Documento 2761788

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 12 de 2014
MAYO DE 2014
INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS
GENERALIDADES
La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las
facultades establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995,
del Decreto de nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las
establecidas en el Acuerdo número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se
permite efectuar el presente proceso de Selección Abreviada con el fin de invitar a las
personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofrecer los bienes que
se requieren en el área administrativa de la entidad, conforme a las siguientes
características.
OBJETO:
El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de
contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural, que en las mejores
condiciones ofrezca lo siguiente:
EL CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL SAN VICENTE ESE a prestar sus
servicios profesionales coordinando el macroproceso Cliente Asistencial y apoyo a la gestión
gerencial de la Entidad.
PROCESO QUE REQUIERE EL SERVICIO
La necesidad de contratar los Servicios profesionales fue solicitada por la Gerencia de la
entidad.
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VIGILADO
RESPONSABLE DEL PROCESO
Gerente.
CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
El Hospital San Vicente E.S.E. de Montenegro Quindío requiere contratar una persona
natural que se comprometa a prestar sus servicios profesionales coordinando el
macroproceso cliente asistencial y apoyo a la gestión Gerencial de la entidad por lo cual
ha efectuado los correspondientes estudios previos en los cuales se ha analizado con
detalle la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación a través del presente
proceso precontractual, con el fin de satisfacer la necesidad de generar su adquisición,
servicios que deben ser prestados en términos de oportunidad, economía y calidad.
REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural que desee presentar oferta
tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad comercial.
DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO:
Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se
ajusta a los requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública.
Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su
calificación posterior.
REQUISITOS HABILITANTES
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente
2. Formato único de Hoja de Vida
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3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma.
4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional)
5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años)
6. RUT (Registro Único Tributario).
7. Antecedentes disciplinarios
8. Antecedentes fiscales
9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral.
10. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del
juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Ley 80 de 1993.
11. Por tratarse de coordinar un macro proceso asistencial, este deberá ser
desarrollado por un profesional en el Área de la Salud; por lo cual el oferente
deberá presentar los documentos tales como diplomas y Actas de grado que
acrediten su idoneidad.
12. Presentar carnet o Resolución expedida por la autoridad competente para el
ejercicio de la profesión en el Departamento del Quindío.
13. Acreditar experiencia de mínimo 2 años en áreas relacionadas con la Salud.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la
presenta.
DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL
De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de
ejecución del contrato se contara desde el día de suscripción del acta de inicio y hasta el
30 de Junio de 2014.
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VIGILADO
VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato para efectos presupuestales
asciende a una suma proporcional la cual será estimada una vez se tenga con certeza la
fecha de inicio del mismo; partiendo de la base que los honorarios mensuales ascienden
a la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA LEGAL
($2.500.000). Finalmente los valores a pagar serán cancelados mes vencido de manera
proporcional a la prestación del servicio cuando el contratista presente el informe de
actividades acompañado de la cuenta de cobro y el recibo de pago por concepto de
aportes al Sistema General de Seguridad Social.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la
entidad realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido
en el manual de contratación y en el cronograma anexo.
La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en
medio electrónico, debe estar firmada por el proponente, de acuerdo con todos los
requisitos exigidos, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en
estricto orden consecutivo.
DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que
respalden los requisitos habilitantes.
OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá
contener la sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica.
El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato
que suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total del desarrollo del
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contrato, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el contratista
seleccionado.
FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El día 15 de Mayo 2014, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de
propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la secretaria de la gerencia de la ESE
la cual se ubica en el segundo piso de sus instalaciones.
FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El día 16 de Mayo de 2014 a las 10:00 a.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y
calificará las propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde.
El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios:
CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL
PROCESO
CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL
PROCESO
El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios:
EVALUACIÓN ECONÓMICA. (50) PUNTOS
La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los
oferentes con el fin de establecer de manera global quién presenta los precios más bajos
y que por tanto convienen más a la entidad.
La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 50
puntos, la siguiente de 40 puntos y así sucesivamente.
EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA (50) PUNTOS
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Experiencia: Se definirá teniendo en cuenta las certificaciones del tiempo en meses de
experiencia del proponente en actividad (servicios de salud)
-
De 36 meses en adelante
Entre 24 e inferior de 36 meses
EVALUACIÓN TOTAL:
a) Aspectos económicos
b) Aspectos técnicos y experiencia
Total puntaje asignado
50 puntos
30 puntos
50 puntos
50 puntos
100 puntos
La evaluación total final será la sumatoria de los puntajes obtenidos en las evaluaciones.
En caso de existir un empate el primer punto de desempate será que tenga mayor
experiencia específica en la prestación de este tipo de servicios.
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Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado
procederá a recomendar a la gerente la suscripción del contrato.
CRITERIO DE DESEMPATE:
En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del
presente proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Mayor experiencia especifica en la Prestación de Servicios de Salud. (De persistir
el empate se atenderá el segundo criterio)
2. Se realizará un sorteo por el método de las balotas.
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta.
2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y
los mismos no sean subsanados.
La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará
claramente la razón de la decisión.
CESION DEL CONTRATO
Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no
podrán ser cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE.
____________________________
MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ
GERENTE
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Proyecto: Juan Duque Rendón Responsable proceso jurídico Contratista
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CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL
FECHA
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
12 DE MAYO DE 2014
PUBLICACIÓN DE ADENDAS
HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 14 DE MAYO DE 2014
TÉRMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
EL DÍA 15 DE MAYO DE 2014
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
MAYO 16 DE 2014, 10:00 a.m.
PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
EVALUACIÓN
MAYO 16 DE 2014 2:00 p.m.
POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
MAYO 16 DE 2014
* PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y
DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO
QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO)
MAYO 16 DE 2014
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
Línea de Atención al Usuario: 6500870 – Bogotá, D.C.
Línea Gratuita Nacional : 018000910383
VIGILADO
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
* SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS
HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE
SUBSANARON
MAYO 20 DE 2014
* PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
MAYO 20 DE 2014
* POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA
MAYO 21 DE 2014
En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación
requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad
posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta.
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