ISA: Soluciones de interoperabilidad para las Administraciones públicas europeas IV CNIS Conference Madrid 19‐20 February 2014 Margarida Abecasis [email protected] Interoperabilidad: una perspectiva de la UE Click to edit Master title style Modernización de las administraciones públicas e interoperabilidad: : importancia y obstáculos La estrategia europea para la interoperabilidad entre la administraciones públicas – el programa ISA Q & A 2 Modernización de las administraciones públicas ¿Porqué es importante? Click to edit Master title style Sector público: casi la mitad del PIB de la EU Compras públicas: 19% del PIB de UE Utilizando compras electrónicas – ahorros del 5%-20% del gasto en compras (€100 - €400 bn anual ) Sector público: más del 25% empleo total en la EU El sector público es parte de la solución a la crisis económica 3 Optimizando los flujos sectoriales en las AAPP Datos personales Registro Registro R1 Click to edit Master title style nacional Info I1 de ID Info I3 Certificado NN Info I4 Ministerio A (MSY) Info I5 Conexión de red segura Info I2 Registro R2 Ministerio B Registro R3 Certificados en papel Ministerio A Ministerio B Ministerio C Ministerio C Ministerio A (MSZ) 4 Compartiendo datos entre sectores Click to edit Master title style Cortesía de la Dirección General de asuntos marítimos, Azores 5 Modernización de las administraciones públicas Click to edit Master title style Caminar el último trecho … hacia un modelo de gobierno conectado • • • • Desarrollar sinergias entre las instituciones Abrir los datos entre sectores Compartir servicios y soluciones Optimizar y simplificar las fronteras entre los Ministerios Habilitador = Interoperabilidad 6 El impacto económico de la interoperabilidad Click to edit Master title style Según este modelo, suponiendo que cada ciudadano ejecuta 10 transacciones con las AAPP al año y que cada operación tiene una duración de 30 minutos cada una, el impacto en el PIB sería aproximadamente: – en Bélgica: €1,1 miles de millones al año, – in Alemania: €7,9 miles de millones al año, – in Italia: €4,9 miles de millones al año, etc. Estas cifras pueden variar en función del número de transacciones y el tiempo empleado en ellas. De un estudio de investigación llevado a cabo por Microsoft 7 Modernización de las administraciones públicas Agenda política sobre la modernización de las Click to edit Master title style administraciones públicas en la EU • Extracto de las Conclusiones del Consejo, Octubre 2013: "La modernización de las administraciones públicas debe continuar…. Los datos abiertos son una fuente aún por explotar con un potencial enorme... La interoperabilidad y reusabilidad de la información en el sector público deben ser promovidos de manera activa. " • Encuestas anuales sobre el crecimiento 2011, 2012, 2013 • Informes específicos sobre los Estados Miembros 8 Click to edit Master title style Modernización de las administraciones públicas e interoperabilidad: : importancia y obstáculos La estrategia europea de interoperabilidad entre la administraciones públicas – el programa ISA Q & A 9 El programa ISA Soluciones de Interoperabilidad para las Administraciones Públicas Click to edit Master title style Objetivos Eficientes … y una interacion electrónica eficiente y transfronteriza entre las Administraciones públicas Europeas y entre sectores Administraciones Públicas Europeas … compartir y reutilizar soluciones, servicios comunes y herramientas genéricas ya existentes o nuevas. Flexibles e interrelacionadas …los sistemas de información permiten una implementación fluida de las Políticas y actividades Comunitarias 10 10 Barreras a la compartición y reutilización de soluciones Barreras a la interoperabilidad • Click to edit Master title style Factores legales y políticos – Obligar al cumplimiento de la legislación sobre Marcos Nacionales de interoperabilidad puede ser problemático – No hay legislación de obligado cumplimiento a nivel Europeo sobre interoperabilidad Legal: • Derechos de propiedad intelectual • Maluso, responsabilidad y garantías • Falta de conocimiento sobre políticas y reglamentos existentes Administrativas y económicas Falta de incentivos económicos Costes iniciales de compartición Organizacionales Tamaño del pais y complejidad institucional Falta de interacción y cooperación entre AAPP Recursos (temporales, económicos, capacidades ...) • Organizativas y de comunicación Falta de visibilidad sobre soluciones disponibles incluyendo estándares y especificaciones Linguísticas Falta de información y documentación Falta de confianza Falta de coordinación entre las diferentes organizaciones Técnicos: – Sistemas tecnológicos heredadosreemplazamiento de sistemas de información antiguos – … • Falta de requisitos comunes ("one size fits all") Técnicas y organizativas • Falta de soporte y mantenimiento • Falta de calidad Falta de interoperabiidad