Perfil de Director de Departamento de Contraloría y Contabilidad

Perfil de puesto basado en competencias
I. Identificación del puesto
Título del puesto
Puesto al que reporta
Puestos que le reportan directamente
Dirección/División a la que reporte
Clave del puesto (a llenar por RRHH)
Director de Contraloría y Presupuesto
Director Administrativo
Coordinador de Presupuestos, Coordinador de Contabilidad y Activos
Fijos , Coordinador de Sujetos a Liquidación y asistente de archivo
Dirección Administrativa
II. Objetivo del puesto
Asegurar el correcto registro de la información contable y financiera para la oportuna toma de decisiones del Campus y
Sedes, clasificando y registrando las operaciones; así como salvaguardar los recursos financieros para evitar que se
excedan los montos autorizados en el ejercicio presupuestal.
III. Resultados esperados y actividades
% Tiempo
Resultado esperado
Estados financieros en tiempo
y forma para la toma de
decisiones
40%
% Tiempo
10%
% Tiempo
Resultado esperado
Proporcionar información y
servicios de calidad a los
usuarios internos y externos
Resultado esperado
Real y correcto reflejo de la
estructura organizacional en
los sistemas contables
10%
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Actividades
Correcto registro contable de las operaciones apegado a las
políticas contables
Revisar regularmente el estatus de los registros contables
Monitorear y corregir oportunamente los posibles casos de registro
incorrecto.
Conocer, entender, difundir y aplicar los lineamientos de cierre
mensual y anual emitidos por la contraloría del sistema.
Actividades
Conocer la necesidad del usuario
Generar reportes claros y ejercicios entendibles
Brindar soporte acerca de los reportes emitidos
Enviar información y recibir retroalimentación del usuario
Realizar observaciones a puntos críticos de las áreas
Actividades
Establecer el proceso de solicitud para apertura de unidades
organizacionales y entidades económicas
Aperturar entidades económicas y unidades organizacionales
Revisar y depurar las entidades y unidades organizacionales
periódicamente.
Modelo 3.5 2007
1
% Tiempo
20%
% Tiempo
Resultado esperado
Saldos de cuentas contables
depurados y documentación
que soporta los registros
contables
Resultado esperado
Supervisión presupuestal con
apego a los indicadores que
marca el sistema, incluyendo
egresos, inversiones y flujo
10%
% Tiempo
Resultado esperado
Egresos Controlados, así
como el seguimiento y análisis
de resultados financieros de
acuerdo al presupuesto.
10%
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Actividades
Integrar el saldo de las cuentas a depurar
Recopilar información y determinar partidas a depurar
Elaborar la propuesta de depuración de saldos
Mejora continua de procesos internos
Supervisar la correcta clasificación de la documentación contable,
legal y de activos fijos
Supervisar el acceso a la documentación
Mantener y revisar la destrucción de información de acuerdo a su
antigüedad basado en políticas Contables
Actividades
Análisis del comportamiento histórico-financiero y variables del
entorno.
Definición de los parámetros para la definición del presupuestos de
egresos e inversiones
Captura y monitoreo de la carga presupuestal de egresos e
inversiones para garantizar su correcta aplicación en conceptos y
líneas de servicio
Reajustes y cambios al presupuesto en el gasto operativo
Actividades
Revisar y actualizar políticas internas relacionadas con el ejercicio
de los egresos para su validación por parte de los directivos
Difundir y vigilar el cumplimiento de políticas del sistema e internas
del campus para ejercer egresos
Revisar el pago a proveedores externos y gastos de operación en
base a procesos internos
Aprobación de ajustes presupuestales de acuerdo a las
necesidades de usuarios en congruencia con la planeación
presupuestal
Generar reporte periódico para revisar los resultados de ingresos,
egresos, inversiones y flujo de acuerdo al indicador del sistema
Analizar variaciones presupuestales e históricas e investigar las
causas
Modelo 3.5 2007
2
IV. Nivel de dominio de las competencias requeridas por el puesto
1. Teniendo en mente el objetivo del puesto y los resultados esperados y actividades:
 Seleccione 6 de las 13 competencias funcionales que aparecen en la tabla.
 Para las 8 competencias institucionales y las 6 competencias funcionales seleccionadas, haciendo uso del
Diccionario de Competencias del Tec de Monterrey, identifique el nivel de desarrollo que se requiere para
ejercer el puesto.
2. Cada competencia debe ser clasificada en tres niveles de importancia:
1. Indispensable (de las 14 competencias 6 deben tener esta importancia)
2. Muy importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Ordene las 6 competencias identificadas como indispensables. Asigne 1 a la más importante y 6 a la menos
importante.
No.
