La
organización
es
un
conjunto de propósitos y
recursos integrados entre si,
para
lograr
determinados
resultados en un cierto tiempo
y espacio.
Principios:
Especialización.
Definición Funcional.
Autoridad y responsabilidad.
Jerarquía o gradación.
Funciones de línea y Staff.
“…sirve
para
agrupar
estructurar todos los recursos de
la empresa, personas y equipos,
para alcanzar los objetivos
deseados de la mejor forma
posible”.
Agrupar
las
actividades
necesarias para alcanzar los
objetivos de la empresa, esto
implica reunir a personas y
recursos bajo la autoridad de
un jefe.
Chiavenato:
“Sistema
es un conjunto de
partes relacionadas entre si
para alcanzar un
determinado objetivo.”
Insumos
o entradas:
Materiales y componentes en bruto:
Materias primas
Energía en forma de fuerza eléctrica.
Información en forma de demanda de
mercado.
Acciones de competencia.
Actividad económica y datos afines.
Dinero, autoridad legal y política, otros.
Actúa
sobre las entradas
anteriores por medio de:
Un sistema de personas.
Maquinas e instalaciones.
Transformando las entradas en
salidas,
productos
o
resultados.
Son los resultados en forma de bienes y
servicios, derivando
del cambio de
forma en los insumos de entrada.
Proporciona
los insumos al
proceso
y
absorbe
sus
productos,
reacciona
ante
estos y genera información que
envía como un nuevo insumo,
retroalimentando el proceso y
completando el ciclo.
Punto de partida los objetivos y
funciones organizacionales.
Las funciones de los puestos de trabajo.
El perfil de los productos o servicios que
se espera lograr.
También la clase, cantidad, calidad de
los recursos a emplear.
1) Estudio preliminar o de
prefactibilidad.
Se determina las dimensiones
del problema, como la
estimación de tiempos y
recursos necesarios.
Recopilados los hechos en forma
sistemática, deben ser analizados y
estudiados
detenidamente
para
comprender su origen y elaborar
opciones de diseño.
Se
diseña el sistema o se
modifica el existente según los
requerimientos establecidos.
Se
estructuran las salidas, el
formato y el tipo de entradas.
Incluye
la elaboración de los
programas,
definición
de
procedimientos y manuales.
Se
operacionaliza el sistema
realizándose pruebas con
datos
reales
y
ficticios
verificándose sus resultados.
Se
introduce
nuevos
procedimientos para dar los
primeros pasos.
Aquí
el sistema empieza a
operar
regularmente
elaborando y procesando
informacion.
Sistema
debe adaptarsele
cambios a consecuencia de
deficiencia
o
nuevos
requerimientos. Esta etapa
opera mientras dura el sistema
y consume gran cantidad de
recursos de análisis.
Platón
400 (a.J.C.) arte de
pilotaje o timonel.Extension/
Ciencia de conducir a los
hombres o de dirigir.
En 1834 Ampere estudio de los
métodos de Gobierno.
Iglesia Católica
sinónimo de
ciencia de la organización.
Retroacción:
mecanismo
para controlar la diferencia
entre la planeación y su
resultado, a fin de ajustar el
comportamiento futuro, con
base en hechos pasados.
Permite
aprender de la
experiencia en la operación.
Información.
Medida de la
duda que se produce ante un
conjunto de mensajes del
cual se va a recibir uno solo.