Bogotá, Colombia

CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL STAND DE DINAPYME
DINAP
– EN LA
EXPOARTESANÍAS 2013,
20
BOGOTA, COLOMBIA..-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BASES----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 1º: Convocatoria: -----------------------------------------------------------------------------------------------La División Artesanías de DINAPYME convoca a Talleres Artesanales uruguayos que estén
interesados en participar en la preselección para ocupar los stands de Uruguay en la Expoartesanías
2013 que tendrá lugar en la ciudad de Bogotá, Colombia, entre el 6 y el 19 de diciembre próximos. -Artículo 2º. La Expoartesanías: ----------------------------------------------------------------------------------------Expoartesanías surge en 1991 de la asociación de Artesanías de Colombia y el Centro Internacional
de Negocios
cios y Exposiciones (CORFERIAS), con el objetivo de fomentar altos estándares de calidad
en los productos artesanales con un alto contenido de diseño. Se
e realiza en Bogotá (Colombia)
(
y
representa uno de los eventos de mayor trascendencia en su género en América Latina.
Latina Se ha
convertido en
n un gran escaparate que posibilita la exhibición y venta directa de productos
artesanales de gran calidad a: comerciantes,
omerciantes, distribuidores colombianos y extranjeros, y público en
general. Se dan cita año a año en el evento las comunidades indígenas y los artesanos
a
rurales y
urbanos provenientes de todas las regiones de Colombia como así también artesanos de exterior.
exterior
De acuerdo a la información que se encuentra en la página web del evento,
www.expoartesanias.com , en la edición 2012
20
participaron además de los dos talleres uruguayos,
artesanos de dieciséis países, contó con 759 stands y recibió 75.000 visitantes.
visitantes ---------------------------El evento ferial se realiza en un área de 19.000 metros cuadrados en 6 pabellones del Centro
Internacional de Negocios y Exposiciones (CORFERIAS)
(
en la ciudad
udad de Bogotá, y el horario al
público es de 10 a 20 horas todos los días, salvo el día 6 de diciembre que abrirá a las 12 horas.-----Artículo 3º. Inversión estimada necesaria para participar: ---------------------------------------------------De acuerdo con el cálculo estimado que se ha efectuado, para afrontar los gastos de pasaje,
estadía, y una parte del costo correspondiente al envío de mercadería (despacho, flete,
fle
seguros,
pago de impuestos, etc.) serán necesarios alrededor de U$S 2.000 (dos
dos mil dólares USA) por taller y
por representante. Esta cifra depende de la oferta de cada artesano en la medida que el monto del
flete y de los trámites de exportación depende
depende de la mercadería de que se trate.
trate (Ver Artículo 5º).----Artículo 3º. Apoyo financiero y beca a otorgar por DINAPYME: --------------------------------------------DINAPYME otorgará hasta 3 becas de U$S 600 (dólares americanos seiscientos) a quienes no
hayan participado en ninguna feria extrarregional (Argentina, Brasil y Chile) promovida por
DINAPYME y tengan una propuesta innovadora y competitiva. ----------------------------------------------------------------------------------NOTA 1: Se intentará que las becas que se otorguen se hagan efectivas con cierta antelación con
respecto a la realización del evento, pero no se puede asegurar.------------------------------------------------asegurar.------------------------------------------------NOTA 2: Para aspirar a la beca, en el caso de propuestas colectivas, se requerirá que ninguna de
las propuestas haya participado en Ferias extra regionales.------------------------------------------------------------------------------------------------------------Quienes sean beneficiarios de una de estas becas,
becas, deberán utilizar el dinero en gastos inherentes a
la participación en la Feria (pasaje, estadía en hotel, comidas). Al regreso deberán presentar una
Rendición Limitada de Gastos firmada por Contador Público, que será de cargo del beneficiado.------beneficiado.
Artículo 5º. Envío de productos: Debe tenerse presente que, por tratarse de una instancia de
venta directa, es necesario concurrir con una cantidad de productos que permita cubrir los días que
dura el evento. Además, esos productos deben entrar a Colombia con los debidos trámites de
importación y no está previsto admitir ninguna situación alternativa. Esto significa que la mercadería
debe enviarse con anterioridad al inicio de la Feria de modo de poder realizar los trámites con el
tiempo suficiente para contar con los productos en la fecha de inicio del evento. Entre los
participantes deberá definirse cual será el titular del envío, que deberá contar con una empresa que
esté en condiciones de exportar. DINAPYME se hará cargo del pago de fletes y desaduanaje en
Bogotá hasta un máximo de 1000 dólares USA por cada artesano que participe en el evento. El
cálculo de lo que corresponda a cada artesano se realizará teniendo en cuenta el peso, volumen y
valor declarado, con asesoramiento de la empresa encargada del transporte. Si el costo proporcional
de lo que corresponde a un artesano es menos de U$S 1000, DINAPYME abonará el total (y nada
más), si es más, abonará U$S 1000 y el resto correrá por cuenta del artesano, generando una
deuda, ya sea con la importadora en Colombia o con el despachante de Montevideo, que deberá
saldarse en tiempo y forma para no poner en riesgo la operativa que asegura el buen funcionamiento
de la logística para este evento y para otros posteriores.(Ver Artículo 9º)-------------------------------------A los efectos del control de las autoridades aduaneras y para viabilizar sin inconvenientes el regreso
de los productos que no se comercialicen, el despachante abrirá un trámite denominado GEX que
supone la presentación de la factura con toda la mercadería que sale del país. Al regresar, cada
artesano deberá presentarse en la Aduana con la fotocopia de la carátula del GEX y una factura
donde incluya las piezas que no ha vendido y que regresan al país, con las mismas especificaciones
que se usaron al salir. (Ver Artículo 9º).---------------------------------------------------------------------------------Artículo 6º. Presentación de propuestas: ---------------------------------------------------------------------------Los interesados en participar de la preselección para la Expoartesanías 2013 deberán presentar su
postulación en la sede de DINAPYME únicamente el día jueves 11 de abril entre las 10:00 y las
12:00 horas. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para la presentación las postulaciones se deberá presentar: ----------------------------------------------------a) Formulario Solicitud remitido por la organización del evento que se agrega en archivo adjunto.
