INIVITACION PULICA No. 033-09 4 TALLERES PARA CAPACITAR

INVITACION No. 033 DE 2009
CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
1. CONDICIONES DEL CONTRATO
1.1.
Objeto:
Realizar 4 talleres para Capacitar y actualizar el talento humano de aseguradores y
prestadores de red pública y privada de 40 municipios en normas de red de frio y
apoyo logístico de los 4 talleres de normas técnicas y brindar apoyo logístico para
realizar una reunión departamental de evaluación y programación del PAI 2009-2010.
1.2.
Alcance
Las actividades ha realizar la Coordinación en el 100% de los Municipios para el
logro de coberturas útiles. Meta que se encuentra dentro del proyecto “APLICACIÓN
EFECTIVA DE LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA ADOLESCENCIA Y LA
FAMILIA EN CUNDINAMARCA.”
Ficha Técnica: COMPRA DE INSUMOS
FICHA TECNICA PARA LA CONTRATACION DE TALLERES EN NORMAS
RED DE FRIO
CANTIDAD
CARACTERÍSTICAS
SOLICITADA DISTRIBUCIÓN
1-Dirigido a 100 funcionarios de salud responsables
del programa de vacunación de 15 municipios del
Departamento previa programación con el funcionario
1
Taller
en
responsable
del
Programa
Ampliado
de
Chocontá
Inmunizaciones de la
Secretaria de Salud de
4
Cundinamarca.
1Taller
en
Gacheta.
2-Disponer de talento humano profesional capacitado
en área de red de frío para realizar estos talleres.
1 Taller en Ubaté
3-Elaborar las ayudas didácticas necesarias para cada
taller.
1 Taller en Bogotá .
4-Disponer de equipos de ayudas didácticas: tablero y
proyector de acetatos o video beam al igual que de
equipos de red de frío de demostración
5-Los contenidos de cada taller se deben dictar en por
lo menos cuatro horas y deben incluir:





Definición y niveles de la cadena de frío.
Elementos de la cadena de frío.
Funciones del Talento Humano responsable
del PAI en la IPS.
Elementos técnicos: equipos (refrigeradores,
congeladores, neveras convencionales,
termos, cajas o contenedores, pilas,
termómetros), mantenimiento, precauciones
y mecanismos de control.
Operaciones de rutina. Medidas de control
en caso de emergencia por interrupción de
1
Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770
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CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA




la cadena de frío.
Transporte, distribución, conservación y
almacenamiento de las vacunas en los
equipos de red de frío. Plan de contingencia.
Precauciones
con
las
vacunas.,
temperaturas.
Pruebas para determinar si las vacunas se
han congelado.
Supervisión de la cadena de frío.
6-Cada taller debe estar dirigido a 25 funcionarios.
7-Entregar informe de ejecución de cada taller al
funcionario responsable del PAI de la Secretaria de
Salud de Cundinamarca el cual debe incluir fecha y
municipio de realización, temas tratados, estrategias
metodológicas utilizadas, y Listado de participantes
con cargo, institución a la que pertenece, municipio y
firma del asistente.
8-Brindar apoyo logístico al taller adicional del PAI en
cuanto a entregar 1 refrigerio en jornada de mañana y
tarde por dos días a cada uno de los participantes.
9- Certificado de asistencia para cada participante.
4
4X10
0
100
FICHA TECNICA PARA APOYO LOGISTICO EVENTO PAI
CARACTERÍSTICAS
1-Realizar el evento previa programación y coordinación con el
Profesional responsable del PAI Cundinamarca.
2-Disponer de talento humano para organizar inscripción y distribución
de 250 funcionarios de las instituciones y municipios participantes.
3-Preparar salón, arreglo de mesas, orientar a los asistentes en el
ingreso, y disponer de cuatro funcionarios realizar las respectivas
inscripciones a los asistentes
4-Entregar a cada participante 1 CD con memorias del evento.
5-Entregar a cada participante 1 carpeta y fotocopias del evento.
6-Suministrar a cada participante un refrigerio.
UNIDA
D
1
6
1
250
250
250
2. Tipo de Contrato:
Prestación de Servicios.
2.1. Plazo de Ejecución:
El plazo de ejecución del contrato será de Seis (6) meses, contados a partir de la
firma del acta de iniciación del contrato, previa aprobación de la póliza de garantía
por parte de la Oficina Asesora de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Salud y del
cumplimiento de los requisitos de legalización.
