REGENTE es un sistema de gestión para el manejo administrativo y comercial de empresas mayoristas y minoristas CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SISTEMA INFRAESTRUCTURA Un solo servidor, los puestos de trabajos necesarios y un esquema de comunicación INFRAESTRUCTURA Un solo servidor, los puestos de trabajos necesarios y un esquema de comunicación SISTEMA BASADO EN WEB • Sistema basado en Web. Es decir que se puede utilizar como Intranet o extranet. La instalación y administración de puestos es prácticamente nula, ya que cualquier computadora con un navegador de Internet compatible puede ejecutar Regente CARACTERÍSTICAS • Acceso remoto desde cualquier punto, sin importar las distancias • Gestión de usuarios con manejo de perfiles y amplios niveles de permisos • Espacio de trabajo colaborativo - Email y Foro • Copias de seguridad de la información simple y segura CARACTERÍSTICAS • Posibilidad de tener mantenimiento en forma remota • Fácil y rápida forma de actualizar el sistema y de resolución de problemas. HERRAMIENTAS • Sistema desarrollado con reconocidas herramientas Open Source, cuyas principales características son: - Confiabilidad - Seguridad - Gratuidad - Estandarización - Multiplataforma - Independencia • No tiene costo oculto de licencias de otros software como sistemas operativos ni bases de datos para el servidor BASE DE DATOS • Base de datos sólida. La integridad de referencia con la que está armada la base de datos garantiza la seguridad y confiabilidad de los datos almacenados. UNIFICACIÓN DE DATOS • Control de movimientos y existencias de mercadería en todo momento (modulo de inventario-stock) • Cuenta corriente de clientes unificadas • Seguimiento en línea de la venta de los artículos • Información histórica de precios de compra y de venta de artículos • Control de precios y ofertas unificado MULTI-PLATAFORMA • Las computadoras, tanto servidores como puestos de trabajo, sobre los que se utilice Regente pueden contener diferentes sistemas operativos según la necesidad o el deseo de cada puesto CRECIMIENTO • Sin limite de crecimiento en el número de sucursales. Se pueden abrir nuevas sucursales, el sistema soportará el crecimiento sin límite simplemente agregando las licencias para el mismo y configurándolo para tal fin. FORMATO Y POSIBILIDAD DE TRABAJO PANTALLAS • Solo dos formatos de pantallas, lo que simplifica el aprendizaje y el uso del Sistema • Estilo ABM • Estilo Listados ESTILO ABM BUSCADORES • La potencia de los buscadores permite localizar rápidamente la información deseada combinando una gran variedad de parámetros y obteniendo una lista de resultado precisa. ESTILO LISTADOS LISTADOS • Desde un mismo listado, combinando distintos parámetros se pueden obtener diferentes resultados permitiendo analizar una misma información desde diferentes esquemas. FORMATO DE TRABAJO • Los listados son interactivos, permitiendo re ordenar las columnas sin necesidad de regenerarlos, consultar algún ítems en particular, transportarlos a una planilla de cálculo, permitiendo esto seguir analizando la información y cruzándola con diferentes datos, realizar gráficos, etc. O bien, rápidamente enviarlos por mail en forma natural FORMATO DE TRABAJO MÓDULOS DE REGENTE CLIENTES • Facturación • Cuenta corriente • Financiación • I.V.A. Ventas • Múltiples informes de ventas • Fidelización * ARTÍCULOS • Marca y modelo de artículos • Asignación de Rubros, familias y departamentos • Múltiple códigos de barras • Activación y desactivación de artículos • Manejo de costos y márgenes • Histórico de precios • Cambio masivo de precios • Múltiple listas de precios • Manejo de monedas • Administración de Impuestos • Manejo de bonificaciones y recargos • Ofertas por periodo de tiempo y sucursales PROVEEDORES • Gestión de deudas con proveedores • Ordenes de pago • Cuenta corriente • Ordenes de compras • Asistente de compras • Manejo de centros de costos • Cálculo y generación de certificados de Retenciones de Ingresos Brutos • I.V.A. Compras EXISTENCIAS • Basado en Remitos • Múltiples depósitos y múltiples niveles • Remitos internos, de entrada y de salida • Remitos de salida por ventas automáticos • Inventario histórico valorizado • Generación de Remitos desde Orden Compra • Generación de Facturas a partir de Remitos MÚLTIPLES DEPÓSITOS Y NIVELES REGENTE MOBILE • Carga de remitos internos, de entrada y salida por medio de un dispositivo móvil • Consulta de precios • Generación de etiquetas CONCILIACIÓN BANCARIA • En oportunidad de registrar pagos a proveedores con cheques propios, se va conformando automáticamente la cuenta banco, con la posibilidad de ingresar otros movimientos bancarios como ser depósitos, impuestos, extracciones, etc. Permitiendo realizar las correspondientes conciliaciones. MANEJO DE CAJAS • Ingreso de pagos de clientes, tanto de las facturas de contado como de las cuotas por financiación. Si es configurado, calcula intereses punitorios por mora. Además se puede ingresar pagos por otras cuestiones, como convenios con servicios de terceros, etc. Al cierre de la caja, detalla las facturas de contado, en cuotas, y pagos por otros conceptos. Discriminando por medios de pagos como, tarjetas, efectivo, cheques, etc., configurables de acuerdo a la operatoria de la empresa. MANEJO DE VALORES • Administración de cheques de tercero, llevando el stock de estos. Permitiendo establecer diferentes estados y registrar a que proveedores fueron entregados en caso de utilizarlos para abonar. GRACIAS