en los proyectos adelantados por la administración. Se buscará eficiencia en los procesos para lograr un nivel óptimo en el uso de todos los recursos.