CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL STAND DE DINAPYME DINAP – ONUDI EN LA EXPOARTESANÍAS 2011, 20 , BOGOTA, COLOMBIA.COLOMBIA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BASES----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 1º: Convocatoria: -----------------------------------------------------------------------------------------------La División Artesanías de DINAPYME convoca a Talleres Artesanales uruguayos que estén interesados en participar en la preselección para ocupar los stands de Uruguay en la Expoartesanías 2012 que tendrá lugar en la ciudad de Bogotá, Colombia, entre el 7 y el 20 de diciembre próximos. -Artículo 2º. La Expoartesanías: ----------------------------------------------------------------------------------------La Expoartesanías surge en 1991 de la asociación de Artesanías de Colombia y el Centro Internacional de Negocios cios y Exposiciones (CORFERIAS), con el objetivo de fomentar altos estándares de calidad en los productos artesanales con un alto contenido de diseño. Se realiza en Bogotá (Colombia) y representa uno de los eventos de mayor trascendencia en su género en América Latina. Se ha convertido en en un gran escaparate que posibilita la exhibición y venta directa de productos artesanales de gran calidad a: comerciantes, distribuidores colombianos y extranjeros, y público en general. Se dan cita año a año en el evento las comunidades indígenas y los artesanos a rurales y urbanos provenientes de todas las regiones de Colombia como así también artesanos de exterior.. De acuerdo a la información que se encuentra en la página web del evento, www.expoartesanias.com , en la edición 2011 20 participaron además de los cuatro talleres uruguayos, artesanos de catorce países, contó con 726 stands y recibió 73.000 visitantes. visitantes ----------------------------El evento ferial se realiza en un área de 19.000 metros cuadrados en 6 pabellones del Centro Internacional de Negocios y Exposiciones (CORFERIAS) ( en la ciudad udad de Bogotá, y el horario al público es de 10 a 20 horas todos los días, salvo el día ía 7 de diciembre que abrirá a las 12 horas.-----Artículo 3º. Inversión estimada necesaria para participar: ---------------------------------------------------De acuerdo con el cálculo estimado que se ha efectuado, para afrontar los gastos de pasaje, estadía, y una parte del costo correspondiente al envío de mercadería (despacho, flete, fle seguros, pago de impuestos, etc.) serán necesarios alrededor de U$S 2.000 (dos dos mil dólares USA) por taller y por representante. Esta cifra depende de la oferta de cada artesano en la medida que el monto del flete y de los trámites ámites de exportación depende de la mercadería de que se trate. trate (Ver Artículo 5º).----Artículo 3º. Apoyo financiero y beca a otorgar por DINAPYME: --------------------------------------------Las propuestas seleccionadas que tengan un perfil exportador, orientadas a la búsqueda de contactos para la concreción de ventas a futuro, podrán cursar una solicitud de apoyo para financiamiento a través del Programa PROEXPORT, gestionado por el Instituto Institu URUGUAY XXI. Mayor información y los formularios para la solicitud se encuentran en la página web www.uruguayxxi.gub.uy/proexport ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DINAPYME otorgará hasta 3 becas de U$S 600 (dólares americanos seiscientos) a quienes no hayan participado en ninguna feria extrarregional (Argentina, Brasil y Chile) promovida por DINAPYME y tengan una propuesta innovadora y competitiva. competit -------------------------------------------------NOTA 1: Se intentará que las becas que se otorguen se hagan efectivas con cierta antelación con respecto a la realización del evento, pero no se puede asegurar.--------------------------------------asegurar.------------------------------------------------NOTA 2: Para aspirar a la beca, en el caso de propuestas colectivas, se requerirá que ninguna de las propuestas haya participado en Ferias extrarregionales.------------------------------------------------------extrarregionales.------------------------------------------------------NOTA 3: Quienes obtengan la beca por DINAPYME,, no podrán aspirar a otro tipo de apoyo por parte p de instituciones del Estado, incluido PROEXPORT.---------------------------------------P ------------------------------------------------------------------ Quienes sean beneficiarios de una de estas becas, deberán utilizar el dinero en gastos inherentes a la participación en la Feria (pasaje, estadía en hotel, comidas). Al regreso deberán presentar una Rendición Limitada de Gastos firmada por Contador Público, que será de cargo del beneficiado.------Artículo 5º. Envío de productos: Debe tenerse presente que, por tratarse de una instancia de venta directa, es necesario concurrir con una cantidad de productos que permita cubrir los días que dura el evento. Además, esos productos deben entrar a Colombia con los debidos trámites de importación y no está previsto admitir ninguna situación alternativa. Esto significa que la mercadería debe enviarse con anterioridad al inicio de la Feria de modo de poder realizar los trámites con el tiempo suficiente para contar con los productos en la fecha de inicio del evento. Entre los participantes deberá definirse cual será el titular del envío, que deberá ser titular de una empresa que esté en condiciones de exportar. DINAPYME se hará cargo del pago de fletes y desaduanaje en Bogotá hasta un máximo de 1000 dólares USA por cada artesano que participe en el evento. El cálculo de lo que corresponda a cada artesano se realizará teniendo en cuenta el peso, volumen y valor declarado, con asesoramiento de la empresa encargada del transporte. Si el costo proporcional de lo que corresponde a un artesano es menos de U$S 1000, DINAPYME abonará el total (y nada más), si es más, abonará U$S 1000 y el resto correrá por cuenta del artesano, generando una deuda, ya sea con la importadora en Colombia o con el despachante de Montevideo, que deberá saldarse en tiempo y forma para no poner en riesgo la operativa que asegura el buen funcionamiento de la logística para este evento y para otros posteriores.