INVITACION PUBLICA para contratar servicios tecnicos en

INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
(10% MENOR CUANTIA)
I.
INFORMACIÓN GENERAL
ACTIVIDAD
FECHA DE
INICIO
23/11/2009
23/11/2009
FECHA FINAL
HORA LIMITE
LUGAR
24/11/2009
24/11/2009
12:00 P.M.
12:00 P.M.
PAG. WEB.
PAG. WEB.
24/11/2009
25/11/2009
12:00 P.M.
Secretaría de
Desarrollo Social.
Verificación de requisitos
de selección
25/11/2009
26/11/2009
12:00 P.M.
Secretaría de
Desarrollo Social.
Traslado
Día hábil
siguiente a la
verificación.
Dentro de los 5
días hábiles
siguientes a la
verificación de
los requisitos de
selección.
Día hábil
siguiente a la
verificación.
Inicio
Publicación de la
invitación pública
Presentación de ofertas
Celebración del contrato.
Publicación del contrato
1.
Dentro de los
tres (3) días
siguientes a su
celebración.
Secretaría de
Desarrollo Social.
Secretaría de
Desarrollo Social.
PAG. WEB.
JUSTIFICACION.
El Departamento de Cundinamarca – Secretaria de Desarrollo Social, conforme a lo
establecido en el numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, en concordancia
con el artículo 9° del Decreto 2025 de 2009, modificado por el artículo 2° del Decreto
3576 de 2009, esta interesado en recibir ofertas, para la presente invitación.
2.
OBJETO.
Brindar asesoría técnica a la Secretaría de Desarrollo Social en la conformación y
funcionamiento de consejos y organizaciones de mujeres, que faciliten los procesos de
asociatividad y cualificación de participación y liderazgo de las mujeres del
Departamento de Cundinamarca
2.1. ALCANCE DEL OBJETO. El contratista deberá:
1. Determinar el estado del arte de los Consejos Comunitarios de mujeres de
Cundinamarca, con los siguientes datos identificadores: municipio, integrantes, acto de
creación, gestiones y logros, y situación actual.
2. Determinar el estado del arte de la organización de mujeres en los municipios que
se determinen, con los siguientes datos identificadores: municipio, organización o
grupo, número de asociadas o participantes, objeto social u objetivo, gestiones y
logros, situación actual.
3. Identificación de condiciones locales para la conformación de nuevos Consejos
Comunitarios de Mujeres u otros tipos de organización. Esto incluye, como mínimo
pero sin limitarse: elaboración de un documento marco sobre los Consejos
Comunitarios de Mujeres y de una ruta de intervención, asesoría al Departamento para
la selección de los municipios a intervenir, apoyo en el contacto y gestión ante
alcaldías y otras formas de organización social o comunitaria para su participación y
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apoyo, determinación de cronogramas y acuerdos colaborativos, identificación de las
ofertas locales que potencialmente puedan beneficiar a mujeres.
4. Acompañamiento a los municipios en las convocatorias de mujeres y/u
organizaciones.
5. Movilización social que incluye la elaboración de un documento base de
sensibilización y capacitación, la realización de sesiones de sensibilización y
capacitación, la realización de actividades o estrategias para la organización y la
participación de las mujeres.
6. Conformación de mínimo 30 Consejos Comunitarios de Mujeres mediante el
acompañamiento a las jornadas de organización, la elaboración y propuesta de actos
administrativos para su legalización, el acompañamiento a la construcción colectiva de
dos prioridades de acción por municipio en el marco de planes operativos y la
orientación a las mujeres para gestionar su apoyo.
7. Sistematización del proceso: para alcaldías municipales recogiendo los procesos
locales, las problemáticas encontradas y las posibles soluciones; para el Departamento
de Cundinamarca con la sistematización total de las actividades realizadas en
desarrollo del objeto y todos los materiales recolectados o producidos durante su
ejecución.
