invitacion publica 05 de 2014 controles externos

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 005 de 2014
MARZO DE 2014
INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS
GENERALIDADES
La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las facultades
establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995, del Decreto de
nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las establecidas en el Acuerdo
número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se permite efectuar el presente proceso de
Selección Abreviada con el fin de invitar a las personas naturales o jurídicas que se encuentren en
capacidad de ofrecer los bienes que se requieren en el área asistencial de la entidad, conforme a
las siguientes características.
OBJETO:
El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de
contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural o jurídica, que en las mejores
condiciones ofrezca lo siguiente:
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Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL SAN VICENTE ESE a suministrar en
términos de calidad, oportunidad y economía los materiales de laboratorio y controles de calidad
externos, de acuerdo a las necesidades de la institución y según la siguiente tabla:
PRODUCTO
LAMINAS QC COLORACION
GRAM X 10. POSITIVO
DERIVADO DE ATCC 25923 S
AUREUS; NEGATIVO DERIVADO
DE ATCC 25922 E. coli
MICROBIOLOGICS
LAMINAS QC HEMOPARASITOS
X 10 . PLASMODIUM, BABESIA O
TRIPANOSOMA
MICROBIOLOGICS
RIQAS HEMATOLOGIA 8
INDIVIDUAL 12 MESES / 8
ANALITOS DURACION : ANUAL
24 MUESTRAS
CONTROL NEGATIVO
ACCURUN 1 1 x 5 ANTI HIV 1 Y
2, ANTI HCV, ANTI HBc, ANTI
HTLV I Y II, ANTI CMV, HBsAG,
HIV Ag, SIFILIS
(ANTITRPONEMA) SERACARE
QUALITEST PARASITOLOGIA
LIQUICHEK CONTROL ORINAS
12X 12 ML INCLUYE REPORTE
DE COMPARACION
INTERLABORATORIOS
MARCA
PRESENTACIÓN
UNIDAD
UNIDAD
RANDOX
UNIDAD
UNIDAD
NOVALAB
UNIDAD
Nota: La entidad aclara que se presentan una serie de marcas sugeridas, ya que según lo informa
el área de laboratorio son los necesarios para el correcto funcionamiento de los
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equipos que posee la entidad. No obstante la entidad estudiará todas las propuestas que sean
presentadas y calificará de acuerdo al precio ofertado.
PROCESO QUE REQUIERE EL SERVICIO
La adquisición de los bienes fue solicitada por el proceso de almacén de la entidad y fue avalada
por la Gerencia.
RESPONSABLE DEL PROCESO
Gerente – en apoyo con el responsable del proceso de almacén
CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS
El Hospital San Vicente E.S.E. Tiene la necesidad de contratar el suministro a su favor de
diferentes materiales de laboratorio clínico tales como controles externos para la atención de sus
pacientes en las áreas de urgencias, hospitalización o consulta externa, por lo cual ha efectuado
los correspondientes estudios previos en los cuales se ha analizado con detalle la conveniencia y
la oportunidad de efectuar la contratación a través del presente proceso precontractual, con el fin
de satisfacer la necesidad de generar su adquisición, bienes que deben ser suministrados en
términos de oportunidad, economía y calidad, teniendo claro que el material deberá ser entregado
en las instalaciones del Hospital.
REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural o jurídica que desee presentar oferta
tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad comercial.
DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO:
Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se ajusta a los
requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública.
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VIGILADO
Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su calificación
posterior.
REQUISITOS HABILITANTES
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente
2. Formato único de Hoja de Vida
3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma.
4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional)
5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años)
6. RUT (Registro Único Tributario).
7. Antecedentes disciplinarios
8. Antecedentes fiscales
9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral.
10. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de existencia y
representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) mes en el
momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado sobre existencia y
representación legal.
11. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto social con el
objeto del contrato.
12. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del juramento”
que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de
1993.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la presenta o en
caso de tratarse de personas jurídicas por su representante legal.
DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL
De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de ejecución del
contrato será desde el día de suscripción del contrato hasta el día 31 de Diciembre del presente
año.
