BBVA CONTINENTAL BOLSA POLITICA A SER APLICADA A LOS CLIENTES De acuerdo a la Resolución CONASEV Nº00075-2000-EF/94.55, del 17 de octubre de 2000 se ha desarrollado y aprobado el Sistema de Asignación de Operaciones y precisado la Política de Clientes de Continental Bolsa Sociedad Agente de Bolsa S.A. La política de clientes así como el Sistema de Asignación de Operaciones entrarán en vigencia a partir del 01 de febrero de 2001. 1) REQUISITOS QUE DEBE REUNIR UNA PERSONA PARA SER CLIENTE EN CONTINENTAL BOLSA a) Requisitos básicos generales: Llenar la ficha de registro de clientes Tener cuenta corriente o de ahorros activa en el Banco Continental Tener cuenta valor en Continental Bolsa/Banco Continental. Tener código RUT, o abrir uno en el caso que no lo posea b) La persona natural presentará copia de documento de identidad con el sello de la última votación, debiendo tener la capacidad legal para contratar; y la persona jurídica los documentos de constitución de la empresa y copia de los documentos de identidad de los representantes legales c) Cumplir con los requerimientos especificados en las Normas Internas de Conducta, pudiendo la Sociedad reservarse el derecho a no realizar la operación. d) En el caso de Poderes, para personas naturales o jurídicas, estos deben contar con la conformidad de la Asesoría Jurídica de Continental Bolsa / Banco Continental e) Los clientes deben actualizar sus datos en Continental Bolsa cuando estos varíen por cualquier circunstancia. 2) PROCESO CLIENTES DE ORDENES Y ASIGNACIÓN DE OPERACIONES DE a) Las operaciones que solicite el cliente seguirán el siguiente procedimiento: Presentación de orden de operación, debidamente firmada por el titular o su representante legal, la cual puede ser presentada bajo dos formas: - Carta orden específica Formato de orden proporcionado por Continental Bolsa/Banco Continental La información mínima que debe contener la orden es: Clase de valor Cantidad de acciones 1 Precio límite o de mercado Vigencia de la orden (no especificada, 5 días) Código RUT Cuenta Valor y cuenta monetaria Comisión a cobrar Pago adelantado o al tercer día Las ordenes formuladas por teléfono se recibirán únicamente en la Mesa de Traders, siempre y cuando conste tal facultad en la Ficha de Registro. Registro de la orden de operación al sistema de soporte operativo Se entrega al cliente copia de la orden de operación. b) Del ingreso de órdenes Las operaciones se procesarán luego de confirmar la disponibilidad de fondos para cubrir la operación, o verificar la disponibilidad de los valores que desea vender en la cuenta matriz de Continental Bolsa/Banco Continental, según corresponda. El ingreso de las órdenes al sistema de negociación se realizará en estricto orden cronológico de acuerdo a la toma de órdenes. En las órdenes constará la fecha, hora y número correlativo de ingreso, que serán generados automáticamente por el mismo sistema cuando se ingrese la orden. c) De la agrupación de las órdenes El sistema agrupará las órdenes ingresadas de acuerdo al siguiente patrón: Mercado Compra o venta Nombre y tipo del valor a negociarse. Precio límite o de mercado d) De las órdenes especiales Se tratará como órdenes especiales a todas aquellas que de acuerdo a sus características (monto, tipo de inversionista, etc.) y a la dificultad que presente para su negociación en el mercado, entrarán en el proceso de asignación manual. e) Asignación de órdenes - De la asignación manual Luego de capturar la información de las operaciones realizadas por Continental Bolsa en la Bolsa de Valores de Lima y de ingresarlas al sistema de asignación se procederá a realizar la asignación manual de los clientes tratados bajo la característica de ordenes especiales. Se llamará a la orden especial por el número de ingreso y se procederá a la asignación manual de las operaciones una por una hasta completar la cantidad de acciones negociadas por el cliente. 2 - De la asignación automática Al finalizar la asignación manual el sistema procederá con la asignación automática, la cual se efectuará de acuerdo al orden de ingreso de la orden al sistema y de las características de las órdenes. Al finalizar la asignación se procederá al ingreso de las operaciones por cuenta propia para cubrir las diferencias de la negociación. 