5-Asuntos Financieros y Legales

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ASUNTOS FINANCIEROS Y
LEGALES
September 2015
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Normas
Contabilidad
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• Las Conferencias mantienen los expedientes de las
personas que se han ayudado
• Las Conferencias mantienen los recibos, libros de
contabilidad y diarios contables.
• Las Conferencias agradecen por escrito cada donación de
$250.00 o mas.
• Las Conferencias no deben de aceptar donaciones
“destinadas" para una persona en particular.
• Todos los gastos de la Conferencia deben de ser pagados
con cheque, con los recibos o documentos debidos
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Normas
deMaster
Contabilidad
(cont)
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• La ayuda de la Conferencia no debe de ser para ellos
mismos.
• La información de los clientes compartida con los
miembros de la Conferencia debe de guardarse en
estricta confidencia.
• Los archivos deben de guardarse en un lugar seguro y su
uso será confidencial.
• Las Conferencias deben de compartir una información
resumida con sus colaboradores y la comunidad
parroquial.
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Normas
deMaster
Contabilidad
(cont)
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• El dinero donado a la Sociedad debe de ser utilizado
exclusivamente para asuntos de la Sociedad.
• Dar el dinero donado a otra organización debe de evitarse.
• Los excedentes deben de ser ofrecidos como
hermanamientos.
• Las Conferencias no deben de acumular dinero.
• Las Conferencias en necesidad de fondos deben de
comunicarse con su Consejo Distrital
• Las Conferencias que tienen fondos excedentes deberán de
hermanarse domestica o internacionalmente
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Exención
de impuestos
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• Los Consejos y Conferencias deben de tener la
exención de impuestos 501(c)(3) , ya sea por:
– Por sus Consejos Diocesanos o Distritales
– Obteniendo su propio 501(c)(3) , o
– Participar en la inclusión del Grupo Nacional
de exención de impuestos de SVdP
• Estar cubiertos por medio de la Iglesia no es
aceptable
5
Grupo
Nacional
de Exención
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Solicitar la inclusión en el Grupo Nacional de Exención :
1.Debe de tener su propio EIN (no debe de ser el EIN
de la parroquia)
2. Si no, debe de obtener el numero de EIN con el nombre de la
Conferencia utilizando la forma SS-4
que la puede encontrar en www.irs.gov .
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Declaraciones
de Impuestos
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• Cada Consejo o Conferencia con su propio EIN debe hacer
una declaración con una forma 990
Forma 990 instrucciones para declaración
Ingresos Brutos de $50,000 o menos
Ingresos Brutos entre $50,000 y $200,000
Y el total de activos de menos de $500,000
Ingresos Brutos mas de $200,000 y/o
activos totales que superen $500,000
Usar forma
990-N
990EZ
or 990
990
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L La
Perdida
de laMaster
condición
de Excepción
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• El estado de Excepción de impuestos será revocado por
no presentar la forma 990 por tres años consecutivos
• Si el estatus de excepción de impuestos es revocado
– Deben de Presentar un formulario 1023 para obtener
una excepción de impuestos independiente
– Debe de pagar una cuota de Presentación
– No puede unir o unirse a cualquier grupo
• La perdida de la condición del estatus del Consejo
afecta también a las Conferencias
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P Preocupaciones
de Responsabilidad
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Situaciones que pueden causar una reclamación o acción
judicial
• Las Conferencias no cubiertas por el Seguro de
responsabilidad del Consejo, pueden obtener cobertura a
través del Programa del Grupo del Plan Nacional de Seguro.
• Algunos reclamos pueden no ser cubiertos por los términos de
la póliza de seguro.
– Algunos reclamos pueden ser directamente en contra de
individuos por sus acciones que no entran dentro de la
cobertura de la Sociedad.
– Las personas que actúan fuera de La Regla y directrices
de la Sociedad pueden no ser cubiertas.
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Preocupaciones
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• Si ocurre un accidente, comuníquese con el Consejo
Distrital inmediatamente. Los reclamos hechos después,
pudieran ser negados por la Compañía de Seguros.
• NO TRATE DE NEGOCIAR UN ARREGLO CON UN
CLIENTE (RECLAMANTE).
• Llame a la policía por cualquier accidente de trafico, y
punto.
• No discuta ninguna incidente con nadie excepto con la
policía, el representante del seguro de la Sociedad o su
propio abogado.
• No hable (o acepte una llamada telefónica) del abogado
del reclamante o de su compania aseguradora
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Evitar problemas de
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Responsabilidad Legal
Reglas de Sentido Común para evitar problemas
potenciales :
• Siempre trabaje con las Reglas y Directrices de la
Sociedad.
• NUNCA REALICE VISITAS DOMICILIARIAS O
HAGA ENTREVISTAS CON UN CLIENTE SOLO
• Use el sentido común cuando tenga contacto físico
con los cliente
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Evitar
problemas…
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MasterContinuación
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Reglas de Sentido Común para evitar
problemas potenciales:
• Todos los Vicentinos deben tener su propio
seguro de automóvil.
• No comparta los problemas personales de los
clientes .
• Los Vicentinos generalmente no son consejeros
con entrenamiento
Mantenga a los miembros informados sobre
su responsabilidad y reglas de sentido común
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Preguntas/Comentarios
Preguntas/Comentarios
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