semántica y técnica Resultados del Observatorio Europeo de Marcos de Interoperabilidad Nacionales en cuestiones relativas a las barreras para establecer e implementar los Marcos Nacionales de Interoperabilidad 11 El programa ISA Una aproximación global Click to edit Master title style EIA ‐ cartografía EIF EIS Sharing & re‐use Actividades estratégicas y estructurales SEMIC NIFO EFIR TES . IMM Identificacion y valoracion de soluciones de interoperabilidad Mapeo de soluciones a través de una cartografía Identificación de elementos ausentes Estableciendo la agenda de IOP Valoracion de l impacto de las TIC en la legislación europea 12 Compartición de soluciones Joinup Motivando y monitorizando la reusabilidad EFIR Soporte al desarrollo y a la operación de soluciones TIC SEMIC sTesta Establecimiento de comunidades Campañas de promoción Joinup Comm. building El programa ISA Actividades estratégicas y estructurales Click to edit Master title style Agenda Digital : “Una acción clave para promover la interoperabilidad entre las administraciones públicas será la adopción por la Comisión de una Estrategia Europea de Interoperabilidad ambiciosa y de un Marco Europeo de Interoperabilidad que se elaborará en el marco del programa ISA (soluciones de interoperabilidad para las administraciones públicas europeas) " La Comisión ha adoptada la Comunicación “hacia la interoperabilidad de los servicios publicos Europeos” en Diciembre 2010: • Estategia Europea de Interoperabilidad (EIS) • Marco Europeo de Interoperabilidad (EIF) Los Estados Miembros deben: “Adaptar el Marco Europeo de Interoperabilidad a nivel nacional antes de 2013” 13 13 El programa ISA El Marco Europeo de Interoperabilidad identifica los diferentes niveles de interoperabilidad: Click to edit Master title style 14 El programa ISA Marco Europeo de Interoperabilidad (EIF) Click to edit Master title style 15 El programa ISA EIF: Interoperabilidad Organizativa Click to edit Master title style Enfoque de "todo el gobierno": Establecer estructuras de gobierno efectivas Desglose de los silos organizacionales y alineamiento de los procesos de negocio y del intercambio de datos relacionados a través de los diferentes órganos de la administración pública La provisión de soluciones TIC no es suficiente, tiene que venir junto con un mejora de procesos y un cambio Las estructuras de gobernanza deberían asegurar la interoperabilidad y la sostenibilidad (técnica, operativa y económica) en el tiempo cuando se opera y se presta un servicio público europeo Recomendación 15: Las administraciones públicas deben documentar sus procesos de negocio y concertar la manera de actuar de dichos procesos para prestar un servicio público europeo. Recomendación 16: Las administraciones públicas deberían aclarar sus relaciones organizativas en el marco del establecimiento de un servicio público europeo. Recomendación 17: Las administraciones públicas que colaborar en la prestación de servicios públicos europeos deberían de concertar de gestión de los cambios para garantizar una prestación continuada de servicio. 16 EIRA European Interoperability Reference Architecture Una arquitectura de referencia de cuatro vistas para proporcionar servicios públicos (transfronterizos y transectoriales). Click to edit Master title style Diseño Valoración Acelerar el diseño de sistemas de ayuda para la prestación de servicios públicos digitales (transfronterizos y transectoriales). Proporcionar un modelo de referencia para comparar sistemas de diferentes ámbitos y áreas temáticas Descubrimiento Facilitar el descubimiento de soluciones listas para utlizar a través de Joinup (tambien conocido como la cartografía europea de interoperabilidad – EICart) Comunicación Ayudar a documentar los diferentes elementos de sistemas complejos 17 Arquitectura de referencia de interoperabilidad europea Click to edit Master title style 18 Vista genérica de negocio Click to edit Master title style 19 Narrativa de la vista de negocio Generic e‐PRIOR (Invoicing module) [DIGIT] actuando como proveedor de servicios La [Organización] actuando como [de factura electrónica] para los [los proveedor de servicios [Servicios públicos] Click to edit Master title style para las[Administraciones Públicas] y/o proveedores de la Comisión Europea] como [Empresas] y/o [Ciudadanos] actuando usuarios del [modelo de punto de entrada como usuarios de acuerdo a [Modelo de único], para compañías de [cualquier sector] y [cualquier localización geográfica], que prestación de servicios], con un ámbito [sectorial] y [geográfico] definido, firma firmen [un acuerdo de intercambio]. La prestación de estos servicios se realiza a [acuerdos de interoperabilidad]. La prestación de estos servicios se realiza a través de[ procesos de facturación] que través de [Procesos de negocio] que contienen [la factura con la respuesta de contienen [modelos de colaboración colaboración] que engloba [Emisión de la empresariales] los cuales engloban factura y aplicacion de emisión de respuesta [Transaciones empresariales] de [Entidades de las transaciones]. Todo ello sujeto a [las de información empresarial] definidas. relgas de negocio recogidas en el documento Todo ello sujeto a [Reglas de negocio] de controles de intercambio] provenientes de provenientes de [Legislación], Europea, [Directiva Europea de compras públicas] y el Nacional y subnacional, y [Políticas [Reglamento financiero de la CE] que se hace organizativas] las cuales se hacen eco de eco de [la estructura organizativa de la [Estructuras Organizativas] de las Comisión]. 