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CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
2.2. Lugar de Ejecución y/o de Entrega:
La ejecución del presente contrato se efectuara en la ciudad de Bogotá D. C., en la
sede de la Secretaria de Salud de Cundinamarca, Dirección de Salud Pública
ubicada en la Calle 26 No. 51-53 Torre de Salud y en las sedes de los talleres uno en
Chocontá, uno en el Municipio de Gacheta y un Taller en el Municipio de Ubate.
2.3. Valor estimado del contrato:
El valor del presente estudio es de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000)
M/CTE. valor que se encuentra asignado en el Plan de Intervenciones Colectivas de
la vigencia 2.009.
3. Forma de pago:
La Secretaria de Salud, pagará al contratista Un único pago equivalente al cien por
ciento (100%) del valor del contrato, previo cumplimiento de las actividades,
suministros y certificación de cumplimiento del interventor, previo PAC y certificado
de cumplimiento por parte del interventor.
4. Obligaciones Específicas:
1. Cada taller debe estar dirigido a 25 funcionarios de salud responsables del
programa de vacunación de 15
municipios del Departamento previa
programación con el funcionario responsable del Programa Ampliado de
Inmunizaciones de la Secretaria de Salud de Cundinamarca.
2. La distribución de los talleres es: 1 Taller en Chocontá.1- Taller en Gacheta.1
Taller en Ubaté 1 Taller en Bogotá.
3. Disponer de talento humano profesional capacitado en área de red de frío
para realizar estos talleres.
4. Elaborar las ayudas didácticas necesarias para cada taller.
5. Disponer de equipos de ayudas didácticas: tablero y proyector de acetatos o
video beam al igual que de equipos de red de frío de demostración.
6. Los contenidos de cada taller se deben dictar en por lo menos cuatro horas y
deben incluir:









Definición y niveles de la cadena de frío.
Elementos de la cadena de frío.
Funciones del Talento Humano responsable del PAI en la IPS.
Elementos técnicos: equipos (refrigeradores, congeladores, neveras
convencionales, termos, cajas o contenedores, pilas, termómetros),
mantenimiento, precauciones y mecanismos de control.
Operaciones de rutina. Medidas de control en caso de emergencia por
interrupción de la cadena de frío.
Transporte, distribución, conservación y almacenamiento de las vacunas en
los equipos de red de frío. Plan de contingencia.
Precauciones con las vacunas., temperaturas.
Pruebas para determinar si las vacunas se han congelado.
Supervisión de la cadena de frío.
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7. Cada taller debe estar dirigido a 20 funcionarios.
8. Entregar informe de ejecución de cada taller al funcionario responsable del
PAI de la Secretaria de Salud de Cundinamarca el cual debe incluir fecha y
municipio de realización, temas tratados, estrategias metodológicas
utilizadas, y Listado de participantes con cargo, institución a la que pertenece,
municipio y firma del asistente.
9. Brindar apoyo logístico al taller adicional del PAI en cuanto a entregar 1
refrigerio en jornada de mañana y tarde por dos días a cada uno de los
participantes.
10. Entregar a cada participante Certificado de Asistencia.
11. Realizar el evento previa programación y coordinación con el Profesional
responsable del PAI Cundinamarca.
12. Disponer de talento humano para organizar inscripción y distribución de 250
funcionarios de las instituciones y municipios participantes.
13. Preparar salón, arreglo de mesas, orientar a los asistentes en el ingreso, y
disponer de cuatro funcionarios realizar las respectivas inscripciones a los
asistentes.
14. Entregar a cada participante 1 CD con memorias del evento.
15. Suministrar a cada participante un refrigerio.
16. Entregar a cada participante 1 carpeta y fotocopias del evento.
5. Obligaciones generales del contratista:
1. Cumplir con el objeto del presente contrato
2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), por lo tanto, el
incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas
sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora
mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos.
4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos
de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas
costumbres exigen a todo contratista del Estado, en este caso la Secretaría de
Salud del Departamento de Cundinamarca.
5. Estar bajo la supervisión del Interventor, quien velará por el cumplimiento de las
obligaciones aquí establecidas. Cumplir con el objeto contractual dentro de las
especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas.
