0019 04.06.2007 Regl.Man.Fond.Fijo.Caja.Chica.Plant.Purific.Agua.TECNIAGUA.UTM

LA UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI
EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
C O N S I D E R A N D O:
Que de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 73 de la Ley de Educación Superior, los
centros de educación superior podrán crear empresas de autogestión para la producción y
comercialización de bienes y servicios relacionados con su actividad académica y podrán
efectuar inversiones financieras.
Que el H. Consejo Universitario en sesión del 28 de noviembre de 2005, aprobó el
funcionamiento de la planta embotelladora de agua de la Universidad Técnica de Manabí,
para lo cual se expidió el Reglamento para el Funcionamiento de la Planta Embotelladora de
agua para consumo humano en la Facultad de Ciencias Matemáticas, Físicas y Químicas de la
Universidad.
Que es necesaria la creación de un Reglamento que regule el manejo de fondo fijo de caja
chica de la Planta Purificadora de Agua Tecniagua de la Universidad Técnica de Manabí.
Que la disposición del Art. 15 numeral 9 del Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de
Manabí, establece la atribución del H. Consejo Universitario de expedir los reglamentos
necesarios para la mejor marcha de la institución.
R E S U E L V E:
Expedir el REGLAMENTO DE MANEJO DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA DE
LA PLANTA PURIFICADORA DE AGUA TECNIAGUA DE LA UNIVERSIDAD
TECNICA DE MANABI
TÍTULO I
GENERALIDADES
CAPÍTULO I
OBJETIVO, FINALIDAD Y CONSTITUCIÓN
Art. 1.- El objetivo del presente Reglamento es establecer el marco jurídico legal que facilite
el manejo del Fondo Fijo de Caja Chica de la Planta Purificadora de Agua “Tecniagua”.
Art. 2.- Finalidad.- El Fondo Fijo de Caja Chica de la Planta Purificadora de Agua
“Tecniagua”, tiene como finalidad pagar obligaciones y adquisiciones urgentes y de valor
reducido que se requieran para el óptimo funcionamiento de la misma.
Art. 3.- Constitución y apertura.- El Vicerrector Administrativo previa autorización del
Rector de la Universidad Técnica de Manabí, autorizará la apertura y delegará la
administración del fondo fijo de caja chica a la Secretaría de la Planta Purificadora de Agua y
revisará el monto establecido en este reglamento de acuerdo a las necesidades reales de la
planta.
CAPÍTULO II
CUANTÍA Y UTILIZACIÓN
Art. 4.- Cuantía del monto.- La cuantía que se concede al fondo fijo de esta caja chica es de
$200.00, el mismo que podrá ser revisado cuando las necesidades de la planta purificadora de
agua así lo requieran.
Art. 5.- Cuantía de los desembolsos.- Los pagos que se realizarán con ese fondo, serán hasta
por un valor de $50.00.
Art. 6. Utilización del Fondo.- El Fondo Fijo de Caja Chica se puede utilizar para la
adquisición de suministros y materiales, útiles de aseo, fotocopias, fletes, pasaje terrestre
dentro y fuera de la provincia y otros pagos de bienes y servicios que no tienen el carácter de
previsibles y que se requieran con urgencia para el buen funcionamiento de la planta.
Art. 7.- Prohibiciones.- Se prohíbe utilizar el Fondo Fijo de Caja Chica para el pago de
servicios personales, anticipo de viáticos, subsistencias y gastos que no tienen el carácter de
previsibles o urgentes.
CAPÍTULO III
DE LA REPOSICIÓN
Art. 8.- Documentos válidos para la reposición de los gastos.- Sin excepción, todos los
pagos que se realicen deben estar sustentados con el respectivo comprobante de venta, los
mismos que deben cumplir los requisitos establecidos para el efecto, en la Ley de Régimen
Tributario Interno y Reglamento de Facturación.
Art. 9.- Reposición.- La reposición del fondo se efectuará cuando se haya consumido mínimo
el sesenta por ciento (60%) del monto establecido o por lo menos una vez al mes, previa la
presentación del formulario-resúmen de caja chica, adjuntando los comprobantes de ventas
que justifiquen los pagos realizados.
Art. 10.- De los formularios y registros.- Todo pago realizado con el fondo fijo de caja
chica, debe tener el respaldo del respectivo comprobante de caja chica, en el que conste
básicamente el valor en números y letras, el concepto, la fecha y la firma de responsabilidad
del administrador responsable del manejo y custodia del fondo.
Art. 11.- Control.- Para asegurar el uso adecuado de los recursos del fondo, se realizarán
arqueos periódicos y sorpresivos a cargo de la Dirección Financiera de la Universidad Técnica
de Manabí.
DISPOSICIÓN GENERAL
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PRIMERA.- Todo lo que no esté previsto en este reglamento, lo resolverá el H. Consejo
Universitario.
SEGUNDA.- El presente reglamento entrará en vigencia una vez aprobado por el H. Consejo
Universitario.
Dado y firmado en la Sala de Sesiones del H. Consejo Universitario a los cuatro días del mes
de junio de dos mil siete.
Ing. José Félix Véliz Briones
Rector
Ab. Gary Loor Fernández
Secretario General (e)
El suscrito, Ab. Gary Loor Fernández, encargado de la Secretaría General de la Universidad
Técnica de Manabí, CERTIFICA: Que el Reglamento de Manejo del Fondo Fijo de Caja
Chica de la Planta Purificadora de Agua “Tecniagua” de la Universidad Técnica de Manabí,
fue discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 21 de mayo y 4 de
junio de 2007.
Portoviejo, 4 de junio de 2007
Ab. Gary Loor Fernández
Secretario General (e)
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