PLIEGO. OBRAS PROY.URB. [PPT] - Gobierno del principado de

G OBIERNO
DEL
P RINCIPADO
DE
A STURIAS
consejería de cultura y turismo
Agencia para el Desarrollo de
Proyectos Culturales
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA
CONTRATACION, MEDIANTE NEGOCIADO, DE LA “ASISTENCIA
TÉCNICA PARA LA DIRECCIÓN DE LAS OBRAS DE RESTAURACIÓN DE
FACHADAS” DE LA LABORAL, CIUDAD DE LA CULTURA. GIJÓN.
PRINCIPADO DE ASTURIAS.
Exp. UL 019-08
En Oviedo, a 28 de Abril de 2008
1. OBJETO DEL PROYECTO
Es objeto del presente contrato es la asistencia técnica que comprenderá el conjunto de
actividades necesarias y suficientes para la dirección, coordinación y seguimiento de la
ejecución de las obras completas de Limpieza y Rehabilitación de Fachadas en el Conjunto
Edificado de la Laboral, Ciudad de la Cultura.
Esta Asistencia Técnica se realizara por un Equipo multidisciplinar dirigido por un Arquitecto
cuyo trabajo se someterá a la coordinación, supervisión y vigilancia de los técnicos de la Unidad
Técnica de la Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales de la Consejería de Cultura y
Turismo.
Datos básicos del proyecto:
OBRAS
LIMPIEZA Y REHABILITACIÓN DE
FACHADAS
SUPERFICIE
CONSTRUIDA
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
MATERIAL
PRESUPUESTO
LICITACIÓN
PLAZO DE
EJECUCIÓN
54.146,00 M2
1.674.450,61 €
2.311.411,62 €
5 MESES
El presupuesto de referencia (P.E.M.) es de 1.674.450,61 euros y la superficie total de
actuación de 54.146,00 m2.
2. ORGANIZACIÓN Y DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE DIRECCIÓN DE OBRA
En este apartado se señala el equipo mínimo que se considera necesario para la dirección,
coordinación y seguimiento de la ejecución de las obras, señalando cual seria el equipo mínimo
de presencia permanente en la obra y el equipo de apoyo y las responsabilidades y funciones
de cada uno.
C/Eduardo Herrera “Herrerita”, s/n – 1ª planta. 33006 Oviedo. Tfno.: 985 10 91 19. Fax: 985 10 91 28
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La composición del equipo mínimo se podría definir en el siguiente organigrama:
ARQUITECTO
DIRECTOR
ARQUITECTO
ARQUITECTO
TECNICO
ING. TEC.
TOPOGRAFO
DELINEANTE
ADMINISTRATIVO
ING.TECNICO
ING.TECNICO
ING.TECNICO
COMUNICACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN
GRAFICA
Se colorea al Equipo Mínimo Permanente en Obra.
El perfil técnico mínimo de cada componente del equipo será:
2.1. ARQUITECTO DIRECTOR
Arquitecto Jefe del Equipo responsable de la aplicación e interpretación de los proyectos
durante todo el desarrollo de la obra. Emitirá planos final de Obra e informes actualización
de los proyectos. Coordinará a todos los componentes del Equipo, así como todas las
labores generales de su competencia.
2.2. ARQUITECTO CODIRECTOR, EN OBRA
Tendrá las mismas responsabilidades que el Arquitecto Codirector, pero su presencia en la
obra será permanente. Siendo el responsable del control y coordinación del equipo
permanente en obra, así como todas las labores generales de su competencia.
2.3. ARQUITECTO TÉCNICO DIRECTOR DE OBRA
Arquitecto Técnico responsable de la inspección de la ejecución de las obras, actas de
obra, control de la programación, seguimiento del presupuesto y certificaciones,
actualización del Proyecto y demás labores generales de su competencia. Además, recibirá
relación diaria de incidencias de los técnicos de control de calidad. Con presencia
permanente en obra que controlaran el conjunto de las obras.
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2.4. ING. TECNICOS
Ingenieros Técnicos de apoyo al Arquitecto Director de Obra, corresponsables de la
aplicación e interpretación de los proyectos durante todo el desarrollo de la obra. Serán un
mínimo de tres que cubrirán las especialidades de Mecánica, Electrotecnia y
Telecomunicaciones, responsabilizándose cada unos de ellos en una de estas materias y
en las instalaciones que les afecta y su integración al sistema general del Complejo de la
Universidad Laboral.