8. Asesoría y apoyo para la organización y realización de un encuentro departamental
de consejeras de mujeres.
9. Presentar al supervisor un informe de avance de cada una de las actividades que ha
desarrollado, previo a cada uno de los pagos.
10. Efectuar los aportes de seguridad social salud y pensión.
11. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.
3. PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto oficial asignado es hasta por la suma de VEINTE MILLONES
CUATROCIENTOS MIL PESOS ($20.400.000.oo M/CTE), que se pagará en forma
proporcional por cada mes vencido, la suma de Un millón setecientos mil pesos
($1.700.000.oo) M/Cte., incluido los impuestos a que haya lugar.
4. FACTORES PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA ECONOMICA.
Para efectos de presentar la propuesta económica se deberá tener en cuenta los
impuestos, tasas, contribuciones, nacionales y territoriales y especialmente las
siguientes:
Retención
en
la 6%
Fuente (Técnicos)
RETEICA
0.967 %
FORMULARIO
$6.800
Pro
Universidad 1%
Cundinamarca
5. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA.
El plazo para la presentación de la oferta será hasta el día 25 de noviembre de 2009
a las 12:00 p.m. en la Secretaría de Desarrollo Social, ubicada en el piso 4° torre
central en la calle 26 N° 53-51, Teléfono 7491221- 7491229, Bogotá, D. C.
6. CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO.
A. LUGAR DE EJECUCIÓN: Será el Departamento de Cundinamarca.
B. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de (12) meses contados a
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.
C. FORMA DE PAGO: La Secretaría de Desarrollo Social pagará el valor del
respectivo contrato, en forma proporcional por cada mes vencido, la suma de
un millón setecientos mil pesos ($1.700.000.oo) M/Cte., previa certificación de
recibo a satisfacción del servicio expedida por el supervisor del contrato y de la
presentación del recibo de pago del sistema de seguridad social (salud y
pensión).
D. TIPO DE CONTRATO : PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Calle 26 51-53 Torre Central Piso 4 Bogotá, D.C.
Tel. 091- 7491221 /1224 / Fax 7491225
www.cundinamarca.gov.co
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II.
REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES.
REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de
inhabilidad e incompatibilidad que les impidan celebrar contratos con entidades
públicas, de acuerdo con los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. Si lo hacen incurrirán
en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8, de la ley 80 de 1993) y
demás normas concordantes.
El proponente deberá adjuntar los siguientes documentos vigentes y según su
naturaleza jurídica.
1 Carta de Presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente;
2. Certificado de existencia y representación legal, (personas Jurídicas) con fecha
de expedición no superior a 30 días a la fecha de recepción de la propuesta;
3. Constancia de estar a paz y salvo con el pago de aportes parafiscales, suscrita
por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal, según el caso (personas
jurídicas);
4. La persona natural deberá acreditar encontrarse afiliada al Sistema de
Seguridad Social;
5. Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación;
6. Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República;
7. Registro Único Tributario;
8. Certificado Judicial;
9. Diligenciamiento del Formato Único de Hoja de Vida (formato función pública
persona jurídica, o persona natural, según corresponda);
10. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente o del representante de la
Persona Jurídica.
III.
CRITERIOS DE SELECCIÓN.
1. PONDERACION FACTORES.
CRITERIOS DE EVALUACION
ESTUDIOS
PROPUESTA ECONOMICA
EXPERIENCIA
TOTAL
A)
PUNTAJE
30 PUNTOS
10 PUNTOS
60 PUNTOS
100
ESTUDIOS: (30 PUNTOS)
Se le asignaran un máximo de 30 puntos al proponente que oferte el servicio en las
siguientes condiciones:
En programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional,
tecnológica y profesional en las disciplinas de administración de empresas y sus afines,
sicología social, trabajo social e ingeniería industrial.
