Convocatoria para postular a participar en el Stand de Uruguay-

Convocatoria para postular a participar en el Stand de UruguayDinapyme en la 13ª International Folk Art Market 2016, Santa
Fe, Nuevo México, Estados Unidos.-
Artículo 1º_ Convocatoria_
En el marco del Programa de Comercialización de la División Artesanías de Dinapyme, se ha propuesto
participar por tercera vez en uno de los espacios feriales más interesantes del mundo, tal es el evento
denominado International Folk Art Market que se desarrolla en la ciudad de santa Fe, Estado de Nuevo
México, Estados Unidos.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------A través de la presente se convoca, entonces, a Talleres Artesanales uruguayos a participar en la preselección
para ocupar el espacio que sea asignado a Uruguay -en el caso que así sea- en la edición número 13 del
International Folk Art Market que tendrá lugar en la ciudad de Santa Fe, Estado de Nuevo México, Estados
Unidos, los días 08, 09 y 10 de julio del próximo año 2016.------------------------------------------------------------------
Artículo 2º_ International Folk Art Market_
Se trata de un evento que desde 2004 constituye una “Expresión de las culturas tradicionales del mundo”, tal
como se desprende de la página de los organizadores (http://www.folkartalliance.org/mission/#). Por lo
tanto, las presentaciones se espera que muestren productos artesanales profundamente enraizados en las
culturas de cada país. Se agrega más adelante que el “Folk Art está compuesto por individuos cuyas
habilidades creativas muestran la auténtica identidad cultural de la comunidad, más que una identidad
artística individual o idiosincrática.” -------------------------------------------------------------------------------------------------Los organizadores han hecho hincapié en que “aunque haya calidad en el trabajo de las piezas, podría no ser
aceptado si resulta ser muy contemporánea o considerada más como arte que como artesanía tradicional. La
calificación para la selección de los trabajos por parte del Jurado se basa en los siguientes aspectos: calidad
artística, tradición en la forma o sustancia, o en el producto final, tradición en el diseño o en los materiales,
raíces tradicionales en el proceso de producción, adquisición del conocimiento artístico y su uso en la
comunidad”, entre otros.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Según la información que se encuentra en la página web del evento, en la edición 2015 se recibieron más de
400 postulaciones y participaron 173 pertenecientes a 57 países de seis continentes. Contó con
aproximadamente 19 mil visitantes y el promedio de ventas por stand fue mayor a USD 20.000 (dieciocho mil
dólares USA). Las ventas totales en los tres días de feria alcanzaron USD 2.900.000 (dólares USA dos millones
novecientos mil). Se indica también que el 90% de las ventas es para los expositores y los restantes 10%
componen la comisión que cobra los organizadores.----------------------------------------------------------------------------Se desarrolla en el Museum Hill de la ciudad de Santa Fe, Nuevo México.--------------------------------------------------
Página 1 de 4
Artículo 3º_ Inversión estimada necesaria para participar_
De acuerdo con el cálculo estimado que se ha efectuado, para afrontar los gastos de pasaje, estadía, y una
parte del costo correspondiente al envío de mercadería (despacho, flete, seguros, pago de impuestos, etc.)
serán necesarios alrededor de USD 2.500 (dólares americanos dos mil quinientos) por taller y por
representante. Esta cifra depende de la oferta de cada artesano en la medida que el monto del flete y de los
trámites de exportación depende de la mercadería de que se trate. (Ver Artículo 5º).---------------------------------Además, y de acuerdo con el reglamento y condiciones de participación de la feria (ver Manual de
Participación que se agrega en archivo adjunto: “2016-IFAM-Santa-Fe-Application-Instructions”), los
artesanos participantes deberán donar a la organización del evento una pieza o varias, por un valor total de
USD 300 (dólares USA trescientos). ---------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 4º_ Apoyo económico a otorgar por Dinapyme_
Dinapyme se hará cargo del arrendamiento del stand y del envío de las artesanías, en las condiciones que se
expresan en el Artículo 5º. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sin embargo, al momento de la presente convocatoria no hay previsto apoyo económico para esta edición de
2016, el que dependerá del Presupuesto y de las asignaciones presupuestales a Dinapyme. ------------------------Una vez determinado el Plan de trabajo de acuerdo con el Presupuesto y las asignaciones a Dinapyme, se
presentarán las pautas del apoyo económico, si hubiere, pero no se asegura. --------------------------------------------
Artículo 5º_ Envío de productos y aporte de Dinapyme_
Debe tenerse presente que, por tratarse de una instancia de venta directa es necesario concurrir con una
cantidad conveniente de productos y que, además, esos productos deben entrar en Estados Unidos con los
debidos trámites de importación y no está previsto admitir ninguna situación alternativa. Esto significa que la
mercadería debe enviarse con anterioridad al inicio de la Feria de modo de poder realizar los trámites con el
tiempo suficiente para contar con los productos en la fecha de inicio del evento. --------------------------------------Entre esos trámites figura la obtención del Certificado de Origen y, según la mercadería de qué se trate, el
Certificado Fitosanitarios que incluye la fumigación antes del embarque. ------------------------------------------------Entre los participantes deberá definirse cuál será el titular del envío, salvo que se realice individualmente a
través de una empresa Courier, como sucedió en la edición 2015. Dinapyme se hará cargo de los gastos de
exportación desde Uruguay e importación en Estados Unidos hasta un monto de USD 1.000 (un mil dólares de
los Estados Unidos) por participante. En el caso que se envíe en forma conjunta, el saldo de lo que cueste el
envío, por encima de ese monto, será de cargo de los participantes en partes proporcionales según el
volumen y el valor declarado. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------El retorno de productos no vendidos es de cuenta del artesano.--------------------------------------------------------------
Artículo 6º_ Presentación de propuestas_
Los interesados en participar de la preselección para el International Folk Art Market 2016 deberán presentar
su postulación en la sede de Dinapyme el
martes 15 de septiembre de 2015 entre las 10:00 y las
12:30 horas. A los efectos de la postulación se deberá presentar: ----------------------------------------------------------
Página 2 de 4
_a) Formularios de Solicitud remitido por la organización del evento que se agregan en archivo adjunto en
tres copias cada uno (“2016-IFAM-Santa-Fe-Application1”, “2016-IFAM-Appendix-A-Artistic-andCultural-Information” y “2016-IFAM-Appendix-B-Telling-Your-Story”). Los formularios deben
completarse en inglés ya que deberán enviarse al Comité de Selección de los organizadores. ----------------
_b) Catálogo digital con fotos de todos y cada uno de los productos que desea comercializar en el evento
(ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto:” 2016-IFAM-Santa-Fe-ApplicationInstructions”). A su vez, deberán adjuntarse entre 5 y 10 fotos impresas de 10 x 15cm de excelente
calidad que serán enviadas con el Formulario de postulación, de acuerdo con lo solicitado en las bases.
