El 11 de mayo de 2011, entre las 18:00 y... nuestra comunidad la reunión ordinaria ...

CIRCULAR Nº 001/2011
El 11 de mayo de 2011, entre las 18:00 y las 21:30 horas, se realizó en dependencias de
nuestra comunidad la reunión ordinaria del comité de administración con la empresa
administradora, ocasión a la que asistieron varios copropietarios y arrendatarios para hacer
presente los problemas presentados en el informe de Gastos Comunes de abril de 2011 entregado
por la empresa Te Administra. A saber:
1) El alza de 63.2% del valor del m3 de agua caliente que se cobra por consumo individual a
cada departamento, respecto al valor informado en el mes inmediatamente anterior en el
informe también elaborado por ellos. Los vecinos sostuvieron que debía haber un error en
el cálculo, pues según documentación que se les exhibió en esta reunión, el valor del m3
de agua caliente nunca había registrado ese precio durante todo 2010 y 2011 a la fecha y
tampoco se había registrado un aumento del precio de los servicios que se usan para el
cálculo de dicho monto, es decir, la cuenta de Aguas Andinas y la de Metrogas. Sin
embargo, Te Administra insistió en que el cálculo estaba correcto, argumentando que se
debía a que el consumo de agua caliente individual había bajado de 618,27 m3 en marzo
de 2011 a 419,75 m3 en abril (una baja de 32%), habiéndose prácticamente mantenido el
consumo de gas para calentar esa menor cantidad de agua. Ante lo cual, se le hizo ver que
la Comunidad mantiene un contrato de ahorro energético con Econsumos, que establece
que se les pagará a ellos mensualmente el 50% de lo ahorrado por la Comunidad en el
consumo de gas para producir agua caliente y que, si la argumentación de Te administra
fuera cierta, entonces no debiese habérsele pagado este mes a Ecoconsumos, empresa
que facturó y se le canceló $ 524.473 por concepto de ahorro en abril de 2011.
2) La aparición en el informe de Gastos Comunes de un ítem "Uso de espacios comunes",
bajo el cual se les cobraba a algunos vecinos montos que iban entre los vecinos que
estaban presentes en la reunión, entre $ 2.000 y $ 59.000, situación que el representante
de Te Administra reconoció como un error cometido por ellos. Con posterioridad a la
reunión, se supo que se trataba de multas por estacionamiento de visitas, aplicadas en
contrario a lo establecido en el Reglamento Interno, lo que demostró el escaso
conocimiento de la empresa Te administra del Reglamento que nos rige.
3) El reclamo de varios de los asistentes porque aparecían con deudas pendientes siendo
que contaban con la documentación que acreditaba estar al día y haberles hecho llegar
esta información a los administradores, lo que dejaba en evidencia la falta de eficiencia de
Te administra en las labores por las que fue contratada.
Ante estos hechos, los dichos y conflictos con los asistentes, don Fernando Soto renunció a la
administración que habíamos contratado con Te Administra, y señaló que no cobraría los
honorarios de este mes, y abandonó la reunión.
Dado que los miembros de Comité de Administración, a excepción de América Villegas, habían
renunciado en la asamblea del 4 de mayo, con la renuncia Te Administra, el condominio quedaba
sin ningún ente administrador. Ante los cual, los asistentes propusieron que Ana Verónica Peña
retirara su renuncia al cargo de Vice presidenta del Comité de Administración, quedando en el acto
como Presidenta y asumiendo consecuentemente, como lo establece la ley, el cargo de
Administradora, asignándole por estas funciones de administración un honorario de $ 300.000
mensuales. Ana Verónica Peña asumió la presidencia del Comité integrado además por América
Villegas, propietaria del 54B, y Carmen Contreras, propietaria del 203C, quien asumió en el acto la
función de secretaria del mismo.
Siendo que la comunidad cancelaba a Te Administra $ 450.000 mensual, se aprobó asimismo que
se contratara un contador por la suma $ 100.000 mensual, encargado de llevar la contabilidad
mensual del condominio, incluida la conciliación mensual de la cuenta bancaria y el estricto control
de las normas y obligaciones laborales del Condominio en su calidad de empleador, función que
asumió posteriormente, en reunión sostenida con Ana Verónica Peña el sábado 14 de mayo de
2011, la propietaria del departamento 111B, Rosa Martínez, de profesión administradora
educacional. Los $ 50.000 restantes de dedicaran al pago mensual de un software de
administración que permitirá a los propietarios acceder en línea y en tiempo real a la totalidad de la
información contable del Condominio, garantizando así una administración financiera transparente.
En la ocasión, Ana Verónica Peña se comprometió a realizar como primera tarea una revisión
completa del Informe de Gastos Comunes de abril de 2011, especialmente en el cálculo del valor
del m3 de agua caliente. Asimismo, se comprometió a actualizar los pagos de Gastos Comunes no
reconocidos en un plazo de 15 días tras la recepción de la documentación pertinente de parte de
Te Administra.
Fonalmente, se acordó formalizar la Asamblea del 4 de mayo y la reunión del Comité de
Administración del miércoles 11 en una sola escritura pública, formalizando así la renuncia de Te
Administra como empresa administradora, y ratificando el nombramiento como Presidenta del
Comité de Administración y Administradora de Ana Verónica Peña.
Ana Verónica Peña