Perfil de puesto de Coordinador de Control

Perfil de puesto basado en competencias
I. Identificación del puesto
Título del puesto
Puesto al que reporta
Puestos que le reportan directamente
Dirección/División a la que reporte
Clave del puesto (a llenar por RRHH)
Coordinador de Control Presupuestal
Contraloría y Contabilidad
Ejecutivos de Cuentas por pagar, Coordinador de Sujetos de Liquidación
y Auxiliar de Archivo
Dirección de Servicios Administrativos
II. Objetivo del puesto
Salvaguardar los recursos del ejercicio presupuestal de las divisiones y áreas del Campus Puebla para evitar excesos
en gastos e inversiones de los montos autorizados, asegurar el correcto registro contable, revisar, generar y enviar las
propuestas de pago de las transacciones diarias a Tesorería Central para su respectiva aplicación.
III. Resultados esperados y actividades
% Tiempo
Resultado esperado
Seguimiento Presupuestal
30%
% Tiempo
20%
% Tiempo
3%
Resultado esperado
Control de Egresos
Resultado esperado
Transferencias en moneda
extranjera
Dirección de Recursos Humanos del Sistema
Actividades
Apoyar en la captura del presupuesto en el sistema de planeación
presupuestal y el seguimiento del mismo.
Monitorear la carga presupuestal para garantizar su correcta
aplicación en conceptos y líneas de servicio.
Separar de los presupuestos los montos comprometidos para
futuros desembolsos.
Dotar recursos a Centros de Costos Autofinanciables o
Semestrales de acuerdo a las solicitudes del usuario y
autorizaciones del mismo.
Traspasar presupuesto entre Centros de Costos de acuerdo a
solicitudes o necesidades del mismo.
Validar y si es necesario dotar recursos para las transferencias vía
cuenta corriente.
Realizar un reporte mensual de los gastos generados por
dirección.
Actividades
Separar del presupuesto, los montos comprometidos para futuros
desembolsos.
Difundir y vigilar el cumplimiento de políticas del sistema e
internas del campus para ejercer egresos.
Evaluar la pertinencia de los gastos para garantizar el apego a las
políticas de egresos.
Validar la correcta aplicación de los conceptos contables en los
documentos generados de egresos.
Revisar, generar y enviar las propuestas de pagos para la solicitud
de las transferencias diarias a Tesorería Central.
Actividades
Recibir las solicitudes de transferencia en moneda extranjera por
correo electrónico o a través de un formato de propuesta de pago
con los datos bancarios respectivos.
Solicitar la transferencia a través del portal de la vaf y pedir la
autorización correspondiente al Director Administrativo.
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1
Confirmar la aplicación de la transferencia al usuario solicitante.
% Tiempo
Resultado esperado
5%
Programación de pagos a
través de cheques a través del
sistema SAP
% Tiempo
Resultado esperado
10%
% Tiempo
10%
% Tiempo
10%
% Tiempo
12%
Real y correcto reflejo de la
estructura organizacional en
los sistemas contables
Resultado esperado
Generación de Estados de
Resultados y Estados de
cuenta.
Actividades
Recibir las propuestas de pago a través de cheques y procesarlo
en el sistema.
Entregar el cheque correspondiente al usuario solicitante o
proveedor.
Actividades
Recibir las solicitudes de apertura de Unidades Organizacionales y
Entidades Económicas de fondo semestral.
Solicitar la apertura de las Unidades Organizacionales, Entidades
Económicas de fondo semestral, así como su respectiva área
jerárquica y Centro de Costos.
Revisar y depurar la Unidades Organizacionales, Entidades
Económicas de fondo semestral y Centros de Costos
periódicamente.
Actividades
Generar y enviar Estados de Resultados y Estados de Cuenta de
acuerdo a las solicitudes de los usuarios.
Generar el Estado de Resultados del Campus para determinar lo
gastado por dirección.
Resultado esperado
Atención oportuna y de calidad
a los usuarios internos y
externos
Actividades
Brindar información los usuarios internos sobre dudas referentes a
las diferentes operaciones que realizamos en el área de Control
Presupuestal.
Brindar información a los usuarios externos en relación a sus
pagos
Resultado esperado
Supervisión del Personal a
cargo
Actividades
Supervisar las diferentes funciones que realiza el personal a cargo.
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IV. Nivel de dominio de las competencias requeridas por el puesto
1. Teniendo en mente el objetivo del puesto y los resultados esperados y actividades:
 Seleccione 6 de las 13 competencias funcionales que aparecen en la tabla.
 Para las 8 competencias institucionales y las 6 competencias funcionales seleccionadas, haciendo uso del
Diccionario de Competencias del Tec de Monterrey, identifique el nivel de desarrollo que se requiere para
ejercer el puesto.
2. Cada competencia debe ser clasificada en tres niveles de importancia:
1. Indispensable (de las 14 competencias 6 deben tener esta importancia)
2. Muy importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Importante (de las 14 competencias 4 debe tener esta importancia)
3. Ordene las 6 competencias identificadas como indispensables. Asigne 1 a la más importante y 6 a la menos
importante.