b) Catálogo digital con fotos de todos y cada uno de los productos que desea comercializar
en el evento (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). ---------------------c) Impresión del catálogo con las fotos de los productos y los precios correspondientes en
dólares. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------d) Listado de todos los productos con sus respectivos precios máximos de venta en
dólares y capacidad de producción mensual (ver Manual de Participación que se agrega en
archivo adjunto). -----------------------------------------------------------------------------------------------------e) Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el ó los rubros con que se
concurrirá a la feria y de estar al día en los aportes correspondientes a DGI y BPS (se acepta
que el postulante sea monotributista). -------------------------------------------------------------------------f) Certificado PYME expedido por DINAPYME.--------------------------------------------------------------g) Tres muestras representativas de la producción del taller con su packing correspondiente
(adecuado a la pieza que se ofrece), con identificación del Taller (nombre, logotipo, etc.,
dirección y teléfono del mismo), información del cuidado y mantenimiento del producto
debidamente integrado (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto). -------h) Currículum donde conste la intervención en Ferias (especialmente internacionales) así como
el volumen de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta
especialmente la documentación probatoria que se pueda adjuntar). ---------------------------------i) Cuota de inscripción según la siguiente escala:------------------------------------------------------------Primera vez
U$S 170
Segunda vez
U$S 270
Tercera vez
U$S 370
Cuarta vez
U$S 470
Quinta vez
U$S 570
Del monto mencionado, U$S 20 (dólares americanos veinte) se devolverán al regreso contra
entrega del Formulario de Evaluación de la Feria. El resto del aporte se utilizará para pagar
gastos correspondientes a la participación en general. ---------------------------------------------------Nota: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1) Los requisitos a que hace referencia este artículo en los literales a, b, c, d y e son
imprescindibles ya que son solicitados por los organizadores y deberán remitírseles en caso
de resultar preseleccionados. (ver Manual de Participación que se agrega en archivo adjunto).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 7º. Preselección de propuestas: ---------------------------------------------------------------------------Para preseleccionar las propuestas se designará una Comisión de Selección integrada por dos
representantes nombrados por DINAPYME y un representante de la Comisión Nacional Asesora de
Artesanías. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A los efectos de la selección se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: --------------1) Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva, diseño, calidad de
factura y, sobre todo, precios competitivos.---------------------------------------------------------------2) Estar al día con los Informes de Evaluación de la Participación en ferias anteriores
promovidas por DINAPYME. Será desestimada la postulación de aquellos artesanos
que al momento de la selección, adeuden Informes de Evaluación de la Participación
en Ferias Anteriores.------------------------------------------------------------------------------------------Artículo 8º. Desistimiento y devolución de aportes: ------------------------------------------------------------Aquellos artesanos que hayan sido seleccionados por los organizadores para participar en el evento,
tendrán cinco días corridos para desistir de su participación (a partir del momento que hayan sido
informados de haber sido seleccionados por cualquier medio, incluso correo electrónico). Una vez
transcurrido ese plazo, no les serán devueltos los importes depositados. Dichos aportes serán
asignados a la mejor presentación del stand en la feria. -----------------------------------------------------------Una vez seleccionadas las propuestas que compondrán el Stand, se devolverá la cuota de
inscripción de quienes no hayan sido seleccionados. ---------------------------------------------------------------Artículo 9º: Aceptación de Bases: ------------------------------------------------------------------------------------La presentación de la postulación para participar en este evento supone la aceptación de todos los
artículos que forman parte de las bases. En caso de incumplimiento de cualquier aspecto,
DINAPYME podría desestimar la postulación en eventos posteriores.-----------------------------------------Artículo 10º: Aspectos no previstos: Los aspectos no previstos en las presentes bases serán
resueltos entre DINAPYME y la Comisión de Selección.----------------------------------------------------------Montevideo, 2 de abril de 2013.-