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VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la entidad, el objeto contractual tiene un
valor total estimado de TRECE MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL $13.000.000,oo. Tal y
como se planteará la escogencia del contratista o contratistas, éste valor se adjudicará ponderando
la cantidad de bienes a contratar con cada uno de ellos.
La entidad proyecta pagar al o los contratistas el valor del objeto contractual del presente proceso
de selección de la siguiente manera:
Se efectuarán pagos mensuales al contratista o contratistas una vez presente las respectivas
facturas y por parte del supervisor del contrato se certifique el recibido a satisfacción y el respectivo
pago de seguridad social.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la entidad
realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido en el manual de
contratación y en el cronograma anexo.
La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en medio
electrónico, debe estar firmada por el proponente, en caso de ser persona natural o por el
representante legal, en el caso de personas jurídicas, o por el apoderado debidamente facultado,
de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos los anexos, debe estar foliada
hoja por hoja en estricto orden consecutivo.
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VIGILADO
DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que respalden
los requisitos habilitantes.
OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá contener la
sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual.
Existencia y representación legal. Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y
representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente,
con una fecha de expedición que no puede ser superior a un (1) mes, contado desde el momento
del cierre del proceso de selección. La duración de la persona jurídica deberá ser equivalente, de
conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley 80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la
ejecución del contrato y un (1) año más. Así mismo, deberá acreditar en el mismo certificado, o en
documento adjunto a él, que ha sido autorizado legítimamente por el órgano de administración
competente para presentar la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiere lugar, y en general,
garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que contraería al ser seleccionado en este
proceso precontractual para la ejecución del contrato.
El objeto social de la persona jurídica deberá ser consecuente con el objeto del contrato.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica.
El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato que
suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total de todos los elementos
requeridos, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el contratista seleccionado
para su entrega en la entidad.
FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El día 2 de Abril de 2014, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de
propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la central de correspondencia de la ESE la cual
se ubica en el segundo piso de sus instalaciones.
FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El día 3 de Abril de 2014 a las 9:00 a.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y calificará las
propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde.
El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios:
CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL PROCESO
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La entidad efectuará un análisis comparativo de precios de cada uno de los bienes ofertados por
quienes se presenten dentro del proceso precontractual con el fin de establecer los precios más
bajos de cada producto.
Una vez se establezca lo anterior y siempre que el o los oferentes se encuentren habilitados
procederá a recomendar a la gerente la suscripción del o los contratos con cada uno de los
oferentes según la cantidad de elementos ofertados que en el comparativo tengan el menor valor,
lo cual representará para la entidad una contratación beneficiosa en términos de economía,
garantizando siempre la calidad estándar de los bienes necesitados.
La adjudicación del contrato en términos de valor, tendrá en cuenta la cantidad de bienes ofertados
con el menor precio, para ponderar el valor final que se contratará con cada oferente. Lo anterior
de acuerdo con el consumo histórico del producto en la entidad.
CRITERIO DE DESEMPATE:
En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del presente
proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Se realizará un sorteo por el método de las balotas.
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta.
2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y los
mismos no sean subsanados.
La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará claramente
la razón de la decisión.
CESION DEL CONTRATO
Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no podrán ser
cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE.
____________________________
MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ
GERENTE
Elaboró: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista
Proyecto: Juan Duque Rendón. Responsable proceso jurídico Contratista
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CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL
FECHA
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
28 DE MARZO DE 2014
PUBLICACIÓN DE ADENDAS
HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 01 DE ABRIL DE 2014
TERMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
EL DÍA 2 DE ABRIL DE 2014
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA CENTRAL DE
CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
ABRIL 3 DE 2014, 9:00 a.m.
PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
EVALUACIÓN
ABRIL 3 DE 2014 2:00 p.m.
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POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
ABRIL 3-4 DE 2014
* PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y
DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO
QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO)
ABRIL 3 DE 2014
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
* SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS
HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE
SUBSANARON
ABRIL 4 DE 2014
* PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
ABRIL 4 DE 2014
* POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA
ABRIL 7 DE 2014
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VIGILADO
En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación
requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad
posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta.
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