Oficina Control Interno Disciplinario.

Código: GD-M-001
MANUAL DE FUNCIONES, COMPETENCIAS Y PERFIL DEL EMPLEO Versión: 000
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IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del cargo
Jefe de Oficina (Disciplinarios)
Nivel:
Directivo
Código y Grado
006-21
Naturaleza del Cargo:
Libre Nombramiento y Remoción
Clase:
Tiempo completo
Salario
Adelantar el proceso disciplinario en primera instancia frente a los empleados de la
Administración Municipal, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación:
Oficina de Control Interno Disciplinario
Tipo De Procesos:
De Apoya
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valor alcaldia de envigado.ppt - 45s:
Gestión y Desarrollo Humano
de
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Tramitar oportunamente las quejas contra los servidores públicos de la Administración Municipal.
2. Asegurar que se lleve un adecuado archivo de todas las actuaciones y decisiones de fondo que se profieran en la Oficina.
3. Verificar que se efectúen los registros en los libros radicadores, tanto de procesos como de disciplinados, así como los atinentes al
Sistema General de Calidad.
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4. Adelantar o instruir la indagación preliminar y la investigación hasta el fallo inclusive, en primera instancia respecto de todos los
procesos disciplinarios contra los servidores públicos del Municipio, asegurando la autonomía e independencia y el principio de la
doble instancia. La segunda instancia estará a cargo del señor Alcalde en su calidad de nominador. La denominación de
servidores públicos comprende a los funcionarios de libre nombramiento y remoción, de carrera administrativa, temporales, los
provisionales y los trabajadores oficiales, cualquiera sea el nivel al que corresponda el empleo, salvo las competencias propias de
la Procuraduría General de la Nación y de otras autoridades, según lo dispuesto en la Constitución Política y en el mismo Código
Disciplinario Único. Lo anterior en atención a lo señalado en la Circular Conjunta DAFP-PGN Nro. 01 de abril 2 de 2002 proferida
por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Procuraduría General de la Nación.
5. Proferir las decisiones que resuelvan aspectos relacionados con las investigaciones disciplinarias que se adelanten.
6. Resolver los recursos interpuestos contra sus determinaciones, de acuerdo con las normas que regulan la materia.
7. Velar porque en el adelantamiento de los procesos, se salvaguarde la reserva sumarial.
8. Controlar el manejo de términos y amparar el principio de Publicidad de los autos y las decisiones que así lo requieran.
9. Vigilar porque se lleven a efecto, los respectivos reportes de sanciones (Formato SIRI) que exige la Procuraduría General de la
Nación –División de Registro y Control- y demás autoridades que lo requieran pero asegurando la reserva del proceso.
10. Recepcionar declaraciones y versiones libres.
11. Impulsar de manera oficiosa el proceso disciplinario.
12. Realizar visitas especiales e inspecciones dentro de los procesos que así lo demanden.
13. Diseñar el presupuesto para su funcionamiento y los informes sobre la gestión y actividades de la Oficina de Control Disciplinario y
los demás que requiera el señor Alcalde, además
14. Responder derechos de Petición en lo que tenga ver con los procesos disciplinarios.
15. Participar en la capacitación o en los cursos de inducción y reinducción que prepare el Municipio de Envigado sobre el tema del
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Control Disciplinario.
16. Apoyar a los distintos Comité cuando tengan como fin socializar en el Municipio los principios del Control Disciplinario Interno y al
que alude la Ley 1010 de 2006 sobre Acoso Laboral.
17. Acompañar a la Oficina Asesora jurídica en la contestación de las demandas contra el Municipio cuando el objeto de controversia
sea una decisión proferida en esta Oficina.
18. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la entidad Municipal.
19. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón
del cargo.
20. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
21. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo
de la entidad.
22. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
23. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
24. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por disposición legal o por el Alcalde Municipal.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en Derecho.
Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.
Tarjeta profesional
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



COMPETENCIAS COMUNES
(HABILIDADES)
Orientación a resultados

Orientación al usuario y al 
ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización.



COMPETENCIAS PARA EL CARGO
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
(FORMACION)
(HABILIDADES)
Derecho disciplinario
 Aprendizaje continuo
Derecho administrativo
 Experticia profesional
Normas de empleo público
 Trabajo en equipo y colaboración
Sistemas, office, Windows y Outlook
 Creatividad e innovación
Gestión pública
Plan de Desarrollo
Si tiene personal a cargo:
Norma NTCGP 1000 /2004
 Liderazgo de grupos de trabajo

Toma de decisiones
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Proceso disciplinario adelantado en primera instancia, frente a los empleados de la Administración Municipal, conforme a las
normas y procedimientos vigentes.
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IDENTIFICACIÓN
Nombre del cargo
Auxiliar Administrativo
Nivel:
Asistencial
Código y Grado
407-09
Salario:
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Coadyuvar debidamente la gestión municipal mediante las labores asistenciales a fin de
garantizar por parte de la Administración una debida prestación del servicio.
Suministrados en el área de Nómina
Ubicación
Oficina de Control Disciplinario Interno
Tipo de Proceso:
De Apoyo
Proceso
Gestión y Desarrollo Humano
Naturaleza del Cargo:
Carrera Administrativa
AUTORIDAD
Este empleo no tiene autoridad específica de acuerdo a la Resolución 3.676 de Octubre 27 de 2004 y sus Decretos modificatorios o
reglamentarios.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDADES)
1. Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.
2. Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
3. Apoyar al Jefe de la dependencia en el impulso y seguimiento de los procesos disciplinarios.
4. Colaborar en la trascripción y presentación de informes.
5. Ayudar en los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento de su finalidad.
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6. Brindar atención y orientación a los funcionarios y a los usuarios en general sobre aspectos relacionados con su dependencia.
7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o
proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
8. Recepcionar las Quejas verbales o escritas
9. Radicar las quejas en el libro de disciplinados y en el de expedientes.
10. Realizar los registros que demande el Sistema General de la Calidad.
11. Elaborar las carátulas y las listas de chequeo para conformar el expediente.
12. Producir las comunicaciones para remitir al interior y exterior de la administración.
13. Hacer las constancias y el embalaje respectivo para enviar correspondencia.
14. Llevar a cabo notificaciones escritas (personales, Estado, Edicto)
15. Entregar la correspondencia en recepción de documentos salvaguardando la reserva sumarial.
16. Recibir oficios, dejando constancia de la fecha y hora y anexarlos a los expedientes correspondientes.
17. Despachar con destino al Señor Alcalde, los procesos donde se interpuso el recurso de apelación.
18. Archivar documentos que requieran de ese proceso y mantener su adecuada administración y conservación.
19. Digitar lo que requiera de esa tarea.
20. Colaborar en la elaboración del presupuesto de funcionamiento de la dependencia.
21. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporación Municipal.
22. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en
razón del cargo.
23. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
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procesos en que interviene en razón del cargo.
24. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a
cargo de la entidad.
25. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
26. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
27. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA
Bachiller en cualquier modalidad
Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS COMUNES
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS OMPORTAMENTALES
(HABILIDADES)
(FORMACION)
(HABILIDADES)

Orientación a resultados

Sistemas office, Windows y Outlook

Manejo de la información

Orientación

Ley de archivo 594 de 2000

Adaptación al cambio
ciudadano

Gestión pública

Disciplina

Transparencia

Plan de Desarrollo

Relaciones interpersonales

Compromiso con la organización.

Norma NTCGP 1000 /2004

Colaboración
al
usuario
y
al
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Gestión municipal apoyada mediante las labores asistenciales a fin de garantizar por parte de la administración una debida prestación del
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