Informe de Situación 4_2009

INFORME DE AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE
LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
Al 31 de diciembre de 2009
Objetivo
Lineamiento
Avance
Observaciones
Contar con área coordinadora de archivos, nombrar al coordinador de archivo.
Elaboración de procedimientos, coordinación de archivos de trámite, procedimientos
de valoración.
80%
Pendientes la aprobación del manual de procedimientos, aún no
se ha iniciado con los procedimientos de valoración.
Séptimo
Elaboración de la Guía Simple de Archivos.
90%
En proceso de actualización.
Octavo
Determinar responsables de realizar la gestión documental.
100%
Noveno
Elaboración de ficha de control para el seguimiento administrativo de la gestión
documental.
100%
Décimo
Nombramiento del responsable del Archivo de Trámite.
100%
Nombramiento del responsable del Archivo de Concentración.
100%
Sexto
Décimo primero
Décimo segundo Establecimiento del archivo histórico y nombramiento del responsable
100%
Décimo tercero Elaboración de los Instrumentos de consulta y de control archivístico
- Cuadro General de Clasificación Archivísitica
90%
En proceso de actualización.
- Catálogo de Disposición Documental
90%
En proceso de actualización.
- Inventario General
90%
En proceso de actualización.
- Guía simple
90%
En proceso de actualización.
Actividad permanente.
Décimo quinto
Formar expedientes con las portadas, de acuerdo al cuadro de Clasificación
archivísitica
90%
Décimo sexto
Expedientes y documentos clasificados como reservados o confidenciales, deben de
contener la leyenda de clasificación
100%
Su generación se consideran en la herramienta informáica
elaborada lara la administración de los archivos que se encuentra
en su fase de revisión
Décimo séptimo Actualización periódica del Catálogo de Disposición Documental
Décimo noveno
Vigésimo segundo
Solicitar al Archivo General de la Nacional dictamen de valoración documental para
determinar el destino final de los documentos.
0%
Adoptar medidas y procedimientos técnicos que garanticen la conservación de la
información y la seguridad de sus soportes
40%
Vigésimo tercero Medidas necesarias para administrar y conservar los documentos electrónicos.
En este periodo no se solicitó ningún dictamen al AGN.
5%
Informe de Situación 4_2009