Técnica profesional y/o tecnológica
Profesional
15 puntos
20 puntos
PUNTOS ADICIONALES POR SEMINARIOS, TALLERES O DIPLOMADOS: Se adicionará
dos (2) puntos hasta un límite de diez (10) puntos por seminarios, talleres o
diplomados cuya duración sea mayor a veinte 20 horas en temas afines a las
actividades que se realizaran durante el contrato.
Acreditación: La realización de estudios se acreditará con certificación de culminación y
aprobación de estudios expedida por la autoridad competente.
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Para acreditar seminarios, talleres o diplomados deberá anexarse certificación o
diploma otorgado en el que se pueda constatar área de estudio, fecha y número de
horas aplicadas.
B)
EVALUACIÓN ECONÓMICA: (10 PUNTOS)
Para la evaluación por precio solo se tendrán en cuenta las propuestas que se
encuentren entre el 95% y el 100% del presupuesto oficial.
Se asignarán hasta diez (10) puntos al proponente que ofrezca el menor precio total, a
los demás de manera proporcional aplicando una regla de tres simple, previo
cumplimiento de los requisitos exigidos.
C)
EXPERIENCIA: (60 PUNTOS)
Se le asignaran un máximo de 60 puntos al proponente que acredite experiencia en las
siguientes actividades, lo cual se deberá acreditar mediante la presentación de
certificaciones expedidas por la autoridad competente y/o copia de contratos y sus
respectivas actas de liquidación, donde se pueda constatar: cargo desempeñado, las
actividades realizadas y término de ejecución:
Para asignar puntos se exige un mínimo de seis (6) meses de experiencia en cada una
de las actividades que se describen a continuación, excepto en la descrita en el literal
a) respecto de la cual se exige un mínimo de dos años. Se aplicará el mayor puntaje a
quien demuestre mayor tiempo de experiencia, a los/las demás se aplicará el puntaje
de manera proporcional al tiempo de trabajo aplicando regla de tres simple.
a) Dos (2) años de experiencia en la planeación, organización, dirección, control y
evaluación de proyectos encaminados al mejoramiento de la calidad de vida de
la población vulnerable, entre ellas Adulto Mayor y Mujer Cabeza de Familia.
(30 puntos)
b) Experiencia en la planeación, organización y realización de talleres en liderazgo,
participación ciudadana, crecimiento personal, asociatividad y proyectos
productivos. (15 Puntos)
c) Experiencia en programas de capacitación, recreación, lúdica y productividad
para atención a población vulnerable. (15 puntos)
IV.
TRASLADO DE LA EVALUACION.
Del resultado de la evaluación se dará traslado por un día en la Secretaria de
Desarrollo Social ubicada en el piso 4 Torre Central de la Gobernación de
Cundinamarca.
V.
DOCUMENTOS DE LA OFERTA.
La oferta debe presentarse por escrito, la cual contiene los siguientes documentos:
A.- Requisitos jurídicos habilitantes
B.- La propuesta económica
C.- Acreditación de estudios y de experiencia
VI.
SELECCIÓN DE LA OFERTA.
La entidad escogerá la oferta que tenga el mayor puntaje en la ponderación y cumpla
con los requisitos habilitantes y de experiencia. En caso que ésta no cumpla con los
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requisitos exigidos, se escogerá el segundo lugar de la evaluación.
ninguno cumpla se repetirá el proceso.
VII.
En caso de que
ADJUDICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.
Dentro del día hábil siguiente al traslado de la evaluación de las propuestas, se
adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya sido escogido,
conforme a lo establecido en esta invitación.
El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones
establecidas en la invitación y en el estudio previo, por tanto debe dar estricto
cumplimiento.
En el caso, que las propuestas presentadas, no cumplan con las presentes condiciones
se repetirá el proceso de selección.
Atentamente,
Original firmado
WILSON VILLEGAS RAMÍREZ
Secretario de Desarrollo Social
Proyectó: Ana Cristina Feullet.
Revisó: Leyla Osorio –Esperanza Moreno
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