20 [Organizaciones] involucradas. Vista de negocio de e‐PRIOR (módulo de factura electrónica) Click to edit Master title style Regulación financiera Proveedores Comisión Europea Acuerdos de intercambio DIGIT Punto de contacto único Servicios de factura electrónica ICD Facturación Directivas de compras públicas Envío de factura y transaciones de respuesta de la aplicación de envío Factura con respuesta Factura 21 El programa ISA Recoger, evaluar y difundir la Cartografía EU IOP Click to edit Master title style Observatorio de Marcos Nacionales de Interoperabilidad (NIFO) Modelo de madurez de la interoperabilidad (IMM) Valoración de Sistemas Transnacionales Europeos (TES) 22 El programa ISA Interoperabilidad semántica Click to edit Master title style 25 repositorios federados 2.000 elementos semánticos disponibles Lenguaje descriptivo común ADMS • • • Algunos pilotos: Vocabulario esencial para interconectar los registros nacionales Belgas y los registros regionales censales Piloto en Grecia con vocabuario esencial de datos espaciales y de empresas Piloto con vocabulario esencial de servicios públicos: descripción de servicios a través del piloto a gran escala eCODEX, del catálogo intergubernamental de productos y servicios del gobierno flamenco y del portal del ciudadano del gobierno irlandés Un vocabulario esencial es un modelo de datos simplificado, reutilizable y extensible que captura las características contextuales fundamentales de una entidad de forma neutral note • 23 ADMS & RegOrg son ahora W3C El programa ISA • Red privada basada en IP segura que interconecta las Administraciones Públicas Click to edit Master title style El Gobierno federal belga ha optado por la reutilización de e‐Prior para la facturación electrónica: Rapidez Ahorros (7,5 € por AP y 2 € por proveedores) / año MT • Iniciativa Europea de Ciudadanos por los derechos del agua consiguió más 1.000.000 firmas (1.857.605 firmas en total) Otras 17 iniciativas están todavía en curso (a fecha septiembre 2013) EC IMI cuenta con 7.000 autoridades registradas y 14.000 usuarios (en abril 2013) Cubre varios sectores 24 • Traducción automática en 23 idiomas de la UE ‐ a disposición del personal de la Comisión a fecha de junio 2013 + apertura a las AAPP Europeas • Traducción automática ‐ basado en 24 lenguas de la UE • Construido sobre documentos de la UE y orientado a documentos de la UE • Los documentos traducidos conservan su formato original • Traducción de múltiples documentos en varios idiomas de una sola vez Click to edit Master title style Q&A Interoperability Solutions for European public Administrations ISA un factor clave para las Administraciones Públicas de unir fuerzas, remover las barreras electrónicas y superar las restricciones financieras 25 Únete a las iniciativas en: Click to edit Master title style http://ec.europa.eu/isa/index_en.htm and @ http://joinup.ec.europa.eu http://goo.gl/eK1EY @SEMICeu http://joinup.ec.europa.eu 26 El impacto económico de la interoperabilidad un modelo A Microsoft Research study ¿Por qué la interoperabilidad en el sector público tiene un impacto Click to edit Master title style positivo importante en el PIB? Podemos definir el valor de un sistema interoperable en función del número de transacciones relacionadas. Cuantas más conexiones haya, mayor será dicho valor al seguir una progresión factorial. 27 El impacto económico de la interoperabilidad un modelo A Microsoft Research study • A medida que aumentamos el número de servicios conectados en las AAPP tenemos un aumento significativo del valor y de la eficacia de la administración , y se reducen las horas perdidas por los ciudadanos y las empresas Podemos medir la carga sobre el PIB cuando un ciudadano tiene que esperar en la cola por un servicio público. Podemos considerar este tiempo de espera como tiempo perdido. Podemos variar el número de actividades que un ciudadano tiene que llevar a cabo cada año (el pago de impuestos, rellenar formularios, la obtención de permisos, y otros) debido a las leyes o requisitos administrativos, así como la cantidad de minutos necesarios para completar plenamente cada una de las actividades que se requieren. Click to edit Master title style • • . 28