3) MEDIOS, HORARIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE ÓRDENES Y SU TRANSMISIÓN AL MERCADO Las ordenes podrán ser recibidas de acuerdo a las alternativas puestas a disposición y autorizadas por el cliente en su ficha de registro, es decir a través de medios telefónicos, escritos, vía fax o Internet o cualquier otro medio electrónico que se desarrolle y se facilite a los clientes. Para ello los clientes tienen a su disposición los números de teléfono y fax, las direcciones electrónicas (e-mail) y las oficinas de Continental Bolsa, así como toda la red de Banco Continental. Continental Bolsa/Banco Continental utiliza una plataforma tecnológica que permite el ingreso de las órdenes de sus clientes en las oficinas de Continental Bolsa y en la red de oficinas de Banco Continental, de acuerdo a las políticas y principios detallados en el presente documento, asegurando que todos sus clientes ejecuten sus órdenes de manera oportuna y en las condiciones que se indiquen en la orden correspondiente. Las ordenes serán recibidas dentro del horario de atención al publico de Continental Bolsa/Banco Continental e ingresadas al sistema siempre que sean dadas por lo menos 30 minutos antes del cierre del horario de rueda y ejecutadas en el horario de negociación que determine la BVL. Las órdenes que se ingresen posteriormente serán ejecutadas en la jornada bursátil inmediata siguiente. Las órdenes para operar en mercados distintos a la BVL serán recibidas dentro del horario de atención al público de Continental Bolsa/Banco Continental y serán ejecutadas de acuerdo al horario del mercado donde se transen los valores. Las órdenes que se ingresen al sistema fuera de horas de rueda serán ejecutadas en la jornada bursátil inmediata posterior. Continental Bolsa cuenta con un sistema de grabación telefónica que le permite grabar las órdenes que reciba por este medio en los números de teléfono que le indique al cliente. Una vez ingresadas las órdenes se informan automáticamente a los operadores en forma anónima para que sean ingresadas a los sistemas de negociación que opera Continental Bolsa (ELEX, Instinet , Brokers, etc.) Al culminar la vigencia de la orden y esta no es ejecutada por que no se cumplieron las condiciones que correspondan (precio mínimo, monto mínimo etc.) Continental Bolsa no realizara acción alguna sobre la misma y procederá a su archivo. El cliente tendrá la responsabilidad de solicitar el ingreso de una nueva orden si quisiera que se realice la operación. 3 4) TRATAMIENTO DE CONFLICTO DE INTERESES Las órdenes de los clientes siempre tienen prioridad sobre las órdenes por cuenta propia de la sociedad. En caso exista algún conflicto de intereses entre dos clientes se mantendrá la neutralidad y en ningún caso se concederá privilegio alguno a uno en detrimento de otro. Se tratará por todos los medios de solucionar el conflicto justamente. 5) PROCEDIMIENTO ORDENES PARA LA MODIFICACIÓN Y CORRECCIÓN DE Se entiende por modificación de la orden, a la instrucción expresa del cliente que tiene por objeto variar o cancelar una orden impartida, y se procederá si la orden no ha sido ejecutada al momento que el cliente solicita la modificación. En este caso, se generará un nuevo número de orden y está tomará las características de un ingreso nuevo. Se realizará una corrección de la orden en los casos en que la sociedad deba subsanar errores imputables a ella, si hubiera algún error material en la recepción, registro o ejecución de la orden o en la asignación de una operación. En este caso la orden mantendrá su posición de ingreso. 6) COMISIONES POR SERVICIOS Las comisiones que se cobrarán por compra/venta de valores, operaciones de reporte, mercado de dinero u otros, tendrán una comisión mínima y una comisión variable. La comisión variable dependerá del monto de la operación y/o del numero de operaciones que realice el cliente. Continental Bolsa informará de manera previa a la ejecución de cualquier orden sobre las comisiones aplicables a cada tipo de operación. 7) LIQUIDACIÓN DE OPERACIONES Las operaciones serán liquidadas dentro de las 72 horas para las ventas y de 48 horas para las compras. Las operaciones serán liquidadas afectando (cargando o abonando según corresponda) la cuenta que el cliente haya indicado. Las pólizas de compra y venta serán remitidas al domicilio consignado en el sistema; de no recibirla, el cliente puede solicitar se le emita un duplicado de la misma. 4