MINISTERIO DE TELECOMUNICACIONES Y DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN 6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional K. Planes y Programas en ejecución; Resultados Operativos Fecha de publicación: Nombre del plan o programa 01/10/2013 Nombre del proyecto Dirección de Alistamiento Digital No. 1 Dirección de Acceso Universal N.A. 2 POA Objetivos Operativos Monto Financiamiento Plazo Beneficiarios $ 3.835.572,67 Fiscal 31/12/2015 $ 6.948.578,11 Fiscal 31/12/2015 433.836 $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 Avance de ejecución (en porcentaje) Responsable Evaluación o Resultado 42,79% Patricio Carvajal En ejecución Incrementar el conocimiento básico y uso eficiente de las TIC en la ciudadania MEDIANTE la ejecución de los Planes, Programas y Proyectos de Alistamiento Digital Incrementar el alfabetismo digital con enfoque en los grupos de atención prioritaria MEDIANTE La articulación con instituciones públicas y privadas para la ejecución de proyectos de enseñanza-aprendizaje básicos en TIC. 182.590 Incrementar Politicas de fomento de Alistamiento Digital MEDIANTE Análisis y estudios del sector de la Sociedad de la Información y del Conocimiento relacionados al Alistamiento Digital Incrementar el número de entidades atendidas con conectividad y equipamiento MEDIANTE La implementación y ejecución de planes, programas y proyectos para el acceso universal a las TIC Incrementar el número de propuestas de Políticas Públicas de Acceso Universal MEDIANTE Estudio y análisis del sector de las telecomunicaciones y experiencias de otros países de la región y el mundo 77,48% Luis Gabriel En ejecución Cruz Incrementar el porcentaje de procesos automatizados en la DAU MEDIANTE el levantamiento, mejoramiento, estandarización y sistematización de los procesos. N.A. Dirección de Infraestructura Gubernamental y Normativa Técnica Incrementar la formulación de política, normativa pública, y el establecimiento de línea base tecnológica MEDIANTE la implementación de normas técnicas de estandarización, seguridad e interoperabilidad de sistemas tecnológicos públicos 3 N.A. Incrementar el conocimiento requerido para la creación de un instituto especializado en investigación, desarrollo e innovación en TICs (I+D+i) MEDIANTE la realización de una consultoría especializada con la colaboración del Instituto Nacional de Preinversión. Incrementar el conocimiento requerido para la creación de un instituto especializado en investigación, desarrollo e innovación en TICs (I+D+i) MEDIANTE la realización de una consultoría especializada con la colaboración del Instituto Nacional de Preinversión. Incrementar el seguimiento sobre las acciones tendientes a la creación y control del Centro Nacional de Datos del Estado MEDIANTE la supervisión de la ejecución del proyecto por parte de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones. Incrementar la coordinación de las acciones de intercambio de información y de bases de datos entre los organismos e instancias de registro de datos públicos MEDIANTE el seguimiento a los proyectos que ejecuta DINARDAP. N.A. Juan Pablo Torres En ejecución Dirección de Políticas de Telecomuicaciones y Tecnologías de a Información y Comunicación N.A. Dirección de Fomento de la Industria y Servicios para la Sociedad de la Información 4 5 6 N.A. 7 N.A. Dirección de Políticas de Asuntos Postales y Dirección de Supervisión y Evaluación de Registro Civil Empresas de Telecomunicaciones N.A. Incrementar la promoción de mecanismos de productividad de ciudadanos y empresas MEDIANTE el fomento de la inversión en las TIC Incrementar el desarrollo requerido para el funcionamiento de un Observatorio de TICs MEDIANTE la integración estadística en el sector TIC $ 446.853,40 Fiscal 31/12/2015 4.874.801 40,60% Héctor Marcial En ejecución $ 119.840,00 Fiscal 31/12/2015 7.206.779 40,73% Pablo Valdivieso En ejecución $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. Karen Alvarado En ejecución $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. Gladys Álvarez En ejecución Incrementar la eficacia de las operaciones entre las instituciones del sector público MEDIANTE la implementación de proyectos de interoperabilidad e interconexión. Incrementar el acceso y uso de las telecomunicaciones y tecnologías de información y comunicación en el Ecuador con especial atención a la población vulnerable MEDIANTE la formulación de planes, programas y proyectos Incrementar políticas y estrategias para el acceso y uso de las TIC de forma responsable con el medio ambiente, MEDIANTE la elaboración e implementación de acuerdos de cooperación interinstitucional respecto de tecnologías verdes, y mejores práticas de manejo de desechos electrónicos Incrementar la difusión de