Oficio Nº 179

OF!C
PRESIDENCIA
Dirección Ejecutiva
‘RTES
SAN TAGO
ORD.:
/
MAT.: Entrega criterios orientadores de La actuación de Las
empresas SEP para facilitar La tarea fiscaLizadora de La
Contraloría General de la República.
DE
:
SR. DOMINGO CRUZAT AMUNATEGUI
Presidente Sistema de Empresas SEP
-
A
:
SRES. PRESIDENTES DE EMPRESAS
Junto con saludarles, mediante el presente documento queremos comunicar a ustedes ciertas
recomendaciones respecto a la forma en que las empresas SEP abordan Los procesos de fiscalización
que, a su respecto, realice La Contraloría General de la República, conforme a [as atribuciones que su
Ley Orgánica le confiere:
1. Transparencia y colaboración. El principio rector en La materia es la transparencia en la
entrega de [a información, y, por tanto, la cooperación en los procesos de fiscalización
referidos es fundamental, La entrega de manera oportuna y completa de toda información
solicitada en el estricto marco de Las atribuciones legales conferido al Órgano ContraLor, para
permitir el correcto y cabal desempeño de las funciones que (a normativa legal le confiere,
prestando las facilidades que eLLo requiera, en adecuación a Las posibilidades de La empresa y
a Las facultades de la Contraloría General de la República.
2. Prevención. Consiste en contar con mecanismos adecuados preventivos que sirvan para
identificar y corregir a tiempo los defectos detectados por las distintas unidades de controL o
de auditoria interna, así como de seguimiento del cumplimiento de tas obligaciones de Las
contrapartes de La empresa.
3. Formalización del Procedimiento. Se sugiere que el Directorio de la empresa, o el Consejo
en su caso, establezca el procedimiento que deberá seguirse y las regLas que se deberán
cumpLir con ocasión de las fiscaLizaciones del órgano contralor y de los pre-informes e
informes que éste emita.
4. Trabajo en equipo. Es deseable la conformación de equipos de trabajo, con identificación de
titulares y supLentes, que estarán a cargo de coordinar aL interior de La empresa la obtención
de La información para que ella sea pronta y adecuadamente entregada a la ContraLoría.
Monjitas 392, Piso 12
Fono: (56-2) 347 6300
/ Fax: (56-2) 347 6363
www.seochile.cI
Santiago Chile
-
5. Proactividad en la elaboración de respuestas. Es fundamental, tanto contestar en forma
minuciosa, detallada y documentada el pre-informe que se [e hubiera podido hacer valer por
el Órgano Contralor conforme a sus facultades legales, como, en caso de que a pesar de [a
respuesta al pre informe, se hubiera emitido un informe final con observaciones, corregir en eL
más breve plazo posibLe aquelLas observaciones contempladas en el informe finaL,
comunicando, a [a brevedad, a Contra[oria [as medidas adoptadas para su corrección y el
resultado de éstas cuando las observaciones sean totalmente subsanadas.
6. Levantamiento de Las observaciones. En caso de que como consecuencia de una
fiscalización el Órgano Contralor emitiera un pre informe o informe se sugiere dejar un
registro que sistematice Las conductas observadas previamente por [a Contraloría, a fin de no
incurrir nuevamente en elLas, adecuando La operación de [a empresa.
Sin otro particular, saluda atentamente,
pr0Uae
O
Empi
C.C.: Prsideni; Direccin Ejecutiva; Fisca[ía; Dirección Corporativa y Oficina de Partes SEP.
1
Fono: (56-2) 347 6300
/
Monjitas 392, Piso 12
Fax: (56-2) 347 6363
www.seochile.cI
Santiago Chile
-
A
: Presidentes de Empresas.
MAT.: Entrega criterios orientadores de la actuación de las empresas SEP para facilitar la tarea
fiscalizadora de la Contraloría General de la República.
Circ.: N° 179 de 13/03/ 12.
Nombre
Empresas
Francisco González Silva
Emp. Portuaria Anca
Angel Cabrera Venegas
Emp. Portuaria Iquique
Waldo Mora Longa
Emp. Portuaria Antofagasta
Hugo Rodolfo Grisanti Abogabir
Emp. Portuaria Coquimbo
Alfonso Mújica Vizcaya
Emp. Portuaria Valparaíso
Francisco Javier Silva Donoso
Emp. Portuaria San Antonio
Eugenio Cantuarias Larrondo
Emp. Portuaria Talcahuano
Guillermo Martínez Barros
Emp. Portuaria Chacabuco
Carlos Geisse Mac-Evoy
Emp. Portuaria Puerto Montt
Julio Covarrubias Fernández
Emp. Portuaria Austral
Jorge Brahm Barril
Enacar S.A.
Fernando Cañas Berkowitz
Metro S.A.
Jorge Bascur Maturana
Lago Peñuelas S.A.
-
Carvile S.A.
Cotrisa S.A.
Q
Roberto Ossandón Irarrázabal
Polla S.A.
Víctor Selman Biester
Sacor Ltda.
Pedro Pellegrini Ripamonti
Casa de Moneda de Chile
Alicia Sandoval Quezada
Econssa Chile S.A.
Luis Alberto Simian Díaz
Zofri S.A.
Daniel Platovsky Turek
Sasipa Ltda.
Víctor Toledo Sandoval
EFE
Susana Carey Claro
Correos de Chile