Competencias
INSTITUCIONALES
1 Compromiso
2 Cuidado del medio ambiente
3 Equidad
4 Ética
5 Integridad
6 Responsabilidad ciudadana
7 Trabajo colaborativo
8 Visión humanística
FUNCIONALES
11
14
15
17
18
12
Capacidad de planificación y
organización
Comunicación
Cultura de trabajo
Liderazgo
Negociación
Capacidad emprendedora y de
innovación
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Importancia
Ordenamiento
(1-3)
1
3
1
2
1
3
2
3
2
1
3
3
1
2
2
1
Modelo 3.5 2007
4
1
5
6
Nivel de desarrollo (1-7)
6
4
6
6
6
4
5
4
6
6
6
5
6
6
3
V. Conocimientos requeridos por el puesto
1. Seleccione los conocimientos más importantes (máximo 10) para realizar las actividades del puesto.
2. Determine el nivel de desarrollo que se requiere, de acuerdo a la escala que aparece en la última página de este
formato.
3. Jerarquice los conocimientos requeridos, asignando importancia 1 a los 4 conocimientos que considera
Indispensables, importancia 2 a 3 de ellos e importancia 3 a los restantes.
No.
Conocimientos
1
2
3
4
Políticas y procedimientos contables del ITESM
Contabilidad General, fiscal , laboral, auditoria básica y control interno
Office (Excell, Word y Power Point) y sistemas de información
Estadística básica para análisis de resultados financieros
Conocimientos básicos de contabilidad general y la forma de realizarlas en el
Tecnológico de Monterrey (catálogos contables y líneas de servicio)
Manejo de sistemas de planeación presupuesta y control de egresos
Políticas institucionales e internas relacionadas con aspectos financieros:
egresos, recursos humanos, inversiones.
Cálculo de los indicadores y parámetros de medición oficiales por parte de la VAF
Operación del campus en cuanto a estructura (entidades y unidades) y acciones
de corto y largo plazo que impactan el presupuesto
Regulaciones e indicadores oficiales relacionados con aspectos financieros: ley
fiscal, leyes laborales, indicadores macroeconómicos, etc.
5
6
7
8
9
10
Nivel de
desarrollo (1-7)
5
5
4
4
Importancia
(1-3)
1
1
2
3
6
1
6
1
4
2
5
3
6
2
4
3
VI. Otros requerimientos
 Indique el nivel de escolaridad y área requerida por el puesto (primaria, secundaria, carrera técnica, carrera
profesional, maestría, doctorado, diplomados, especialidades, certificaciones).
 Indique también el requerimiento de idiomas diferentes al español.
 Indique la experiencia interna/externa necesaria para el puesto y cualquier otro requerimiento
Escolaridad
Idiomas
Experiencia
Carrera Profesional
No indispensables
Interna deseable de 2 años en área administrativas, externa 4 años de experiencia mínimo
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Modelo 3.5 2007
4
Niveles de importancia para competencias y conocimientos
1. Indispensable
2. Muy importante
3. Importante
Niveles de desarrollo, para conocimientos, vistos como la capacidad para generar credibilidad en los demás.
1. Desconoce el tema.
2. Su conocimiento en el tema es escaso y mediocre; genera muy poca confianza y credibilidad al respecto.
Requiere de mucha ayuda para resolver los problemas relacionados con el tema. No se interesa por mejorar sus
conocimientos al respecto.
3. Su conocimiento en el tema le permite resolver algunos problemas relacionados con el mismo. Se interesa por
mejorar sus conocimientos al respecto sólo cuando se lo solicitan o es indispensable para la solución de un
problema específico.
4. Tiene el conocimiento requerido para llevar a cabo sus funciones. Investiga y adopta nuevas prácticas o
metodologías. Recibe material actualizado e información que le proporciona la organización y los aplica en las
situaciones en que se le requiere. Consulta a expertos cuando su conocimiento no resulta adecuado para la
solución de los problemas que se le delegan.
5. Tiene los conocimientos requeridos. Incrementa sus conocimientos y habilidades a fin de prepararse para lo que
demande el negocio en el futuro. Resuelve los problemas relacionados con el tema. Implementa nuevas técnicas
y obtiene resultados que impactan positivamente en su área. Aplica este conocimiento en la resolución de los
problemas que se le plantean.
6. Tiene un profundo conocimiento en el tema y se actualiza en las cuestiones inherentes al mismo. Goza de
confianza y credibilidad en las demás áreas de la organización y por parte de los clientes. Posee los
conocimientos y habilidades para resolver problemas relacionados con el tema..
7. Es experto en el tema y está capacitado para aplicarlo a la solución de problemas que afecten a la organización
en general. Se mantiene al tanto de las últimas actualizaciones al respecto. Gracias a su éxito en la solución de
problemas anteriores, genera gran confianza y credibilidad tanto en clientes internos como externos. Resuelve
problemas complejos relacionados con el tema. Es referente para la consulta y la toma de decisiones que
afectan a la organización en general, por su comprensión y conocimiento del tema y de las repercusiones en la
organización.
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Modelo 3.5 2007
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