Competencias
Institucionales
Competencias
1
2
3
4
5
6
7
8
Cuidado del medio ambiente
Compromiso
Equidad
Ética
Integridad
Responsabilidad ciudadana
Trabajo colaborativo
Visión humanística
3
1
2
2
1
3
3
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Administración del cambio
Aprecio y cuidado de la salud
Capacidad de planificación y organización
Capacidad emprendedora y de innovación
Capacidad para aprender
Comunicación
Cultura de trabajo
Desarrollo de las personas
Liderazgo
Negociación
Orientación al cliente interno y externo
Pensamiento estratégico
Perspectiva global
2
Competencias Funcionales
No.
Importancia
(1-3)
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Nivel de Desarrollo Requerido
para el Puesto
Ordena Empleado
Jefe
RH
miento
1
2
4
6
5
5
5
4
5
4
5
1
3
6
2
1
1
5
6
5
5
5
1
4
5
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V. Conocimientos requeridos por el puesto
1. Seleccione los conocimientos más importantes (máximo 10) para realizar las actividades del puesto.
2. Determine el nivel de desarrollo que se requiere, de acuerdo a la escala que aparece en la última página de este
formato.
3. Jerarquice los conocimientos requeridos, asignando importancia 1 a los 4 conocimientos que considera
Indispensables, importancia 2 a 3 de ellos e importancia 3 a los restantes.
No.
1
2
3
4
5
6
7
Conocimientos
Sistemas de información internos (SSA-Egresos, Cesarin, Planeación
Presupuestal y Vaf).
Conocimientos básicos de contabilidad general y la forma de realizarla en el
Tecnológico de Monterrey (catálogos contables y líneas de servicio)
Políticas institucionales e internas relacionadas con aspectos financieros: egresos
e inversiones.
Operación del campus en cuando a estructura (entidades y unidades) y acciones
de corto y largo plazo que impactan el presupuesto
Office (Excel, Word, Power Point)
Auditoria Básica y Control Interno.
Manejo y Control de los diferentes clases de documentos que se generan
contablemente.
Nivel de
desarrollo (1-7)
Importancia
(1-3)
5
1
5
1
5
1
5
1
5
4
2
2
4
2
VI. Otros requerimientos
 Indique el nivel de escolaridad y área requerida por el puesto (primaria, secundaria, carrera técnica, carrera
profesional, maestría, doctorado, diplomados, especialidades, certificaciones).
 Indique también el requerimiento de idiomas diferentes al español.
 Indique la experiencia interna/externa necesaria para el puesto y cualquier otro requerimiento
Escolaridad
Idiomas
Experiencia
Profesional en área administrativa o contable
No indispensable otro idioma.
Presupuestos, contabilidad y cuentas por pagar.
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Niveles de importancia para competencias y conocimientos
1. Indispensable
2. Muy importante
3. Importante
Niveles de desarrollo, para conocimientos, vistos como la capacidad para generar credibilidad en los demás.
1. Desconoce el tema.
2. Su conocimiento en el tema es escaso y mediocre; genera muy poca confianza y credibilidad al respecto.
Requiere de mucha ayuda para resolver los problemas relacionados con el tema. No se interesa por mejorar sus
conocimientos al respecto.
3. Su conocimiento en el tema le permite resolver algunos problemas relacionados con el mismo. Se interesa por
mejorar sus conocimientos al respecto sólo cuando se lo solicitan o es indispensable para la solución de un
problema específico.
4. Tiene el conocimiento requerido para llevar a cabo sus funciones. Investiga y adopta nuevas prácticas o
metodologías. Recibe material actualizado e información que le proporciona la organización y los aplica en las
situaciones en que se le requiere. Consulta a expertos cuando su conocimiento no resulta adecuado para la
solución de los problemas que se le delegan.
5. Tiene los conocimientos requeridos. Incrementa sus conocimientos y habilidades a fin de prepararse para lo que
demande el negocio en el futuro. Resuelve los problemas relacionados con el tema. Implementa nuevas técnicas
y obtiene resultados que impactan positivamente en su área. Aplica este conocimiento en la resolución de los
problemas que se le plantean.
6. Tiene un profundo conocimiento en el tema y se actualiza en las cuestiones inherentes al mismo. Goza de
confianza y credibilidad en las demás áreas de la organización y por parte de los clientes. Posee los
conocimientos y habilidades para resolver problemas relacionados con el tema..
7. Es experto en el tema y está capacitado para aplicarlo a la solución de problemas que afecten a la organización
en general. Se mantiene al tanto de las últimas actualizaciones al respecto. Gracias a su éxito en la solución de
problemas anteriores, genera gran confianza y credibilidad tanto en clientes internos como externos. Resuelve
problemas complejos relacionados con el tema. Es referente para la consulta y la toma de decisiones que
afectan a la organización en general, por su comprensión y conocimiento del tema y de las repercusiones en la
organización.
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