invitacion publica 11 de 2014 CNT

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 11 de 2014
ABRIL DE 2014
INVITACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTAS
GENERALIDADES
La Gerente del HOSPITAL SAN VICENTE E.S.E DE MONTENEGRO, en uso de las
facultades establecidas en la Ley 100 de 1993, los Acuerdos número 032 y 033 de 1995,
del Decreto de nombramiento No. 332 del 12 de abril de 2012 y especialmente en las
establecidas en el Acuerdo número 007 de 2012 aprobado por la Junta Directiva se
permite efectuar el presente proceso de Selección Abreviada con el fin de invitar a las
personas naturales o jurídicas que se encuentren en capacidad de ofrecer los suministros
que se requieren en las áreas asistencial y administrativa de la entidad, conforme a las
siguientes características.
OBJETO:
El objeto del presente proceso pre-contractual es el seleccionar de acuerdo al manual de
contratación de la entidad y a ésta invitación a la persona natural o jurídica, que en las
mejores condiciones ofrezca lo siguiente:
El contratista se obliga a prestar el servicio de soporte y actualización a favor del
contratante, para el licenciamiento actual que posee la institución del software
CNT PACIENTES que incluye los siguientes módulos M1 Admisión y Facturación,
M2 Consulta Externa, M4 Urgencias, M5 Hospitalización, M7 Laboratorio Clínico,
M9 Odontología, M12 Medicamentos (Inventarios), M13 Promoción y Prevención,
M14 Historia Clínica Dinámica, M15 Enfermería y M17 Administración de Salas de
Partos, así como del software CNT ADMINISTRATIVOS que incluye los siguientes
módulos contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos,
presupuesto y nómina.
Las licencias son 65 asistenciales y 7 administrativas para un total de 72.
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VIGILADO
PROCESO QUE REQUIERE EL SERVICIO
El suministro ha sido solicitado por el proceso de gestión de la información de la Entidad y
fue avalada por la Gerencia.
RESPONSABLE DEL PROCESO
Gerente – en apoyo con el contratista responsable del proceso de gestión de la
información de la entidad.
CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES REQUERIDOS
El Hospital San Vicente Empresa Social del Estado cuenta actualmente en su red
de computadores con un sistema de información denominado CNT PACIENTES el
cual es un sistema cuyas funcionalidades están orientadas a los procesos de
atención al paciente, con un alto componente de calidad que se adhiere a
lineamientos y modelos de calidad como habilitación y acreditación en salud, los
módulos licenciados con los que cuenta son:
A. Asistenciales:
1. Admisión y facturación
2. Consulta externa
3. Urgencias
4. Hospitalización
5. Laboratorio clínico
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6. Odontología
7. Medicamentos (inventarios)
8. Promoción y prevención
9. Historia clínica dinámica
10. Enfermería
11. Administración de salas de partos.
Total licencias asistenciales 65
B. Administrativas
1. Contabilidad
2. Cuentas por cobrar
3. Cuentas por pagar
4. Activos fijos
5. Presupuesto
6. Nómina
Total licencias administrativas 7
Estas licencias que fueron adquiridas con anterioridad requieren ser renovadas y
actualizadas, con el fin de recibir el soporte necesario para su buena utilización al
interior de la entidad y con el fin de tener todo su licenciamiento al día con los
permisos de quien desarrolla el software.
Por lo anterior es una necesidad prioritaria adquirir la actualización y el soporte de
las licencias adquiridas y ya descritas hasta el día 31 de diciembre del año 2014,
para lo cual debe adelantar el correspondiente proceso precontractual.
REQUISITOS TÉCNICOS: Se requiere que la persona natural o jurídica que desee
presentar oferta tenga capacidad para hacerlo y así se encuentre registrada su actividad
comercial y que cuente con la idoneidad requerida en cuanto a derechos de autor y
demás como desarrollador del software que le brinde a la entidad un producto legal.
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DOCUMENTOS DE ORDEN JURIDICO:
Se trata del estudio que debe realizar el Hospital, para determinar si la propuesta se
ajusta a los requerimientos de la ley, y a los requerimientos de la invitación pública.
Esta verificación no tiene valor o puntaje, pero habilita o no la propuesta para su
calificación posterior.
REQUISITOS HABILITANTES
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente
2. Formato único de Hoja de Vida
3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía con holograma.
4. Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía Nacional)
5. Libreta Militar (si es del sexo masculino y menor de 50 años)
6. RUT (Registro Único Tributario).
7. Antecedentes disciplinarios
8. Antecedentes fiscales
9. Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social integral.
10. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de
existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a
un (1) mes en el momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado
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sobre existencia y representación legal.
11. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto
social con el objeto del contrato.
12. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo la gravedad del
juramento” que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Ley 80 de 1993.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por la persona que la
presenta o en caso de tratarse de personas jurídicas por su representante legal.
DURACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL
De acuerdo con los análisis efectuados salvo factores imprevistos, El plazo inicial de
ejecución del contrato será desde el día de suscripción del acta de inicio hasta el día 31
de Diciembre del presente año.
VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
De conformidad con los cálculos y estudios realizados por la entidad, el objeto contractual
tiene un valor total estimado de $13.200.000. Tal y como se planteará la escogencia del
contratista o contratistas, éste valor se adjudicará a quien oferte un mejor precio en
términos de economía para la entidad sin desmejorar la calidad requerida.
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VIGILADO
La entidad proyecta pagar al contratista el valor del objeto contractual del presente
proceso de selección de la siguiente manera:
En cuatro pagos iguales en las siguientes fechas:
Un primer pago a los 30 días del mes de mayo del presente año.