políticas de seguridad en Telecomunicaciones y TIC, de manera especial en el uso de la red y terminales móviles y su difusión MEDIANTE cooperación interinstitucional entre las entidades relacionadas y empresas privadas del sector Incrementar el acceso y uso de los servicios de radiodifusion y televisión en el Ecuador, con especial enfasis en la población vulnerable MEDIANTE la formulación de planes, programas y proyectos Incrementar mecanismos de supervisión, evaluación y control para las empresas públicas de telecomunicaciones y TIC MEDIANTE la generación y análisis de indicadores de gestión Incrementar mecanismos de supervisión, evaluación y control para las empresas públicas de radio y televisión MEDIANTE la generación y análisis de indicadores de gestión Incrementar Políticas para organizar, normar y articular el Sistema Nacional de Registro Civil, Identificación y Cedulación MEDIANTE análisis, diagnóstico y estudios referentes al Sistema Nacional de Registro Civil, Identificación y Cedulación Incrementar Políticas y estrategias para organizar, normar y masificar los servicios Postales en el Ecuador MEDIANTE Análisis, diagnóstico y estudios referentes al Sector Postal 31/12/2013 208 N.A. $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. DIRECCION ADMINISTRATIVA Dirección de Supervisión y Evaluación de Empresas Postales y Registro Civil Fiscal Incrementar la satisfacciòn del usuario interno MEDIANTE la provision oportuna de bienes y servicios para el desarrollo de sus actividades $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. Maribel López En ejecución Incrementar la ejecución presupuestaria MEDIANTE el estricto cumplimiento de lo planificación operativa $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. Lydia Galarza En ejecución DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y DESARROLLO NORMATIVO N.A. 9 DIRECCIÓN DE PATROCINIO Y CONTRATACIÓN N.A. 10 DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS N.A. 11 N.A. 12 N.A. 13 N.A. Nelson Cuasapáz $ 228.709,02 DIRECCION FINANCIERA 8 Incrementar el seguimiento y evaluación continua de la gestión y operación del Sistema Nacional del Registro Civil, Identificación y Cedulación; empresas públicas y entidades adscritas del sector postal MEDIANTE La generación de normas y procedimientos de medición y evaluación. En ejecución Incrementar la calidad de la información del Sistema Nacional del Registro Civil, Identificación y Cedulación; empresas públicas y entidades adscritas del sector postal. MEDIANTE la implementación de un sistema de información y mejora del flujo de información. Mantener la celeridad en la atención de trámites MEDIANTE la implementación de procesos estandarizados. Incrementar las propuestas normativas internas MEDIANTE la coordinación de acciones con áreas internas Reducir el tiempo en la elaboración de resoluciones MEDIANTE la definición de procesos estandarizados e implementación de las mejoras. Reducir el tiempo en la elaboración de contratos MEDIANTE la capacitación continua de los servidores en temas de contratación pública Luis Andrade En ejecución Vinicio Astudillo En ejecución Incrementar el desempeño de los servidores MEDIANTE la ejecución de capacitación. Incrementar la eficiencia operacional del personal MEDIANTE la ejecucion de procesos de evaluación Luis Guzmán En ejecución Incrementar la eficiencia de los procesos sustantivos del Ministerio MEDIANTE la planificación del Talento Humano Incrementar la eficiencia de los procesos sustantivos del Ministerio MEDIANTE la planificación del Talento Humano DIRECCION DE GESTION TECNOLOGICA Incrementar el número de procesos automatizados para la Gestión de la DGT MEDIANTE la creación, análisis, desarrollo e implementación de procedimientos, políticas, instructivos y formularios. 14 DIRECCION DE PLANIFICACION E INVERSION, DIRECCION DE PROCESOS N.A. 16 $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. Jorge Vizcaíno En ejecución Mantener la disponibilidad de los servicios tecnológicos institucionales brindados por la DGDT MEDIANTE el monitoreo, mantenimiento preventivo y correctivo de la plataforma tecnológica del MINTEL Incrementar capacitaciones y actualizaciones a los funcionarios de la institución MEDIANTE el asesoramiento permanente en el uso de los sitemas informáticos N.A. 15 Mantener la efectividad de la asistencia técnica en la atención de incidentes, requerimientos de servicio y requerimientos de información MEDIANTE el cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicios (SLA) establecidos en el proceso de Gestión de Incidentes. N.A. Mantener la planificación institucional MEDIANTE la aplicación de las guías metodológicas vigentes Mantener la planificación institucional MEDIANTE la aplicación de las guías metodológicas vigentes En ejecución Mantener actualizado los indicadores de los planes sectoriales e institucionales MEDIANTE la aplicación de estándares establecidos Incrementar la difusión de políticas y planes MEDIANTE la aplicación de una agenda de Comunicación de planes Sandra Reinoso En ejecución Incrementar la utilización de procesos MEDIANTE la aplicación de metodologías desarrolladas DIRECCION DE INFORMACION SEGUIMIENTO Y EVALUACION Reducir los tiempos de respuesta de la información requerida a las Unidades Administrativas MEDIANTTE la implementación de una guía metodológica, fomento a la Cultura Organizacional y la mejora de la composición del flujo de información. 