De acuerdo a la solicitud de los organizadores, una de las fotos corresponde al artesano en su taller.
Además, deberá entregarse un CD o pendrive conteniendo los formularios completos en idioma inglés y
las fotos digitalizadas que se envían en papel impreso. ------------------------------------------------------------------
_c) Listado de todos los productos con sus respectivos precios máximos de venta en dólares y capacidad de
producción mensual (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). --------------------------
_d) Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el ó los rubros con que se concurrirá a la feria y
de estar al día en los aportes correspondientes a DGI y BPS (se acepta que el postulante sea
monotributista). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_e) Tres muestras representativas de la producción del taller con su packaging correspondiente (adecuado a
la pieza que se ofrece), con identificación del Taller, (Nombre, Logotipo, etc., dirección y teléfono del
mismo), información del cuidado y mantenimiento del producto debidamente integrado (ver Manual de
Participación que se agrega en archivo adjunto). --------------------------------------------------------------------------
_f) Precio de venta de la pieza en cada muestra presentada.---------------------------------------------------------------_g) Certificado PYME expedido por la Dinapyme y vigente al momento de la inscripción.--------------_h) Currículum donde conste la intervención en Ferias (especialmente internacionales) así como el volumen
de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta especialmente la documentación
probatoria que se pueda adjuntar). En este caso particular, cuando corresponda, se solicita presentar
fotocopia de diplomas obtenidos, en particular, en el Premio Nacional de Artesanía y, sobre todo, en el
Reconocimiento de Excelencia de Unesco (y actual Reconocimiento de Excelencia del WCC), dada la
relación de este evento con dicho programa. ------------------------------------------------------------------------------
_i) Cuota de inscripción de USD 200 (dólares americanos doscientos). Del monto mencionado, USD 50
(dólares americanos cincuenta) se devolverán al regreso contra entrega del Formulario de Evaluación de
la Feria. El resto del aporte se utilizará para pagar gastos correspondientes al montaje del stand y a la
participación en general. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nota:
Los requisitos a que hace referencia este artículo en los literales a, b, c y d son imprescindibles ya que son
solicitados por los organizadores y deberán remitirse a los mismos en caso de resultar preseleccionados los
postulantes (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). -------------------------------------------Dinapyme se hará cargo del envío de los formularios y fotografías de los preseleccionados.--------------------------
Artículo 7º_ Preselección de propuestas_
Para preseleccionar las propuestas se designará una Comisión de Selección integrada por: --------------------------
_1 ) Dos representantes de Dinapyme;---------------------------------------------------------------------------------------------_2 ) Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías.----------------------------------------------------
Página 3 de 4
A los efectos de la preselección se tomarán en cuenta, aparte de los criterios exigidos por los organizadores,
entre otros, los siguientes aspectos: ------------------------------------------------------------------------------------------------_ Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva, diseño, calidad de factura y, sobre
todo, precios competitivos.----------------------------------------------------------------------------------------------------------_ Poseer reconocimientos a la obra realizada, en particular el Reconocimiento de Excelencia de Unesco y
actual WCC.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dado el perfil de la feria, poseer un producto que suponga el uso de una técnica tradicional y / o que cuente
con un bagaje cultural de cierta trascendencia. --------------------------------------------------------------------------------_ Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores promovidas por
Dinapyme. Será desestimada la postulación de aquellos artesanos que al momento de la selección,
adeuden Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores.--------------------------------------------_ No deberán mantener compromisos impagos ni con Dinapyme ni con ninguno de sus proveedores.---------_ Los preseleccionados deberán tramitar la visa para el ingreso a Estados Unidos de América.----------------------Aquellos artesanos que hayan sido seleccionados tendrán cinco días corridos para desistir de su
participación (a partir del momento que hayan sido informados de haber sido seleccionados por cualquier
medio, incluso correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo, no les serán devueltos los importes
depositados. Dichos aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la Feria.-----------------------A su vez, los preseleccionados deberán presentarse el miércoles 16 de septiembre para ultimar detalles
inherentes a la calidad de las fotografías seleccionadas que serán enviadas por Courier a Estados Unidos.------Una vez seleccionadas las propuestas que se someterán a la consideración de los organizadores, se devolverá
la cuota de inscripción de quienes no hayan sido seleccionados. Otro tanto se realizará con quienes no
resulten elegidos en la selección final a efectuar por el Jurado de Santa Fe.-----------------------------------------------
Artículo 8º_ Aspectos no previstos_
Los aspectos no previstos en las presentes bases serán resueltos entre Dinapyme y la Comisión de
Preselección.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Montevideo, 08 de septiembre de 2015.-
Página 4 de 4