(Ver Artículo 9º)-------------------------------------A los efectos del control de las autoridades aduaneras y para viabilizar sin inconvenientes el regreso de los productos que no se comercialicen, se deberá realizar el trámite en Aduana del Aeropuerto de Carrasco con la presentación de la factura correspondiente, donde consten todas las mercaderías que salen. Al regresar se deberán declarar las mercaderías no vendidas y se presentará una factura donde conste ese saldo. (En tal sentido deberá tenerse cuidado de empacar por separado los productos no vendidos y los efectos personales).Las mercaderías quedarán retenidas hasta que llegue el último de las participantes. En ese momento se procederá a realizar la tramitación para la liberación de los productos correspondientes a todos los talleres (Ver Artículo 9º).-------------------------Artículo 6º. Presentación de propuestas: ---------------------------------------------------------------------------Los interesados en participar de la preselección para la Expoartesanías 2012 deberán presentar su postulación en la sede de DINAPYME únicamente el día martes 6 de marzo entre las 10:00 y las 12:00 horas. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para la presentación las postulaciones se deberá presentar: ----------------------------------------------------a) Formulario Solicitud remitido por la organización del evento que se agrega en archivo adjunto. b) Catálogo digital con fotos de todos y cada uno de los productos que desea comercializar en el evento (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). ---------------------c) Impresión del catálogo con las fotos de los productos y los precios correspondientes en dólares. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------d) Listado de todos los productos con sus respectivos precios máximos de venta en dólares y capacidad de producción mensual (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). -----------------------------------------------------------------------------------------------------e) Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el ó los rubros con que se concurrirá a la feria y de estar al día en los aportes correspondientes a DGI y BPS (se acepta que el postulante sea monotributista). -------------------------------------------------------------------------f) Certificado PYME expedido por DINAPYME.--------------------------------------------------------------g) Tres muestras representativas de la producción del taller con su packing correspondiente (adecuado a la pieza que se ofrece), con identificación del Taller (nombre, logotipo, etc., dirección y teléfono del mismo), información del cuidado y mantenimiento del producto debidamente integrado (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). -------- h) Currículum donde conste la intervención en Ferias (especialmente internacionales) así como el volumen de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta especialmente la documentación probatoria que se pueda adjuntar). ---------------------------------i) Cuota de inscripción según la siguiente escala:------------------------------------------------------------Primera vez U$S 170 Segunda vez U$S 270 Tercera vez U$S 370 Cuarta vez U$S 470 Del monto mencionado, U$S 20 (dólares americanos veinte) se devolverán al regreso contra entrega del Formulario de Evaluación de la Feria. El resto del aporte se utilizará para pagar gastos correspondientes a la participación en general. ---------------------------------------------------Nota: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1) Los requisitos a que hace referencia este artículo en los literales a, b, c, d y e son imprescindibles ya que son solicitados por los organizadores y deberán remitirse a los mismos en caso de resultar preseleccionados los postulantes (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). ---------------------------------------------------------------------------------------Artículo 7º. Preselección de propuestas: ---------------------------------------------------------------------------Para preseleccionar las propuestas se designará una Comisión de Selección integrada por dos representantes nombrados por DINAPYME y un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A los efectos de la selección se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: --------------1) Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva, diseño, calidad de factura y, sobre todo, precios competitivos.---------------------------------------------------------------2) Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores promovidas por DINAPYME. Será desestimada la postulación de aquellos artesanos que al momento de la selección, adeuden Informes de Evaluación de la Participación en Ferias Anteriores.------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 8º. Desistimiento y devolución de aportes: ------------------------------------------------------------Aquellos artesanos que hayan sido seleccionados por los organizadores para participar en el evento, tendrán cinco días corridos para desistir de su participación (a partir del momento que hayan sido informados de haber sido seleccionados por cualquier medio, incluso correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo, no les serán devueltos los importes depositados. Dichos aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la feria. -----------------------------------------------------------Una vez seleccionadas las propuestas que compondrán el Stand, se devolverá la cuota de inscripción de quienes no hayan sido seleccionados. ---------------------------------------------------------------Artículo 9º: Aceptación de Bases: ------------------------------------------------------------------------------------La presentación de la postulación para participar en este evento supone la aceptación de todos los artículos que forman parte de las bases. En caso de incumplimiento de cualquier aspecto, DINAPYME podría desestimar la postulación en eventos posteriores.-----------------------------------------Artículo 10º: Aspectos no previstos: Los aspectos no previstos en las presentes bases serán resueltos entre DINAPYME y la Comisión de Selección.----------------------------------------------------------Montevideo, 15 de febrero de 2012.-