1. ¿Teniendo en cuenta que las empresas que se deben

1. ¿Teniendo en cuenta que las empresas que se deben seleccionar son
definidas conjuntamente con el PTP, no es claro si las mismas deben ser
distribuidas y hacer parte de los diferentes eslabones de la cadena o podrían
ser seleccionadas todas de un mismo eslabón?
R/ Las empresas seleccionadas deben pertenecer únicamente a la fabricación
de productos intermedios o finales del sector de chocolatería y confitería, como
son licor de cacao, pasta de cacao, chocolate de mesa, bombones,
chocolatinas, chicles, entre otros. La mecánica de selección se llevará a cabo
según los parámetros 6 y 7 del numeral 2.2 de los Términos de Referencia. Es
importante aclarar que solamente para desarrollar el objetivo específico No. 3
se tendrán en cuenta empresas que cumplan con el abastecimiento o
proveeduría de insumos o materias primas de bienes o servicios de las 2
empresas “Ancla” seleccionadas para el programa de desarrollo de
proveedores.
2. ¿En la medida que las empresas a ser seleccionadas deberán ser
preferiblemente PyMes, es factible que se pueda acreditar experiencia en
sistemas de gestión especialmente enfocadas a estas empresas, como es la
NTC 6001, como experiencia para determinar requisitos mínimos?
R/ Si es posible. La evaluación de los proponentes considerará la experiencia
en la realización de proyectos / consultorías en las que se hayan identificado e
implementado procesos de mejora continua, desarrollo de proveedores,
eficiencia productiva e innovación.
3. ¿Se espera incorporar empresas productoras de materias primas como cultivos
de cacao o azúcar en las empresas objeto del proyecto?
R/ Durante la ejecución del proyecto se podrán considerar los diferentes
proveedores de las empresas “Ancla”. Los criterios de selección se realizarán
de acuerdo con la metodología propuesta por parte de la firma consultora.
4. ¿Se tiene contemplado que las empresas seleccionadas sean asociaciones o
colectivos de productores o miembros de otros eslabones de la cadena?
R/ Los criterios de selección se realizarán de acuerdo con la metodología
propuesta por parte de la firma consultora.
5. ¿Qué se entiende por “diseñe e implemente un programa integral para el
mejoramiento de la competitividad de empresas del sector de chocolatería y
confitería” y especialmente si la integralidad del programa esperado deberá
incluir el trabajo con miembros del cluster o cadena como logísticos y
financieros no identificados como integrantes directos de la cadena?
R/ Según el objeto de esta convocatoria, el diseño e implementación de un
programa para el mejoramiento de la competitividad de las empresas del sector
de chocolatería y confitería debe incorporar procesos de desarrollo de
proveedores, mejora continua, eficiencia productiva e innovación. La
convocatoria precisa su alcance en el numeral 8.1.
6. ¿En la medida que se define en el “Objetivo específico No. 2: Apoyar a 5
empresas en la Estructuración de Proyectos de I + D + i, con el fin de ser
presentados a convocatorias2 de innovación o mejoramiento productivo”, se
entiende que se debe acompañar la presentación a convocatorias como
resultado de esta consultoría o se debe llegar hasta dejarla lista para que la
empresa estructure la presentación a la convocatoria?
R/ La firma consultora deberá atender los requisitos mínimos establecidos en el
numeral 8.1.2. Entregable 3 en lo referente a la definición y elaboración de
proyecto, de acuerdo a una convocatoria promovida desde la oferta
institucional pública o privada, del orden nacional o internacional, orientada a la
cofinanciación de proyectos de I+D+i. La empresa deberá ser responsable de
su presentación.
7. ¿En la medida que “Las empresas beneficiarias de la consultoría deberán
aportar como contrapartida, el diez por ciento (10%) del valor ofertado por el
proponente para el desarrollo de cada uno de los objetivos específicos a los
que se refieren el numeral 2.1. de la presente convocatoria. El cobro del valor
del porcentaje aportado por la empresa será responsabilidad exclusiva del
consultor”, se debe entender que estos recursos le ingresar al consultor para
complementar los aportados por PTP y por lo tanto se deberán incluir en la
presupuestación del proyecto y propuesta?
R/ Si. La administración e inversión de los recursos aportados por las
empresas beneficiarias serán responsabilidad de la firma consultora y deberán
presentarse en la oferta económica como lo indica el numeral 5.4. Se precisa
que el valor de la propuesta corresponderá al aporte máximo entregado por el
Programa de Transformación Productiva para la ejecución del Programa de
Productividad.