Un segundo pago a los 30 días del mes de agosto presente año.
Un tercer pago a los 30 días del mes de octubre del presente año.
Un cuarto y último pago en el mes de diciembre del presente año, una vez se certifique
por parte del interventor el cumplimiento del contrato en su totalidad.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Los interesados contarán con un día hábil para presentar sus ofertas, vencido el plazo, la
entidad realizará la respectiva revisión de las mismas, para lo cual seguirá lo establecido
en el manual de contratación y en el cronograma anexo.
La propuesta debe contener todos los documentos aquí exigidos, debe estar escrita en
medio electrónico, debe estar firmada por el proponente, en caso de ser persona natural o
por el representante legal, en el caso de personas jurídicas, o por el apoderado
debidamente facultado, de acuerdo con todos los requisitos exigidos, debe contener todos
los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo.
DOCUMENTOS HABILITANTES: En la propuesta deben anexarse los documentos que
respalden los requisitos habilitantes.
OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá
contener la sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual.
Existencia y representación legal. Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia y
representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente, con una fecha de expedición que no puede ser superior a un (1) mes,
contado desde el momento del cierre del proceso de selección. La duración de la persona
jurídica deberá ser equivalente, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 6 de la Ley
80 de 1993, a la del plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más. Así
mismo, deberá acreditar en el mismo certificado, o en documento adjunto a él, que ha
sido autorizado legítimamente por el órgano de administración competente para presentar
la propuesta, suscribir el contrato si a ello hubiere lugar, y en general, garantizar el
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cumplimiento de todas las obligaciones que contraería al ser seleccionado en este
proceso precontractual para la ejecución del contrato.
El objeto social de la persona jurídica deberá ser consecuente con el objeto del contrato.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener los requisitos habilitantes y la propuesta económica.
El valor total de cada una de las propuestas presentadas por los proponentes y el contrato
que suscriba el oferente seleccionado, debe tener incluido: el valor total de todos los
elementos requeridos, el I.V.A, el transporte y demás gastos en que pueda incurrir el
contratista seleccionado para su entrega en la entidad.
FECHA, HORA LIMITE Y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El día 30 de Abril 2014, a las 5:00 p.m. será la fecha y hora límite para la recepción de
propuestas, las cuales deberán ser radicadas ante la ventanilla única de recepción de
información de la ESE la cual se ubica en el segundo piso de sus instalaciones.
FECHA DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El día 5 de mayo a las 10:00 A.m. se reunirá el comité evaluador de la entidad y calificará
las propuestas, su adjudicación se realizará este mismo día en horas de la tarde.
El oferente habilitado, será calificado conforme los siguientes criterios:
CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL
PROCESO
La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los
oferentes con el fin de establecer de manera global quién presenta los precios más bajos
y que por tanto convienen más a la entidad.
La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 100
puntos, la siguiente de 90 puntos y así sucesivamente.
Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado
procederá a recomendar a la gerente la suscripción del contrato.
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CRITERIO DE DESEMPATE:
En caso de presentarse una situación de empate entre varias propuestas, el objeto del
presente proceso de selección objetiva se adjudicará teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Se realizará un sorteo por el método de las balotas.
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
1. Cuando no se haya presentado ninguna propuesta.
2. Cuando ninguna de las propuestas cumplan con los requisitos de habilidad solicitados y
los mismos no sean subsanados.
La declaratoria de desierta se formulará mediante un acto administrativo que señalará
claramente la razón de la decisión.
CESION DEL CONTRATO
Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia una vez celebrado no
podrán ser cedidos sin previa autorización escrita del CONTRATANTE.
____________________________
MARIA ANDREA RENGIFO VELEZ
GERENTE
Proyecto: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista
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CRONOGRAMA GENERAL DEL PROCESO
ACTIVIDAD DEL PROCESO PRECONTRACTUAL
FECHA
PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
25 DE ABRIL DE 2014
PUBLICACIÓN DE ADENDAS
HASTA LAS 5:00 P.M. DEL DÍA 29 DE ABRIL DE 2014
TERMINO DE PRESENTACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
EL DÍA 30 DE ABRIL DE 2014
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA SECRETARIA DE LA
GERENCIA DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA Y
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
MAYO 5 DE 2014, 10:00 A.M.
PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
EVALUACIÓN
MAYO 5 DE 2014 2:00 P.M.
POSIBLE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
MAYO 6 DE 2014
* PRESENTACIÓN DE REQUISITOS Y
DOCUMENTOS SUBSANABLES (SÓLO EN CASO
QUE EL OFERENTE NO SEA HABILITADO)
MAYO 6 DE 2014
LUGAR: PRESENCIAL, EN LA VENTANILLA ÚNICA
DE LA ENTIDAD
HORARIO
7:00 A.M. A 12:00 M.
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VIGILADO
2:00 P.M. A 5:00 P.M.
* SEGUNDA REVISIÓN A LOS REQUISITOS
HABILITANTES DE LOS OFERENTES QUE
SUBSANARON
MAYO 7 DE 2014
* PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE LA
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
MAYO 7 DE 2014
* POSIBLE ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA
MAYO 8 DE 2014
En cumplimiento de las reglas de subsanabilidad y en caso de que los oferentes no presenten la documentación
requerida, se otorgará un día hábil para presentar los requisitos habilitantes que hicieren falta, la entidad
posteriormente realizará una nueva revisión, en caso de que no cumpla, se excluirá ésta propuesta.
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