Bogotá DC, 15 de Febrero de 2012. - 4-72

Bogotá D. C., 15 de Febrero de 2012.
Señores
CONSULTANTES
CONVOCATORIA PÚBLICA
Ciudad
Asunto: Aclaración Técnica. CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 DE 2012.
Apreciados Señores:
A continuación nos permitimos dar respuesta a las consultas efectuadas a SERVICIOS
POSTALES NACIONALES S.A. Sobre los términos de referencia de la convocatoria
pública de referencia.
Las respuestas a las consultas de carácter jurídico son emitidas por el proceso
Jurídico.
Consultante: ARIEL ZULUAGA - STARCOOP CTA
PREGUNTA 1:
I.1.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente.
Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un consorcio o
unión temporal proponente, deben presentar el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la CAMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIO
PRINCIPAL dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha límite para la
presentación de las propuestas, en el que conste OBJETO SOCIAL, FACULTADES
DEL REPRESENTANTE LEGAL, VIGENCIA DE LA SOCIEDAD LA CUAL DEBE SER
MINIMO POR EL PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MAS.
Observación/Entendemos que solo hacen referencia a las empresas que se
constituyen mediante la inscripción en la Cámara de Comercio, por lo tanto
solicitamos que con fundamento en el artículo 10 de la ley 1150 de 2007 y los
artículos 24 y 9 del Decreto 356 de 1994, se señale dentro del pliego que las
Cooperativas acreditan su existencia con la certificación de la Representación
Legal expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.
El artículo 45 del Decreto 2150 de 1995 “las cooperativas de trabajo asociado
que prestan servicios de vigilancia y seguridad privada se encuentran exentas
de registrarse ante las Cámaras de Comercio razón por la cual es la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada la encargada de certificar
dicha existencia y representación legal.”
Igualmente la ley 454 de 1998 señala en su artículo 63: “los actos de registro e
inscripción de las Entidades de la economía solidaria a la que se refiere la
presente ley, serán realizados por la Superintendencia a la cual corresponda su
supervisión (…)
En este orden de ideas, para el caso de las cooperativas sería aceptable la
presentación del documento idóneo que es el certificado expedido por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que tiene una vigencia de 90
días hábiles, toda vez que las mismas no están obligadas a tener certificado de
Cámara de Comercio por su naturaleza.
RESPUESTA JURIDICA: En este numeral se exige la cámara de comercio o
cualquier otro documento idóneo que certifique la existencia y la representación
legal expedido por autoridad competente.
Consultante: DIANA RAMIREZ – GUARDIANES LTDA
PREGUNTA 2:
OBSERVACION NUMERO 1 AL NUMERAL I.14 REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrán participar en la presente Convocatoria Pública, todas las Personas Naturales o
Jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal),
con reconocida experiencia, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia,
consideradas legalmente aptas para participar en invitaciones y celebrar contratos con
Servicios Postales Nacionales S.A., que cumplan con los siguientes requisitos: Que su
actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación.
Solicitamos respetuosamente a la entidad que se evalué y se tenga en cuenta el
Numeral III.1.7, en el sentido de que una empresa transportadora de valores, no tiene
en su objeto social la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada y por lo
tanto seria jurídicamente viable la conformación de un consorcio o unión temporal, de
acuerdo a lo estipulado por la entidad en el Numeral I.1 OBJETO: “SERVICIOS
POSTALES NACIONALES S.A. está interesada en contratar la prestación del
servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con
medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las
sedes, e intereses patrimoniales de la Empresa y de todos aquellos de los cuales
sea o llegare a ser legalmente responsable.”
Así mismo lo anterior constituiría una causal de rechazo para la mayoría de
proponentes, ya que en el numeral I.16 CAUSALES DE RECHAZO en el numeral 4 la
entidad señala: “Cuando el objeto social de ninguno de los miembros de la Unión
Temporal o Consorcio tenga relación directa con el objeto de la presente
Convocatoria Pública.”
RESPUESTA JURIDICA: Favor remitirse a Adenda No. 1, donde se modifico
Numeral relacionado con la licencia de transporte de valores.