MANUAL DE USO DE ACDSee

MANUAL DE USO DE ACDSee
APLICADO AL USO EN
OLVA COURIER
1. Uso del programma.
2. Importación al sistema Vcourier.
3. Generación de archivo para la Exportación de Imágenes a
Lima.
4. Subida al FTP de Imágenes.
MANUAL DE USO – DESARROLLO
1. Uso del Programa.
Una vez que está correctamente instalado el programa, hacemos doble clic sobre el icono de
acceso directo ACDSee que se encuentra en el Escritorio, aparecerá una ventana como la que se
muestra en la siguiente imagen.
Luego de ello, haremos un clic en la pestaña Folders, con esto podremos buscar y seleccionar la
carpeta donde hemos guardado las imágenes previamente escaneadas.
Sugerimos que las imágenes escaneadas se guarden en una carpeta de fácil ubicación, por
ejemplo, podemos crear la carpeta Imágenes Nacionales en el Escritorio de su PC. Esto se puede
hacer incluso antes de instalar el programa.
Es muy importante que estas imágenes guardadas tengan el formato .TIFF
En el siguiente gráfico mostraremos la ubicación de las opciones indicadas y para que sirven
algunos elementos del ACDSee.
A. Ubicación de la pestaña Folders, hacer un clic ahí.
B. Al hacer un clic en folders se mostrarán todas las carpetas del windows.
C. Con la barra espaciadora podemos ubicarnos y seleccionar la carpeta que contiene las
imágenes.
D. Una vez seleccionada, al lado derecho aparecerán todas las imágenes escaneadas.
E. Aparecen con el número que les dio el escáner y la extensión .TIF, el número es el que
debemos editar, en lugar del 01 colocaremos el número completo del remito.
Para colocar el número del remito que realmente corresponde, seleccionaremos haciendo doble
click sobre el primero de ellos (01.TIF). En la ventana nueva la imagen se muestra muy grande, si
es así, debemos elegir el menú Zoom y la Opción Fit Image, tal como lo muestra la imagen.
Luego de haber elegido Fit Image, la misma imagen se mostrará como en el siguiente gráfico.
Seguidamente presionamos la tecla F2, con ello podremos colocar el nro. de remito verdadero, tal
como lo muestra la siguiente imagen
Primero va el tipo de envío (normal, collect, etc), luego la emisión (05,06, etc) y luego los 7 dígitos
del remito. Presionamos Enter o clic en OK. Tal como lo muestra la siguiente imagen
Luego presionamos la tecla PageDown (teclado en inglés) o AvPág (teclado en español), con eso
pasaremos al siguiente remito, presionamos F2, lo editamos, presionamos OK y así sucesivamente
hasta que no haya más remitos por editar.
Una vez que todos los remitos han sido editados, cerramos esa ventana y automáticamente
regresaremos a la ventana inicial del ACDSee.
Esta vez notarán que ya todas las imágenes están con su respectivo número de remito y la
extensión .TIFF, tal como lo muestra la siguiente imagen.
2. Importación al Sistema Vcourier.
Abrir el sistema VCourier 1.0, luego ir al menú Confirmaciones, opción Importación de
Imágenes de Cargos de Llegadas, como lo muestra la figura
En la siguiente ventana debemos asegurarnos que esté marcada la opción de 10 dígitos y
presionamos la carpeta amarilla para ubicar y seleccionar la carpeta que contiene las imágenes (F).
Para seguir con el ejemplo, elegimos la carpeta Imágenes Nacionales y hacemos clic en Aceptar,
como lo muestra la imagen
Nos aparecerá un mensaje que indica cuantas imágenes se han encontrado para importar, presionamos Sí.
Luego de eso el sistema indica cuantas imágenes se importaron satisfactoriamente, también muestra un
resumen de los problemas que se hubieran presentado durante la importación de las mismas (G), por
ejemplo en el caso que se hayan escaneado imágenes de remitos que no se encuentren en la base de
datos, números de remito con menos o más de 10 dígitos, etc.
Presionamos el botón Aceptar y luego cerrar.
3. GENERACIÓN DE ARCHIVO PARA LA EXPORTACIÓN DE IMÁGENES A LIMA.
Nos dirigimos al VCourier 1.0 en el menú Utilitarios / Transmisiones / Exportación de datos a
Lima
Se abrirá una ventana en al cual se deberá especificar el check
de Exportar Imágenes de
remitos de llegadas. Con esta acción se esta especificando al sistema que debe exportar también
nuestras imágenes importadas al sistema en pasos anteriores.
Se recuerda que si se desea exportar sus imágenes deberá marcar la casilla EXPORTAR
IMÁGENES DE REMITOS DE LLEGADA con esto lograremos que el sistema exporte las imágenes
que hemos escaneado y importado al sistema vcourier en pasos anteriores.
Ya no se tendrá que realizar los pasos que se requerían antes para transmitir los datos y las
imágenes por el FTP ya que como puede visualizar en la imagen anterior posee un check
Subir
a FTP (Automáticamente).
Como se especifica en el check, al seleccionarlo se transmitirán automáticamente los datos e
imágenes por el FTP.
NOTA IMPORTANTE: Para saber si sus imágenes escaneadas han sido transmitidas
satisfactoriamente se recomienda consultar el MANUAL DE TRANSMISION.