Taller sobre Reporte de Datos/Uso de Extranet
Anuncio
Adiós Bacteriemias: Aumentando el impacto Taller Reporte de Datos / Uso de Extranet UN RECORRIDO EN LA EXRANET El presente Taller tiene como objetivo el servir como una guía para facilitar el reporte de datos en la Extranet. El enfoque de este taller será en el reporte de datos y demás información relevante. Recordemos que las 3 medidas que estamos reportando son: 1. 2. 3. Cumplimiento de listado de verificación de inserción de CVC Cumplimiento de listado de verificación en el mantenimiento del CVC Tasa de BACVC El reporte se realizará por cada tipo de unidad que esté registrada. Nos guiaremos a través de impresión de pantallas. 1. Registro en la página web de IHI (www.ihi.org) Recordemos que para poder reportar datos en Extranet, es necesario estar registrado en la página web del Institute for Healthcare Improvement (IHI). El registro es totalmente GRATIS. Una vez que se haya registrado, ingrese a Extranet y seleccione el Proyecto Adiós Bacteriemias. IMPORTANTE: Sólo la persona de contacto registrada en “Adiós Bacteriemias” (“key contact”) podrá asignar roles en Extranet. Taller: Reporte de Datos / Uso de Extranet Campaña Adiós Bacteriemias: Aumentando el Impacto En el apartado de “Teams” encontrará el nombre de su hospital. Selecciónelo y a continuación podrá realizar diferentes tareas. El “Key Contact” administra varias tareas en Extranet, como asignar roles, registrar diferentes unidades de cuidados intensivos, subir documentos, realizar el ingreso y edición de los datos. Sólo quien tenga este rol tiene permiso para dar acceso a otros miembros del equipo, asignarles rol y agregar a otros miembros. A continuación se enlistan los otros roles posibles: • Entrada de datos: este participante puede introducir y editar los datos de medición, reportes, resultados y tiene acceso a los otros recursos disponibles. • Miembro: este participante puede ver los resultados de mejora del equipo y tiene acceso a otros recursos disponibles Para el reporte de datos, encontraremos las 3 medidas que estamos utilizando: • • • % Cumplimiento Listado de Verificación de Inserción de CVC % Cumplimiento Listado de Verificación de Mantenimiento de CVC Tasa de Bacteriemias Asociadas a Catéter Venoso Central (por 1000 días de CVC) 2 Taller: Reporte de Datos / Uso de Extranet Campaña Adiós Bacteriemias: Aumentando el Impacto ¿Cómo comienzo el ingreso de datos? Podemos ingresar los datos para cada una de las UCIs registradas. En caso de tener registradas varias UCIs, haremos el reporte por cada unidad. Iniciaremos dando clic en la flecha de “Agregar datos”, donde aparecen las medidas antes mencionadas. De esta forma podemos encontrar como ejemplo que para el reporte de la ‘Tasa de Bacteriemias Asociadas a Cateter Venoso Central’ aparecerán varias columans, la primera corresponde al período de tiempo; la segunda al numerador o número de episodios de infección; la tercera al denominador o días factor de riesgo y, por último una columna en caso de que requiramos hacer alguna anotación que consideremos de importacia. Finalmente se debe hacer clic en el botón ‘Save’ (o guardar). 3 Algunos datos que podemos considerar de importancia para la columna de las anotaciones pueden ser los cambios que se hicieron en los diferentes procedimientos y que consideramos están teniendo impacto en los resultados. Taller: Reporte de Datos / Uso de Extranet Campaña Adiós Bacteriemias: Aumentando el Impacto Vemos más adelante que una vez ingresados los datos, Extranet automáticamente general una tabla y una gráfica. Estas pueden ser esportadas a Excel y descargadas para ser compartidas con su equipo o los líderes de su institución. La representación gráfica de los resultados nos ayuda a evaluar la evolución de la implementación de la campaña así como la variabilidad. El análisis en retrospectiva nos permite identificar qué ocurrió ese mes, que pudo contribuir a aumentar o disminuir la tasa. Estos datos se exportan a Excel e incluso se pueden imprimir para motivar al equipo y ver mes con mes cómo hemos evolucionado. ¿Y para las otras medidas? Una vez que hemos completado uno de los indicadores podemos ir a otra medida donde encontraremos las mismas columnas, cuando se guarda, automáticamente se despliega la gráfica y la tabla para esa medida. 4 Aquellos hospitales que quieran agregar más series, es decir más UCIs o unidades, pueden ir al Menú principal y dar clic en ‘Add new series’ (agregar nuevas series). Una vez que hacen clic, se despliega un campo en blanco en donde se deberá incluir el nombre de la serie. Posteriormente se deberá hacer clic en ‘Save’ (Guardar). Campaña Adiós Bacteriemias: Aumentando el impacto Taller: Reporte de Datos / Uso de EXTRANET Preguntas ¿Como registrarnos en Extranet si somos un hospital nuevo? El registro inicial lo tenemos que hacer los integrantes del grupo operativo. El grupo operativo registrará como ‘Key contact’ a aquella persona que se haya registrado como responsable y haya proporcionado su correo electrónico. Enviar el nombre al correo electrónico [email protected] Contamos con una UCI de adultos, ¿la incluimos en el programa? Si en esta unidad se colocan CVC, sí. Toda UCI donde se coloquen CVCs puede participar en la campaña. ¿Dónde podemos encontrar algunos formatos para el reporte diario? Los formatos los podrán encontrar en la página web de CLICSS. En la guía de medición vienen como anexos al final del texto. Estos están diseñados por miembros del grupo operativo para que se apoyen en el registro de su numerador y denominador. Recientemente nos hemos adherido a la campaña, ¿con qué datos podemos iniciar nuestro reporte? Estamos considerando como basales las tasas registradas de febrero a abril de 2014. ¿Cómo puedo reportar los datos? Si el “key contact” ya dio de alta a todos los miembros de su equipo estos podrán ingresar los datos. Si una vez que han ingresado a Extranet en la pantalla principal no les aparece el proyecto de Adiós Bacteriemias nos puede enviar un correo para darlo de alta. RECUERDA QUE EN LA PRIMERA SEMANA DE CADA MES DETERMINAREMOS NUESTRO NUMERADOR Y DENOMINADOR DEL MES PREVIO ¡TE INVITAMOS A CONTINUAR REPORTANDO! Síguenos en: CONTACTO www.clicss.org [email protected] [email protected]
