INIVITACION PULICA No. 031 ADQUICION DE INSUMOS Y

INVITACION No. 031 DE 2009
CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
1.1.
Objeto:
Adquirir los insumos y reactivos para el cromatógrafo de gases masas Hewlett Packard 6890
Serie (G1530A) acoplado a espectrómetro de masas Hewlett Packard 5973 (G1098A) de
propiedad del Laboratorio de Salud Pública.
1.2.
Alcance
Las actividades ha realizar contribuyen a Estandarizar métodos hacia la acreditación en un
50%. Meta que se encuentra dentro del proyecto “IMPLEMENTACION DE ACCIONES EN
SALUD PUBLICA EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA”.
Ficha Técnica: COMPRA DE INSUMOS
Ver cuadro anexo No.1.
2. Tipo de Contrato:
Compra venta
2.1. Plazo de Ejecución:
El plazo de ejecución del contrato será de Treinta (30) Días, contados a partir de la firma del
acta de iniciación del contrato, previa aprobación de la póliza de garantía por parte de la
Oficina Asesora de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Salud y del cumplimiento de los
requisitos de legalización.
2.2. Lugar de Ejecución y/o de Entrega:
La ejecución del presente contrato se efectuará en la ciudad de Bogotá D.C., en la sede de
la Secretaria de Salud de Cundinamarca, Dirección de Salud Pública ubicada en la Calle 26
No. 51-53 Torre de Salud, Los insumos deben ser entregados en el Laboratorio de Salud
Pública en la dirección calle 21 A No. 70-10 de Bogotá D.C.
2.3. Valor estimado del contrato:
El valor designado para el presente contrato es Cuarenta y dos millones quinientos doce mil
cuatrocientos ochenta y nueve pesos ($42.512.489) m/cte Valor que se encuentra asignado
en el Plan de Intervenciones Colectivas de la vigencia 2009.
3. Forma de pago:
La Secretaria de Salud, pagará al contratista el total del valor del contrato previa
presentación del informe final de acciones ejecutadas por el contratista, una vez se cuente
con el respectivo PAC, previa certificación de cumplimiento de las actividades programadas
expedida por el interventor.
4. Obligaciones Específicas:
1.
Los insumos y reactivos deben ser Certificados y anexar ficha técnica al momento de la
entrega.
1
Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770
www.cundinamarca.gov.co
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
INVITACION No. 031 DE 2009
CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
Los insumos y reactivos solicitados deben ser especificaos para el cromatógrafo de
gases masas Hewlett Packard 6890 Serie (G1530A) acoplado a espectrómetro de
masas Hewlett Packard 5973 (G1098A) de propiedad del Laboratorio de Salud Pública.
Los insumos se deben entregar instalados y funcionando.
Los insumos y reactivos deben ser entregados en el Laboratorio de Salud Pública en la
dirección calle 21 A No. 70-10 de Bogotá D.C.
Los insumos y reactivos deben tener una fecha vencimiento no inferior a 1 año al
momento de la entrega.
En caso de presentarse algún inconveniente de calidad del producto el proveedor debe
dar respuesta en término no mayor a 24 horas. en término no mayor a 2 horas y
personalizada en menos de 6 horas del producto adquirido.
ACCIONES ADMINISTRATIVAS: Constituir las pólizas pactadas en el contrato. Pagar
por su cuenta todos los derechos, impuestos, gastos legales y logísticos en que incurra
para el cumplimiento de objeto del contrato.
Presentar las facturas de ventas de la compra de los elementos adquiridos de acuerdo a
normatividad vigente.
Garantizar la entrega de los elementos adquiridos en excelente calidad, y se efectuara el
cambio inmediato de aquellos que resulten de mala calidad.
Cambiar inmediatamente los elementos que resulten de mala calidad o en mal estado,
por otros en perfectas condiciones de igual o mejores características, sopena de hacerse
acreedor a las sanciones previstas en la ley.
Asumir los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos
(soporte en garantía).
Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro de la adquisición
de los elementos y las actividades contratadas.
ASPECTOS LOGISTICOS: - Mantener comunicación con la entidad a través del
interventor del contrato, a fin de recibir las orientaciones y evaluar el cumplimiento del
objeto del mismo - Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo a la propuesta
presentada, los pliegos de condiciones y las especificaciones técnicas requeridas por la
entidad - Suministrar la información que solicite el interventor para ejercer el adecuado
seguimiento del contrato
Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar cumplimiento al
mismo.
