0016 25.09.2007 Regl.Man.Fond.Fijo.Caja.Chica.Jard.Botan.UTM

LA UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI
EL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
C O N S I D E R A N D O:
Que, de conformidad al Art. 73 de la Ley de Educación Superior, los centros de
educación superior podrán crear empresas de autogestión para la producción y
comercialización de bienes y servicios relacionados con su actividad académica y podrán
efectuar inversiones financieras, de conformidad con la ley.
Que, en el Jardín Botánico, para mejor cumplimiento de sus actividades y
funcionamiento de la parte administrativa se requiere el pago de obligaciones y
adquisiciones urgentes de valor reducido para su óptimo funcionamiento.
Que, en tal virtud, es necesario aprobar un reglamento que regule el manejo del fondo
fijo de caja chica del Jardín Botánico.
Que, la disposición del Art. 15 numeral 9 del Estatuto Orgánico de la Universidad
Técnica de Manabí, establece la atribución del H. Consejo Universitario de expedir los
reglamentos necesarios para la mejor marcha de la institución.
R E S U E L V E:
Expedir el REGLAMENTO DE MANEJO DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA
DEL JARDÍN BOTÁNICO DE LA UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI
CAPÍTULO I
DEL ÁMBITO, DEFINICIÓN Y CONSTITUCIÓN
Art. 1.- Ámbito.- El presente reglamento establece el monto y el manejo del fondo fijo
de caja chica del Jardín Botánico.
Art. 2.- Definición.- El Fondo Fijo de Caja Chica del Jardín Botánico es un monto
líquido destinado al pago de obligaciones y adquisiciones urgentes y de valor reducido
que se requieran para el óptimo funcionamiento de dicha dependencia.
Art. 3.- Constitución.- El Vicerrector Administrativo previa autorización del Rector de
la Universidad Técnica de Manabí, autorizará la apertura y delegará la administración
del fondo fijo de caja chica a uno de los funcionarios o servidores de la secretaría del
Jardín Botánico, y revisará el monto establecido en este reglamento de acuerdo a las
necesidades reales del departamento.
CAPÍTULO II
DE LA CUANTÍA Y UTILIZACIÓN
Art. 4.- Cuantía del monto.- La cuantía que se concede al fondo fijo de esta caja chica
es de $400.00, el mismo que podrá ser revisado cuando las necesidades del Jardín
Botánico así lo requieran.
Art. 5.- Cuantía de los desembolsos.- Los pagos que se realizarán con ese fondo, serán
hasta por un valor de $50.00.
Art. 6.- Utilización del fondo.- El Fondo Fijo de Caja Chica se puede utilizar para la
adquisición de suministros y materiales, útiles de aseo, fotocopias, pasaje terrestre dentro
de la provincia y otros pagos de bienes y servicios que no tienen el carácter de previsibles
y que se requieran con urgencia para el buen funcionamiento del Jardín Botánico.
Art. 7.- Prohibiciones.- Se prohíbe utilizar el fondo fijo de caja chica para el pago de
servicios personales, anticipo de viáticos, subsistencias y gastos que no tienen el carácter
de previsibles o urgentes.
CAPÍTULO III
DE LA REPOSICIÓN
Art. 8.- Documentos válidos para la reposición de los gastos.- Sin excepción, todos los
pagos que se realicen deben estar sustentadas con el respectivo comprobante de venta, los
mismos que deben cumplir los requisitos establecidos para el efecto, en la Ley de
Régimen Tributario Interno y Reglamento de Facturación.
Art. 9.- Reposición.- La reposición del fondo se efectuará cuando se haya consumido
mínimo el sesenta por ciento (60%) del monto establecido o por lo menos una vez al mes,
los mismos que serán aplicados a la recaudación de servicios del Jardín Botánico
acreditado en la cuenta corriente de la Universidad No. 271045-5 del Banco de
Guayaquil, previa la presentación del formulario-resumen de caja chica, adjuntando los
comprobantes de ventas que justifiquen los pagos realizados.
Art. 10.- De las facturas, comprobantes y recibos.- Las facturas, comprobantes y
recibos deben contener el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la casa comercial
en donde se adquieren los suministros y materiales en todo caso, se observará
estrictamente lo señalado en las disposiciones legales que en materia tributaria rigen
sobre el particular.
Art. 11.- De los formularios y registros.- Todo pago realizado con el fondo fijo de caja
chica, debe tener el respaldo del respectivo comprobante de caja chica, en el que conste
básicamente el valor en números y letras, el concepto, la fecha y la firma de
responsabilidad del administrador responsable del manejo y custodia del fondo.
Para la reposición, se utilizará el formulario Resumen de Caja Chica, que contiene las
columnas: números, fecha, concepto y valor, el cual deberá estar suscrito por los
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funcionarios o empleados responsables de la administración y manejo del fondo fijo de
caja chica.
Art. 12.- Control.- Para asegurar el uso adecuado de los recursos del fondo, se
realizarán arqueos periódicos y sorpresivos a cargo de la Dirección Financiera de la
Universidad Técnica de Manabí.
DISPOSICIÓN GENERAL
PRIMERA.- Para casos no previstos en el presente reglamento, se acudirá de manera
complementaria y supletoria al Reglamento para el Manejo de Caja Chica de la
Universidad Técnica de Manabí; y de persistir el vacío legal, será resuelto por el H.
Consejo Universitario.
SEGUNDA.- El presente reglamento entrará en vigencia a partir de la aprobación de
manera definitiva por el H. Consejo Universitario.
Dado y firmado en la Sala de Sesiones del H. Consejo Universitario a los veinticinco días
del mes de septiembre de dos mil siete.
Ing. José Véliz Briones
Rector
Ab. Gary Loor Fernández
Secretario General (e)
El suscrito, Ab. Gary Loor Fernández, encargado de la Secretaría General de la
Universidad Técnica de Manabí, CERTIFICA: Que el Reglamento de Manejo del Fondo
Fijo de Caja Chica del Jardín Botánico de la Universidad Técnica de Manabí, fue
discutido y aprobado por el H. Consejo Universitario en sesiones del 27 de agosto y 25 de
septiembre de 2007.
Portoviejo, 25 de septiembre de 2007
Ab. Gary Loor Fernández
Secretario General (e)
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