Informe de Situación 2_2012

INFORME DE AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE
LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
Al 30 de junio de 2012
Lineamiento
Sexto
Objetivo
Contar con área coordinadora de archivos, nombrar al coordinador de archivo.
Elaboración de procedimientos, coordinación de archivos de trámite,
procedimientos de valoración.
Avance
Observaciones
80%
Pendientes la aprobación del manual de procedimientos, aún no
se ha iniciado con los procedimientos de valoración.
En proceso de actualización.
Séptimo
Elaboración de la Guía Simple de Archivos.
90%
Octavo
Determinar responsables de realizar la gestión documental.
100%
Noveno
Elaboración de ficha de control para el seguimiento administrativo de la gestión
documental.
100%
Décimo
Nombramiento del responsable del Archivo de Trámite.
100%
Décimo primero Nombramiento del responsable del Archivo de Concentración.
100%
Décimo segundo Establecimiento del archivo histórico y nombramiento del responsable
100%
Décimo tercero Elaboración de los Instrumentos de consulta y de control archivístico
- Cuadro General de Clasificación Archivísitica
100%
- Catálogo de Disposición Documental
100%
- Inventario General
100%
- Guía simple
100%
Décimo quinto
Formar expedientes con las portadas, de acuerdo al cuadro de Clasificación
archivísitica
90%
Décimo sexto
Expedientes y documentos clasificados como reservados o confidenciales, deben
de contener la leyenda de clasificación
100%
Décimo séptimo Actualización periódica del Catálogo de Disposición Documental
Décimo noveno
Vigésimo segundo
100%
Solicitar al Archivo General de la Nacional dictamen de valoración documental para
determinar el destino final de los documentos.
0%
Adoptar medidas y procedimientos técnicos que garanticen la conservación de la
información y la seguridad de sus soportes
40%
Vigésimo tercero Medidas necesarias para administrar y conservar los documentos electrónicos.
Actividad permanente.
Actividad permanente.
En este periodo no se solicitó ningún dictamen al AGN.
5%
Informe de Situación 2_2012