8.SEGUMIENTO AL CLIENTE 7.VENTAJAS Y DESVENTAJAS 1.QUE ES 2.OBJETIVOS 3.CREACION 6.TENDENCIA 5.FIJACION 4.ELAVORECION QUE ES Es la técnica que pretende lograr el máximo aprovechamiento del tiempo de los vendedores, mediante el estudio y establecimiento de los mejores circuitos de desplazamiento que debe realizar cada vendedor. El estudio de rutas es la previsión y coordinación en tiempo y espacio, de los traslados de los vendedores. OBJETIVOS • • • • • Aprovechar mejor los tiempos de desplazamiento. Hacer que los kilómetros de desplazamiento sean de la máxima rentabilidad posible. Reducir la fatiga física de los vendedores. Reducir al mínimo los pagos innecesarios. Conseguir una buena cobertura del mercado de clientes. CREACION Si se hace en forma apropiada, la creación de rutas garantiza el servicio efectivo y eficiente a todos los clientes. El proceso comienza con la identificación de los clientes; la ubicación geográfica de los clientes actuales y de los clientes potenciales debe aparecer en un mapa detallado del territorio Diapos itiva 2 ELAVORACION Esta labor es necesaria para establecer la distribución de territorios y el calculo del numero de vendedores que debe tener la organización. MANUALES SISTEMATIZADOS FIJACION La fijación de rutas no es una tarea difícil para los vendedores, en especial si están familiarizados con el territorio MANUALES METODO DE LINEA DIRECTA PATRON DE ARAÑA PATRON DE CRUCE DE TREBOL METODO DE LINIA DIRECTA Con frecuencia , este patrón se logra mediante la identificación de la ubicación de los clientes situados en el perímetro exterior del territorio PATRON DE ARAÑA con este método el vendedor comienza una secuencia de llamadas por el extremo exterior de una línea y trabaja retrocediendo hacia el centro. PATRON DE CRUSE DE TREBOL Si el tamaño y la diversidad del territorio impiden su aplicación, puede utilizarse este patrón con cuatro o mas secuencias circulares adyacentes que pueden aportar la intensidad de cubrimiento deseada sin sacrificar el aspecto económico. SISTEMATIZADOS 2.ACCES 1.OUTLOOK 3.EXCEL 4.GOOGLE SKETCHUP 5.MICROSOFT MAPPOINT 1. OUTLOOK para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes. 2.ACCES es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows entorno personal o en pequeñas organizaciones 3.EXCEL es una aplicación para manejar hojas de cálculo es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. 4.GOOGLE SKETCHUP es un programa informático de diseño de computadores televisión y modelaje en 3D 5.MICROSOFT MAPPOINT El software y la tecnología de Map Point están diseñadas para facilitar la visualización geográfica y el análisis de cualquier información o datos incluidos en los mapas TENDENCIA Los vendedores de campo seguirán desarrollando en principio la fijación de rutas e itinerarios, ya que típicamente son los que conocen mejor el territorio VENTAJAS Mejor comunicación. Un plan de rutas bien ideado puede mejorar la comunicación lo que resulta en un control mas eficaz de la fuerza de ventas DESVENTAJAS La fijación de rutas se recomienda a todas las compañías, pero algunas deben ser mas flexibles en esta implantación SEGMENTO AL CLIENTE Seguir a un cliente es cumplir con todas sus expectativas creando relaciones de largo plazo. Un buen seguimiento de cada cliente LLEVARA mas y buenas negociaciones. Se puede señalar 3 puntos importantes en la venta: el contacto inicial, el envió de una cotización o momento de preventa y la posventa. ADMINISTRACION DEL TIEMPO el TIEMPO es el recurso mas valioso de un vendedor profesional y por ello debe emplearse con mucha inteligencia para que él y la compañía obtengan el máximo beneficio.