2.5. ING. TECNICOS TOPOGRAFO
Ingenieros Técnicos Topógrafo de apoyo al Arquitecto Director de Obra, responsables de la
aplicación e interpretación de los proyectos durante todo el desarrollo de la obra, en su
faceta de niveles y dimensionado. Responsable de los replanteos en toda las fases de la
obra y de la comprobación de los niveles y pendientes correspondientes del proyecto..
2.6. DELINEANTE
Delineante de apoyo al Equipo Técnico en Obra, responsable de la elaboración de todo el
material grafico necesario para dirección de las obras y su reproducción, así como todas
las labores generales de su competencia. Tendrá permanencia constante en obra y se
responsabilizara del suministro del material de la Oficina Técnica en Obra.
2.7. ADMINISTRATIVO
Administrativo de apoyo al Equipo Técnico en obra, responsable del seguimiento de la
información para la elaboración del Diario de Obra y el levantamiento de actas, el control de
todo entrada y salida de documentación en la Oficina Técnica y la salida, el seguimiento y
control de certificaciones, el control de convocatorias de reuniones o visitas de obra y el
control de teléfonos, fax y correos electrónicos, así como todas las labores generales de su
competencia.
2.8. COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN GRAFICA
Equipo técnico externo de apoyo a la Coordinador y a la Dirección de la Obra en todos los
asuntos que tengan que ver con la comunicación, exposición y presentación de
documentación referente con la obra. Realizaran los reportajes fotográficos de las Obras
bajo las indicaciones del Arquitecto Director y del Coordinador de la asistencia Técnica.
Estará formado por al menos, dos Diseñadores Gráficos, un Informático y un Fotógrafo.
3. ALCANCE DEL CONTRATO
El alcance de la prestación comprende la Asistencia Técnica a las obligaciones descritas en el
punto 3 del artículo 12 de la LOE.
a) Verificación de los replanteos y las adecuaciones de la cimentación y de las estructuras
proyectadas a las características geotécnicas de los terrenos.
b) Resolver las contingencias que se produzcan en la obra y consignar en el Libro de
Órdenes y Asistencias las instrucciones precisas para la correcta interpretación del
proyecto.
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c) Elaborar, a requerimiento del Coordinador de la asistencia técnica o con su conformidad,
eventuales modificaciones del proyecto, que vengan exigidas por la marcha de las obras
siempre que las mismas se adapten a las disposiciones normativas contempladas y
observadas en la redacción del proyecto.
d) Elaborar la documentación de las partidas ejecutadas en el plazo máximo de 1 mes
desde la recepción de cada obra (formatos papel y digital).
e) Elaboración de cuantos informes sean requeridos por el Coordinador de la asistencia
técnica y como mínimo: uno al control de cada certificación, al final de obra que
coincidirá con el Acta de Recepción y otro una vez transcurrido el plazo de garantía de
cada obra.
f) Notificar al Coordinador de la asistencia técnica cualquier modificación de lo previsto en
los proyectos o la inclusión de actuaciones o unidades de obra no proyectadas, que le
deberá ser comunicada previamente a su ejecución mediante escrito registrado dirigido
al mismo.
g) En dicho sentido tendrá en cuenta que deberán ser autorizadas las modificaciones que
supongan variaciones en el presupuesto o plazos, debiendo, en todo caso, contar con
autorización previa por parte del órgano de contratación, estando incluidas, previa
autorización del Coordinador de la asistencia técnica, las variaciones de medición que
pudieran implicar abono por liquidaciones de obra, para las que se redactará justificación
adecuada.
h) En caso de producirse modificaciones de las condiciones de obra o requerirse estudios
o trabajos complementarios e imprescindibles para la toma de decisiones o la
continuación de las obras, estas deberán notificarse por la Dirección de la Obra en
escrito dirigido al Coordinador de la asistencia inmediatamente después de conocer las
necesidades.
i) Quince días antes de finalizar el plazo de garantía, el Director de las Obras remitirá al
Coordinador de la asistencia técnica, para su envió al órgano de contratación un informe
de conservación de la misma. Posteriormente y en el plazo de un mes desde la
finalización del plazo de garantía, remitirá al Coordinador de la asistencia técnica la
documentación para que este tramite la liquidación de la obra.
j) Durante el proceso de ejecución de las obras, y coincidente con las visitas de obra se
elaborará un reportaje fotográfico expresivo de la ejecución de las obras sobre todo de
las partes que hayan de quedar ocultas, el cual se entregará conjuntamente con la
documentación de la Recepción de las obras al Coordinador de la asistencia técnica.
Dichas prestaciones en el ámbito de la obra, tienen como objetivo satisfacer los requisitos de
funcionalidad, calidad y seguridad previstos y en todo caso asegurar las condiciones
contractuales establecidas con el Constructor y con el Coordinador de la asistencia técnica.
