UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD NACIONAL DE INGENIERIA INGENIERIA DE SISTEMAS TITULO: “SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN.” POSTULANTE: JUAN BARRIOS CORDOVA FECHA DE DEFENSA: 15 de diciembre de 2006. INTRODUCCION: El proyecto desarrollado es una herramienta software para el soporte administrativo de proyectos elaborados por la Unidad de Estudios y Proyectos de la Dirección de Planificación, la importancia radica en la posibilidad de integrar los diferentes procesos que va desde la elaboración de un proyecto hasta la culminación, brindando la posibilidad de actualizar la información del proyecto de acuerdo a responsabilidad misma del personal asignado tanto en la elaboración como en la ejecución, ofreciendo informes oportunos. JUSTIFICACION DEL TEMA: o Se cuenta con la tecnología necesaria para emprender un proyecto con estas características. o Beneficia a la Dirección de Planificación en el proceso de seguimiento de los diferentes proyectos elaborados en la Unidad de Estudios y Proyectos, además de permitir identificar estados y responsables de los proyectos. o El mejoramiento del manejo de información que permite la elaboración de informes como soporte administrativo tiene un valor incalculable respecto al cumplimiento de la función de servicio optimo a la ciudadanía. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ¿Cómo obtener, una administración adecuada de la información requerida de los proyectos de Inversión que elabora la Unidad de Estudios y Proyectos, para mejorar los procesos administrativos de control y seguimiento de los mismos? OBJETIVOS: General: Desarrollar e implantar un Sistema de Información Automatizado que permita realizar un control y seguimiento adecuado de la información de los proyectos de inversión que el municipio de la ciudad de Oruro ejecuta. Específicos: o Realizar un análisis detallado del proceso que conlleva los proyectos de inversión, para lograr un conocimiento cabal de la generación y flujo de información. o Diseñar un modelo de Base de Datos que cubra los requerimientos de información, para el manejo adecuado administrativo de la información de los proyectos de inversión. o Establecer una metodología adecuada para el desarrollo de un nuevo sistema de información. o Diseñar interfaces amistosos usuario-sistema, de manera apropiada, de acuerdo a los requerimientos de los usuarios finales. HIPOTESIS: El sistema de información permite el manejo adecuado de la información de los proyectos de inversión, en el proceso de control y seguimiento administrativo de los mismos. METODOLOGIA: Se desarrollo bajo un paradigma evolutivo incremental como es el Paradigma Espiral siendo este el más real en el desarrollo de Software por la constante coordinación con el usuario. Se empleó el Método Estructurado tanto para el Análisis como para el diseño, por su gran potencial. El sistema de Información esta bajo una estructura Cliente Servidor, proporciona la división de tareas de acuerdo a la responsabilidad particular de cada usuario. ANALISIS Y DEMOSTRACION DE LA HIPOTESIS: La demostración se baso en la evaluación del Proceso Software a partir del método SPICE (90.07% obtenido), además se evaluó respecto la actitud del usuario respecto al soporte ofrecido al mismo, siendo el Nivel de Satisfacción del Usuario (95.08 obtenido). CONCLUSIONES: o La División de Tareas efectiva en términos de Usuario brinda una responsabilidad única a cada usuario, y personalizada en sus atribuciones para cada área, por lo cuál la información que se ingresa tiene un responsable identificable y un registro único. o Distribuye de manera adecuada la información, donde y el tipo de información que se necesita. o Organiza el registro y elaboración de los informes correspondiente al área administrativa de trabajo, bajo el formato actual de los informes, reduce de esta manera el tiempo de elaboración. o Permite realizar un seguimiento de los diferentes proyectos desde la elaboración hasta su ejecución, logrando identificar áreas y responsabilidades. RECOMENDACIONES: o Solicitar al máximo ejecutivo municipal emita una normativa para la aplicación de este Sistema de Información, por ser de vital importancia en la Dirección de Planificación. o Analizar un punto referencial de inicio formal respecto a la gestión para el inicio del sistema de información. o Iniciar a partir del punto referencial e incrementar la información gradualmente para los años anteriores, de acuerdo a política de evaluación. o El manejo del sistema de Información no requiere personal especializado. Sin embargo se recomienda que el personal asignado al uso del sistema sea adiestrado para su familiarización con el nuevo sistema.