17 N.A. Mantener la disponibilidad de los informes de seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos MEDIANTE la aplicación de los planes y correspondiente guía metodológica. Reducir el número de proyectos con baja calidad de información de las fichas de la herramienta de seguimiento de los proyectos MEDIANTE la implementación de la correspondiente guía metodológica Incrementar los Modelos e Instrumentos de Evaluación de las políticas, planes programas y proyectos MEDIANTE el desarrollo de estudios y su correspondiente implementación Incrementar los Modelos e Instrumentos de Evaluación de las políticas, planes programas y proyectos MEDIANTE el desarrollo de estudios y su correspondiente implementación Incrementar la difusión y/o el conocimiento de políticas, herramientas y metodologías de seguimiento MEDIANTE la aplicación del Plan de Comunicación de Seguimiento Martha En ejecución Yanchapaxi N.A. DIRECCION DE PROYECTOS. 18 19 Incrementar el seguimiento de la matriz de riesgo y gestión de problemas MEDIANTE la metodologuía establecida Incrementar el control a la ejecución de proyectos MEDIANTE la herramienta GPR Incrementar el conocimiento en las metodologías para gestión de proyectos MEDIANTE capacitaciones Incrementar el cumplimiento de lo planificado en proyectos MEDIANTE la realización de reuniones de trabajo con los Gerentes de Proyecto Incrementar el cumplimiento de lo planificado en proyectos MEDIANTE la realización de reuniones de trabajo N.A. Realizar un análisis descriptivo del Ecuador en relacion al a la situación regional y/o mundial del sector MEDIANTE a obtención y el seguimiento de la información proporcionada por organismos internacionales Mantener la participación de la Administración Ecuatoriana de Telecomunicaciones y de la Sociedad Incrementar la difusión de las experiencias internacionales MEDIANTE el seguimiento al cumplimiento de las políticas institucionales sobre participación internacional Incrementar el N° de asistencias técnicas de expertos internacionales MEDIANTE la suscripción y ejecución de convenios DIRECCION DE ASUNTOS INTERNACIONALES N.A. Incrementar la comunicación interna MEDIANTE la ejecución del Plan de Comunicación de Proyectos DIRECCION DE COMUNICACIÓN SOCIAL 20 21 N.A. $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. Silvana Bastidas En ejecución $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. Gabriela Gallegos En ejecución $ 228.709,02 Fiscal 31/12/2013 208 N.A. María Auxiliadora Valarezo En ejecución Mantener la difusión de los planes, proyectos y programas que desarrolla el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información MEDIANTE acciones comunicacionales específicas Aumentar la difusión del trabajo del Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información MEDIANTE acciones en medios digitales Aumentar la ejecución del plan de Comunicación Interna MEDIANTE acciones comunicacionales específicas Fuente: Sistema GPR 1 Dirección de Alistamiento Digital 42,79% 2 Dirección de Acceso Universal 77,48% 4 Dirección de Fomento de la Industricia y Servicios para 40,60% la Sociedad de la Información 40,73% 5 Dirección de Políticas de Telecomunicaciones y TIC Avance de ejecución (en porcentaje) * 77,48% 80,00% 70,00% 60,00% 42,79% 40,60% 40,73% 50,00% 40,00% Avance de ejecución (en porcentaje) 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Dirección de Alistamiento Digital Dirección de Acceso Universal Dirección de Fomento Dirección de Políticas de de la Industricia y Telecomunicaciones y Servicios para la TIC Sociedad de la Información * Para el resto de Unidades Administrativas no aplica N/A RESUMEN EJECUTIVO - Al 01 DE OCTUBRE DE 2013 Al 01 de Octubre de 2013 el Avance de Ejecución en Porcentaje de las Unidades Administrativas es el siguiente: 1. Dirección de Alistamiento Digital: 42,79%. 2. Dirección de Acceso Universal: 77,48%. 3. Dirección de Fomento de la Industria y Servicios para la Sociedad de la Información: 40,60% 4. Dirección de Políticas de Telecomunicaciones y TIC: 40,73% Para el resto de Dirección del MINTEL no aplica N/A.