Las actuaciones del Adjudicatario en el cumplimiento del presente contrato estarán limitadas a
dichos objetivos y en el ámbito señalado, no pudiendo los intervinientes en las distintas
funciones tomar decisiones por cuenta propia que excedan dicho marco.
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En este sentido, estarán sujetos a aprobación previa por parte de la Administración, todas
aquellas cuestiones que supongan una alteración de las condiciones establecidas en los
distintos contratos y en particular las que impliquen consideraciones económicas.
4. PROCEDIMIENTO
4.1. REUNIONES
Se efectuará, como mínimo, una reunión quincenal de coordinación y seguimiento de las obras
con participación de todos los componentes de la Dirección Facultativa y los coordinadores de
la asistencia, nombrados por la Consejería de Cultura y Turismo, cuyo objetivo es dar las
órdenes y asistencia necesaria para interpretación de los Proyectos al equipo que la
Constructora pone al frente de la obra, y levantar acta de los acuerdos y decisiones que se
adoptan. Se elaborará el borrador de acta y en los días siguientes se remitirá a todas las partes
para su aprobación. En cada reunión se establecerá el temario a tratar, recogiéndose en cada
acuerdo el responsable y la fecha de compromiso para tenerlo resuelto.
Eventualmente se podrán acordar con carácter singular otras reuniones, además de la reunión
quincenal, para analizar temas puntuales, o por razones de urgencia, que tendrán el mismo
tratamiento que la reunión quincenal y de cuya convocatoria se informará a los coordinadores
de la Agencia para el Desarrollo de Proyectos Culturales.
Realizara funciones de secretario de las reuniones el aparejador responsable o la persona
designada por el Arquitecto Director.
4.2. ACTAS DE REUNIONES
De las reuniones de obra la Dirección Facultativa levantará acta según el siguiente índice:





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
Lectura y aprobación del Acta anterior.
Preliminares
Consultas del Contratista sobre la ejecución
Comentarios derivados de las inspecciones
Comentarios a la Programación
Informes del Control de Calidad
Asuntos económicos
Seguridad y Salud
El Borrador de cada acta será enviado a todas las partes para proponer rectificaciones, y será
firmado en la siguiente reunión por todas las partes, pasando a formar parte del DIARIO DE
OBRA.
4.3. INSPECCIÓN DE LAS OBRAS Y CONTROL DE CALIDAD
La inspección de la obra se efectuará por parte del Equipo de Dirección de Obra con objeto de
comprobar la ejecución y atender los problemas que surjan. Se reseñarán sus visitas en el
DIARIO DE OBRA reflejando el estado de la obra en cada visita y las incidencias más notables.
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Las instrucciones relevantes se trasladarán al acta quincenal y previamente se comunicarán al
resto de los componentes de la Dirección Facultativa.
Se ha previsto una asistencia continuada, mediante la presencia diaria y permanente de un
equipo mínimo en obra (un Arquitecto Codirector, un Arquitectos Técnicos, un Delineante y un
Administrativo), para el control y seguimiento de las obras.
Se efectuarán visitas específicas a lo largo de las obras, de los técnicos especialistas a nivel de
estructuras e instalaciones, que se harán coincidir con visitas de los componentes de la
Dirección facultativa. Se elaborará un informe específico de cada visita de los especialistas.
Todas las visitas de obra se realizaran conjuntamente con los coordinadores del trabajo.
Respecto al Control de Calidad, el Equipo de Dirección de Obra dirigirá las actividades de la
empresa designada para el control de calidad, a través del arquitecto Técnico correspondiente
en cada Proyecto, y efectuará un seguimiento de los resultados de los ensayos realizados, de
los posibles incidentes que se produzcan y planteamiento de las medidas oportunas a aplicar.
El técnico o técnicos de las empresas de Control de Calidad asistirán a las reuniones
quincenales con la constructora.
4.4. CERTIFICACIONES DE OBRAS EJECUTADAS Y PRECIOS CONTRADICTORIOS
Quincenalmente, los responsables del control económico y el Contratista elaborarán un estado
de mediciones de la obra en ese momento y la previsión de ejecución hasta final de mes. Cinco
días antes de finalizar el mes, de nuevo y conjuntamente, elaborarán el borrador de la
certificación que someterán a la aprobación del Arquitecto Director.
Aprobada la certificación, la Empresa Constructora emitirá factura conteniendo un resumen a
origen, de la obra contratada (ordinaria) y de los precios contradictorios en carátula oficial de la
Consejería de Cultura y Turismo.