5. Obligaciones generales del contratista:
1. Cumplir con el objeto del presente contrato
2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), por lo tanto, el incumplimiento de esta
obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el
cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la
entidad administradora.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de
pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas costumbres exigen
a todo contratista del Estado, en este caso la Secretaría de Salud del Departamento de
Cundinamarca.
5. Estar bajo la supervisión del Interventor, quien velará por el cumplimiento de las
obligaciones aquí establecidas. Cumplir con el objeto contractual dentro de las
especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas.
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de
la Secretaría de Salud, a través del interventor
2
Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770
www.cundinamarca.gov.co
INVITACION No. 031 DE 2009
CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
7. Entregar los informes que le solicite el interventor del desarrollo de la ejecución del objeto
contractual
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho
9. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause
perjuicio a la Administración o a terceros. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas
y económicas presentadas en la propuesta.
10. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que el objeto del
contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad
11. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
Aspectos Jurídicos
Cumple /No
Cumple
EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Carta de presentación de la propuesta
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que
se encuentra al en día en el pago de aportes parafiscales, así: Personas jurídicas:
Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que
la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
RUT (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO)
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL
O PROPONENTE
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (PASADO JUDICIAL DAS)
DEL REPRESENTANTE.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN
BOLETÍN DE LA CONTRALORÍA
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
A. EXPERIENCIA
Para evaluar la experiencia del proponente, deberá presentar mínimo Tres (3) certificación
y/o fotocopia de contrato, relacionada con el objeto y el alcance y su cuantía sea como
mínimo equivalente al 100% al contrato a suscribir y cumplir con la siguiente información.
INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LAS CERTIFICACIONES DE
EXPERIENCIA
ADMISIBLE/
ADMISIBLE
NO
Nombre o razón social de la Entidad o Empresa que esta certificando.
Tiempo de servicio.
Dirección, Números telefónicos de la Empresa y/ o las firmas correspondientes.
Objeto y valor del contrato
LAS CERTIFICACIÓNES QUE NO CONTENGAN TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORMENTE
DESCRITOS SERAN EVALUADAS COMO NO ADMISIBLE.
2. ETAPAS DE LA INVITACIÓN
ACTIVIDAD
Publicación en pagina WEB
FECHA
11 Diciembre de
LUGAR
Pagina Web
3
Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770
www.cundinamarca.gov.co
INVITACION No. 031 DE 2009
CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
www.cundinamarca.gov.co
del documento de
2009.
“INVITACIÓN PÚBLICA”
Secretaría
de
Salud
del
11
al
15
de
Departamento de Cundinamarca –
Recepción de Propuestas
Diciembre de 2009 de
Grupo de Asesoría Jurídica - Calle
08:00 AM a 4:00 PM.
26 No. 51-53 Torre Salud Piso 6
Secretaría
de
salud
del
16 Diciembre de Departamento de Cundinamarca –
Evaluación de Propuestas
2009.
Calle 26 No. 51-53 Torre Salud Piso
6 Grupo Asesor
Pagina
Web
www.cundinamarca.gov.co
Secretaría
de
Salud
del
Adjudicación
17 Diciembre 2009
Departamento de Cundinamarca –
Grupo de Asesoría Jurídica - Calle
26 No. 51-53 Torre Salud Piso 6
6. PRECIO
Factor de Selección de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 2009 se hará
teniendo en cuenta la oferta con el precio más favorable a la entidad, Siempre que cumpla
con los requisitos habilitantes y técnicos exigidos. De igual manera se procederá si solo se
presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a
presentar nueva oferta económica.
La Propuesta que presente el presupuesto artificialmente bajo será rechazada, de igual
forma la Propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada.
Al preparar su propuesta los proponentes deben tener en cuenta todos los costos, incluidos
los impuestos, y otros que puedan presentarse durante la celebración y ejecución del
contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún
pago adicional al de los precios pactados.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta las actividades relacionadas con el objeto contractual, las condiciones
técnicas requeridas para las actividades, se tendrán como factores de evaluación los
siguientes:
FACTORES
CALIFICACIÓN
CAPACIDAD TÉCNICA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
VALOR DE LA OFERTA O PROPUESTA
ECONOMICA
ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
ZORAYA LOPEZ DIAZ
Secretaria de Salud
Vo.Bo. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
4
Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770
www.cundinamarca.gov.co