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CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por
parte de la Secretaría de Salud, a través del interventor
7. Entregar los informes que le solicite el interventor del desarrollo de la ejecución
del objeto contractual
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el
fin de hacer u omitir algún hecho
9. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en
el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con
ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros. Cumplir con las condiciones
jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta.
10. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que el objeto
del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad
11. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
3.1
Aspectos Jurídicos persona Jurídica
EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Cumple /No
Cumple
Carta de presentación de la propuesta
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que
se encuentra al en día en el pago de aportes parafiscales, así: Personas jurídicas:
Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que
la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
RUT (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO)
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL
O PROPONENTE
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (PASADO JUDICIAL DAS)
DEL REPRESENTANTE.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN
BOLETÍN DE LA CONTRALORÍA
3.2
Aspectos Jurídicos Persona Natural
EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Cumple /No
Cumple
Carta de presentación de la propuesta
Hoja de vida de la Función Pública.
Declaración juramentada de inhabilidades e incompatibilidades.
Hoja de vida Personal
Experiencia requerida – soportes en vacunación.
Acta de Grado
Diploma en Enfermería
Antecedentes disciplinarios – Procuraduría
Antecedentes Fiscales – Contraloría
Fotocopia de RUT (Registro Único Tributario)
Fotocopia Cédula de Ciudadanía.
Fotocopia del Certificado de Antecedentes Judiciales Vigente.
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CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
Planilla del Pago de Salud y Pensión (Del mes en que entrega los Documentos).
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
A. EXPERIENCIA
Para evaluar la experiencia del proponente, deberá presentar mínimo dos (2)
certificaciones y/o fotocopia de contrato, relacionada con el objeto y el alcance y su
cuantía sea como mínimo equivalente al 100% al contrato a suscribir y cumplir con la
siguiente información.
ADMISIBLE/ NO
INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LAS CERTIFICACIONES DE ADMISIBLE
EXPERIENCIA
Nombre o razón social de la Entidad o Empresa que esta certificando.
Tiempo de servicio.
Dirección, Números telefónicos de la Empresa y/ o las firmas
correspondientes.
Objeto y valor del contrato
LAS CERTIFICACIÓNES QUE NO CONTENGAN TODOS LOS REQUISITOS
ANTERIORMENTE DESCRITOS SERAN EVALUADAS COMO NO ADMISIBLE.
2. ETAPAS DE LA INVITACIÓN
ACTIVIDAD
Publicación en pagina
WEB del documento de
“INVITACIÓN PÚBLICA”
Recepción de Propuestas
Evaluación de Propuestas
Adjudicación
FECHA
14 de Diciembre de
2009.
LUGAR
Pagina Web
www.cundinamarca.gov.co
Secretaría
de
Salud
del
14 al 16 de
Departamento de Cundinamarca
Diciembre de 2009
– Grupo de Asesoría Jurídica de 08:00 AM a 4:00
Calle 26 No. 51-53 Torre Salud
PM.
Piso 6
Secretaría
de
salud
del
17 de Diciembre Departamento de Cundinamarca
de 2009.
– Calle 26 No. 51-53 Torre Salud
Piso 6 Grupo Asesor
Pagina
Web
www.cundinamarca.gov.co
Secretaría
de
Salud
del
18 de Diciembre de
Departamento de Cundinamarca
2009
– Grupo de Asesoría Jurídica Calle 26 No. 51-53 Torre Salud
Piso 6
6. PRECIO
Factor de Selección de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 2009 se
hará teniendo en cuenta la oferta con el precio más favorable a la entidad, Siempre
que cumpla con los requisitos habilitantes y técnicos exigidos. De igual manera se
procederá si solo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad
requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.
La Propuesta que presente el presupuesto artificialmente bajo será rechazada, de
igual forma la Propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada.
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Al preparar su propuesta los proponentes deben tener en cuenta todos los costos,
incluidos los impuestos, y otros que puedan presentarse durante la celebración y
ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no
darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta las actividades relacionadas con el objeto contractual, las
condiciones técnicas requeridas para las actividades, se tendrán como factores de
evaluación los siguientes:
FACTORES
CALIFICACIÓN
CAPACIDAD TÉCNICA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
VALOR DE LA OFERTA O PROPUESTA
ECONOMICA
ADMISIBLE / NO ADMISIBLE
ZORAYA LOPEZ DIAZ
Secretaria de Salud
Vo.Bo. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
7
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