En caso de ser necesaria la ejecución de unidades no previstas en el contrato, la Propiedad, el
Equipo de Dirección de Obras y la Empresa Constructora, con una antelación mínima de 15
días antes de la fecha que se prevea la ejecución de la unidad que fuese, realizarán la
propuesta de ejecución de la citada unidad.
La Empresa Constructora, en base a la información disponible, presentará debidamente
desglosado, según los criterios de los precios descompuestos del Proyecto, el correspondiente
precio descompuesto, al objeto de fijarlo de manera contradictoria entre el Equipo de Dirección
de Obra y la Empresa Constructora.
Fijado el precio de común acuerdo, se elaborará el correspondiente precio contradictorio, que
será suscrito por ambas partes y será sometido a la aprobación de la Agencia para el desarrollo
de Proyectos Culturales.
Además de la certificación de obra ejecutada por parte de la Empresa Constructora, el Equipo
de Dirección de Obra dará el visto bueno a las certificaciones de control de calidad.
Mensualmente se comprobarán las mediciones y certificaciones de los ensayos efectuados por
la casa de control.
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4.5. SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE OBRA
En cada reunión de obra quincenal se examinará la Programación general y la pormenorizada
de cada capítulo, reseñándose en el Acta de Reunión los comentarios a su cumplimiento y las
acciones a tomar para asegurarlo.
La Constructora analizará el progreso de la programación general, emitiendo informe durante la
reunión de obra. Si como consecuencia de este seguimiento se detectara un retraso en el
camino crítico superior a dos semanas, la Constructora realizará una actualización de la
programación tendente a recuperar retrasos, informando de los medios extras previstos para
mantener los compromisos contractuales.
4.6 INFORME MENSUAL
El Arquitecto Director elaborará mensualmente, y paralelamente al control de la certificación, un
informe sobre la marcha de la obra, de acuerdo con el siguiente guión:
1. Aspectos más destacables de la obra.
2. Descripción sintética de los trabajos realizados diferenciando los principales ámbitos.
3. Seguimiento del programa de actividades, diferenciando los principales ámbitos de la
obra anteriormente referenciados.
4. Control de Calidad. Control de ejecución y desviaciones sobre el plan previsto.
4.7. ACTUALIZACIÓN PROYECTO Y PLANOS DE OBRA
Con una antelación mínima de 15 días antes de la fecha prevista por el Contratista para la
fabricación de la unidad de obra de la que se trate, el Equipo de Dirección de Obra presentará
los correspondientes planos de taller, y se enviará copia de los mismos a la empresa del control
de calidad.
En estos planos figurará la fecha del envío al Contratista para su fabricación. Se creará un
registro y archivo de dicha documentación en la obra, a disposición del Contratista y del
Equipo de Dirección de Obra.
No se admitirá la puesta en obra ni ejecución de ninguna unidad que, requiriendo unos planos
de taller previos, no hayan sido sometidos a la aprobación del Equipo de Dirección de Obra y
dada por éste su aprobación a los mismos.
Se consideran como unidades de obra susceptibles de necesitar estos planos de taller, como
mínimo, las siguientes:
--Estructura de hormigón y metálica
--Fachadas
--Instalaciones
--Estructuras especiales
En el caso de que las circunstancias de la obra, por causa de los planos de obra o taller
presentados a la Constructora, a petición de la Propiedad o de la Dirección Facultativa, fuera
necesario ejecutar la obra en forma diferente, se procederá de la siguiente manera:
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

Agencia para el Desarrollo de
Proyectos Culturales
Con antelación a la ejecución de la unidad de la que se trate, se someterá al
Equipo de Dirección de Obra la variación que se pretenda ejercitar y su
repercusión económica o de plazo si las tuviera. El Equipo de Dirección de Obra
estudiará y rechazará o aprobará dicha variación solicitada, mediante el Acta
correspondiente, previa consulta a los técnicos de la Agencia para el desarrollo
de Proyectos Culturales.
Se elaborará el plano que contenga dicha variación, bien por parte de la
Constructora, si es a instancia suya, o bien por parte del Equipo de Dirección si
es a petición de la Propiedad o de la propia Dirección Facultativa.
5. BASES COMPLEMENTARIAS
Toda la documentación que se entregue se realizara por triplicado y estará en formato papel y
en soporte informático DVD (textos en procesador de textos Word y planos en CAD - AUTO
CAD 2004, así como las mediciones en Presto y las fotos en formato digital).
En Oviedo, a 28 de Abril de 2008
Por la Unidad Técnica de Arquitectura
de la Agencia para el Desarrollo de
Proyectos Culturales
Fd.- Antonio E. Cuartas Suárez
Jefe de Sección de Arquitectura
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