8. ¿La garantía de seriedad de la oferta debe incluir el 10% adicional que aportan
las empresas beneficiarias?
R/ No. Según el numeral 3.7, El Proponente deberá incluir una garantía de
seriedad de la oferta con una suma asegurada equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor de la propuesta. El numeral 5.4 precisa que el valor de la
propuesta corresponderá al aporte máximo entregado por el Programa de
Transformación Productiva para la ejecución del Programa de Productividad.
9. ¿En la medida que se contempla que “En todo caso, los valores ofertados por
los rubros 1 y 2 no podrán exceder el 10% del monto total de esta convocatoria
y los valores ofertados por los rubros 3, 4 y 5 no podrán exceder de PESOS
($255.475.000), incluyendo la contrapartida aportada por las empresas
participante en el Programa de Productividad”, es posible incrementar el
porcentaje asignado para estas dos etapas en la medida que se debe realizar
la convocatoria a nivel nacional y los gastos podrían superar este porcentaje?
R/ No es posible.
10. ¿Se entiende que no habrá anticipo sino que los pagos serán contra
entregables en cada objetivo?
R/ Efectivamente los pagos se realizan contra entregables.
11. En la página 17, numeral 5.1. se solicita y en la página 16 numeral 5, donde
dice: “desarrollo de proyectos relacionados con incremento de la productividad
basados en procesos de mejora continua, desarrollo de proveedores,
innovación o eficiencia productiva en la agroindustria, preferiblemente en el
sector de chocolatería y confitería” y donde dice: “realización de proyectos /
consultorías en las que se hayan identificado e implementado procesos de
mejora continua, desarrollo de proveedores, eficiencia productiva e innovación
en la agroindustria, preferiblemente en el sector de chocolatería y
confitería.” Se solicitan que se valide experiencia no solo con agroindustria sino
también con otro tipo de empresas y que los certificados no sean sólo de
proyectos de productividad sino como tal de mejora continua, desarrollo de
proveedores, innovación o eficiencia productiva, pues esto demuestra la
trayectoria y la experiencia en este tipo de proyectos que pueden ser de
formación o de consultoría.
R/ El Comité Evaluador tendrá en cuenta la experiencia del proponente y el
equipo de trabajo en sectores de la industria y agroindustria, así como, en
proyectos orientados al incremento de la productividad, mejora continua,
desarrollo de proveedores, eficiencia productiva e innovación. Las solicitudes
o sugerencias serán evaluadas. Los cambios que eventualmente sean
realizados a los términos de referencia de ésta convocatoria, serán divulgados
formalmente a través de adenda, cuya publicación será previa a la fecha de
cierre y entrega de propuestas.
12. Es importante conocer el universo de empresas al que se pretende llegar, su
ubicación tamaño y motivación por este tipo de acompañamiento y acciones.
Ojalá, por parte nuestra, se pudiera tener un diálogo en esta etapa con algunos
empresarios del sector que tiene detectados PTP previamente.
R/ El Programa de Transformación Productiva, particularmente la Coordinación
del Sector de Chocolatería y Confitería, apoyará a la firma consultora
seleccionada desde el inicio del proyecto, aportando la información del sector,
los estudios relevantes, la gestión de encuentros con empresarios y todas
aquellas acciones que estén al alcance del PTP para la consecución de
objetivos.
13. En cuanto al Director del Proyecto, los pliegos dicen: experiencia de 5 años en
el sector agroindustrial, solicito ampliar de la siguiente forma: 5 años de
experiencia preferiblemente en sector agroindustrial o en pymes de diferentes
sectores de la economía colombiana.
R/ El Comité evaluador tendrá en cuenta la experiencia en el sector industrial y
agroindustrial. Las solicitudes o sugerencias serán evaluadas. Los cambios
que eventualmente sean realizados a los términos de referencia de ésta
convocatoria, serán divulgados formalmente a través de adenda, cuya
publicación será previa a la fecha de cierre y entrega de propuestas.
14. Que sean válidas certificaciones emitidas por el proponente, donde demuestre
experiencia en proyectos de productividad, innovación, desarrollo de pymes,
desde investigación o desde extensión
R/ Las solicitudes o sugerencias serán evaluadas. Los cambios que
eventualmente sean realizados a los términos de referencia de ésta
convocatoria, serán divulgados formalmente a través de adenda, cuya
publicación será previa a la fecha de cierre y entrega de propuestas.