Clase 4 Diseño de Estructuras Organizacionales

CLASE 4 DISEÑO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
Licenciada:
Patricia Lucia Rojas Morales
ENFOQUE DE SISTEMAS Y SU APLICACIÓN EN EL
DISEÑO ORGANIZACIONAL
• Origen( TGS) Teoría General del Sistema.
• Alternativa:
1. Variedad métodos
2. Herramientas
3. Principios
4. Examinar la interrelación de las fuerzas
5. Interdependencia de todas las unidades funcionales
de la empresa.
SISTEMA
• Un conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes; un grupo de unidades combinadas que
forman un todo organizado y cuyo resultado (output)
• Permite una mejor comprensión de la organización;
estudiándola como un todo, a la vez las interrelaciones
entre partes y con el medio.
• EJ : El Ser Humano.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
•
•
Suprasistema, Sistema ,Subsistema
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
LA ORGANIZACIÓN POR ÁREAS FUNCIONALES
• Las funciones específicas son el resultado de la
división del trabajo en grupos de actividades,
distribuidas con el propósito de realizar con mayor
eficacia sus objetivos organizacionales.
DIVISIÓN DE GERENCIA.
• Responsable de :
• los ejes estratégicos de la empresa, (objetivos).
• Pautas para la obtención y uso de recursos de la
empresa.
• organiza las tareas de los otros.
• Coordina y controla el desarrollo de las operaciones.
DIVISIÓN DE MERCADOTECNIA
• . El propósito fundamental de la estructura de la
organización de comercialización, es utilizar los
recursos de mercadeo de la manera más efectiva en
costos para lograr los objetivos de la organización.
DIVISIÓN DE PRODUCCIÓN
• Los sistemas de producción constan de procesos insumos-bienes o servicios.
• Los sistemas de producción existen en todas las
organizaciones y se componen de personal,
materiales, dinero, información.
• El resultado final de un sistema de producción es
aumentar el valor al mejorar, aumentar o volver a
ordenar los insumos.
DIVISIÓN DE FINANZAS.
• La función de finanzas es:
• proporcionar los fondos necesarios para apoyar las
operaciones y actividades de producción.
• Estos fondos, no sólo provienen de la venta de los
bienes y servicios de la organización, sino también se
pueden adquirir por préstamos, venta de inventarios,
ingresos sobre inversiones, ganancias retenidas, etc.
DIVISIÓN DE PERSONAL.
• Se encarga de la planeación de personal, la selección,
contratación, retribución, capacitación y desarrollo,
prestaciones, movilidad, relaciones laborales y
controles administrativos de los recursos humanos en
las organizaciones.
LA ORGANIZACIÓN POR PROCESOS
• El proceso como un conjunto estructurado de
actividades para producir algo específico .
• Los procesos se consideran la base operativa de de
las organizaciones y se van convirtiendo en la base
estructural de un número creciente de empresas.
• Los procesos han de cambiar para adaptarse a los
requisitos de mercados, clientes, nuevas tecnologías.
FUNCIONES DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL
1. Subsistemas de producción
2. subsistemas de apoyo para conseguir materiales,
deshacerse del producto y mantener relaciones .
3. subsistemas de mantenimiento, para vincular el
personal a su cometido funcional;
4. subsistemas de adaptación, relacionados con el
cambio organizativo
5. los subsistemas de administración, para dirigir,
distribuir y controlar los muchos subsistemas y
actividades de la estructura.
LA ETAPA DE DEFINICIÓN
• Contempla la descripción de las características
organizacionales: planteamiento de metas y
objetivos misionales, establecimiento de
divisiones básicas e identificación de
macroprocesos esenciales.
LA ETAPA DE ANÁLISIS
• consiste en la integración de los elementos
establecidos en la etapa de definición, mediante
la identificación de actividades y tareas y su
posterior clasificación por niveles jerárquicos
según naturaleza y complejidad.
ETAPA DE DISEÑO
• se establecen los cargos, perfiles, estructura y
manual de funciones requeridos por la
organización